2.3 Uraian Tugas
Di dalam suatu kegiatan dalam perusahaan memilki bagian-bagian yang tidak lepas dari segala tanggung jawab dan tugas-tugasnya. Adapun
jabatantingkatan yang ada dalam PT. JAMSOSTEK Medan serta tugas yang dibebankan adalah:
2.3.1 Kepala Kantor Wilayah Sumut
Kepala Kantor berfungsi mengarahkan, merencanakan dan mengendalikan kegiatan kantor yang meliputi kegiatan pemasaran, pelayanan peserta,
administrasi kepesertaan dan iuran, akuntansi, SDM dan umum untuk memastikan tercapainya target kantor yang dipimipin dan menciptakan
kinerja sehatsangat sehat di PT.JAMSOSTEK persero. Uraian tugas:
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran kantor.
b. Merencanakan pengendalian kegiatan kerja untuk pencapaian kinerja
kantor. c.
Melakukan identifikasi dan tindak koreksi terhadap penyimpanan yang terjadi agar dipatuhinya ketentuan yang berlaku.
d. Mengarahkan tersusunnya peta potensi kepesertaan dan penyebaran PPK
untuk tercapainya target perusahaan. e.
Mengarahkan dan mengendalikan terselenggaranya pelayanan kepada perserta, perusahaan dan PPK.
f. Mengkoordinasikan terselenggaranya sistem informasi kantor.
Universitas Sumatera Utara
g. Mengarahkan dan mengendalikan pembuatan laporan dan kegiatan
administratif seluruh bidang agar dapat disajikan secara benar, tepat waktu dan akurat.
2.3.2 Kepala Bidang Pemasaran
Kepala Bidang Pemasaran berfungsi mengorganisir fungsi pemasaran dan melakukan implementasi kebijakan pemasaran untuk memastikan
tercapainya target pesertaan dan iuran. Uraian tugas:
a. Menghimpun informasi dari berbagai instansi dan organisasi terkait
untuk mendapatkan data perusahaan sebagai dasar untuk menyususun data potensi dan menetapkan target kepesertaan.
b. Menyusun rencana kerja Bidang Pemasaran setiap bulan, untuk
dijadikan rencana kerja kantor termasuk penyesuaian setelah adanya RKAP yang dipusatkan kantor pusat.
c. Melakukan pembinaan terhadap AO untuk tercapai administrasi
kepesertaan, iuran, DUTK, penyelesaian rekonsiliasi dalam rangka penerbitan sertifikat, KPJ, KPK, dan PRSJHT.
d. Memonitor penyampaian data upah secara bulanan dari perusahaan
untuk kelancaran penerbitan PRSJHT. e.
Melakukan kerjasama dengan mitra kerja dalam bentuk Kerja Sama Operasional KSO untuk mendukung tercapainya target kepesertaan dan
iuran.
Universitas Sumatera Utara
f. Melakukan pembinaan terhadap bawahannya untuk meningkatkan
kualitas pelayanan. g.
Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai instruksi Kepala wilayah dalam rangka kelancaran kegiatan kantor.
2.3.3 Account Officer
Kategori