Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
menerima output. 2
Arus data masuk Data Flow diberi simbol panah, arus data ini mengalir
diantara proses, yang dapat dilakukan dari atas bawah, dari bawah atas, dari
kiri. 3
Proses adalah kegiatan atau kinerja yang dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses
untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses
4 Data store simpanan data,
merupakan tempat penyimpanan data yang dapat berupa file atau database
di sistem komput er
2.6 Database
Basis data database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras sistem dan menggunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database juga merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam
penyedian informasi bagi pemakainya. Penerapan database dalam sistem disebut
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
juga database sistem. Untuk lebih mendetail tentang pengertian database ini, diartikan juga pendapat dari ahli yaitu:
Harianto Kristanto 2004:3, menyatakan database merupakan kumpulan
dari file-file yang saling berkaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan suatu perusahaan,
instansi dalam batasan tertentu.
Linda Marlinda 2004:1, menyatakan bahwa database adalah suatu
susunan atau kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan yang diorganisir atau dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan
informasi optimal yang diperlukan pemakainya Dari definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa data merupakan fakta
yang belum tersusun yang mencapai arti yang dihubungkan dengan kenyataan yang benar-benar terjadi, yang dapat dinyatakan dengan gambar, huruf, simbol,
angka dan sebagainya. Database relasional merupakan database yang datanya direpresentasikan
dalam tabel yang terbentuk dari baris-baris dan kolom-kolom. Dalam terminologi database, baris disebut record dan kolom dinamakan dengan field. Tabel-tabel
yang ada dalam database relasional adalah tabel-tabel yang akan dihubungkan. Seluruh operasi yang dilakukan pada database ini didasarkan atas tabel-
tabel dan hubungannya. Tujuan database adalah untuk membantu orang dan organisasi untuk menelusuri hal-hal tersebut.
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
Terdapat empat unsure dasar sebuah database: 1.
User Menerapkan sistem database untuk melaksanakan pekerjaannya memasukkan
data baru. Mengubah data yang ada dan menghapus data. Mereka juga membaca data dengan berbagai cara yaitu melalui form, via queries dan
dengan membuat laporan. 2.
Aplikasi Database Berfungsi sebagai penghubung antara user dan DBMS, yaitu sebuah program
yang memproses database. Aplikasi ini menghasilkan form, query dan report; mengirim serta menerima data dari dan ke user dan mentransformasikan
permintaan user akan aktivitas manajemen data oleh DBMS. 3.
Database Management Sistem Tujuan DBMS adalah sebagai penerima permintaan aplikasi dan
menerjemahkan permintaan ini ke perintah baca atau tulis pada file database. 4.
Database Sebagai pusat penyimpanan data, merupakan asset organisasi yang sangat
bernilai. Proses pembuatan sistem database terdiri dari tiga fase dasar, yaitu:
1. Fase Requirement
Selama fase ini sebuah model data dikembangkan; jenis item data, panjang, dan properti lainnya ditentukan; dan batasab serta aturan mengenai konsepsi
data didefinisikan.
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
2. Fase Desain
Selama fase desain, model data ditransformasikan menjadi tabel dan hubungan. Kebutuhan akan indeks ditentukan selama fase desain database
dan kadang-kadang karakteristik indeks juga dispesifikasikan. Mekanisme batasan, prosedur tersimpan dan trigger semuanya juga didesain.
3. Fase Implementasi
Tabel dan hubungannya diciptakan selama fase implementasi. Ada dua cara umum yang dapat digunakan untuk membuat tabel itu; via SQL dan via tool
desain grafis. Pasa sebagian produk DBMS batasan data juga bisa dispesifikasikan dengan SQL atau tool grafis. Selama implementasi, prosedur
tersimpan stored procedure dan trigger akan ditulis dan diuji. Terakhir , database akan diisi dengan data dan sistemnya akan diuji.
2.7 Sistem Pengolahan Data
