Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
3. Motel Danau Toba Medan, yang berlokasi din Jl. Hayam Wuruk
Medan 4.
New Belawan International Medan, yang berlokasi di Belawan 5.
Danau Toba International Cotage Parapat, yang berlokasi di Parapat 6.
Hotel Danau Toba International Berastagi, yang berlokasi di Berastagi 7.
Hotel Danau Toba International Tebing Tinggi, yang berlokasi di Tebing Tinggi
8. Jhon’s Pardede International yang berlokasi di Jakarta.
Hotel Danau Toba International mulai di buka secara resmi untuk umum mulai tangggal 10 Juni 1972, dengan General Manager pertama bernama Stanley
Alision yang berasal dari London.
3.2 Bidang Kegiatan Instansi
HDTI adalah hotel bertaraf Internasional atau bintang lima yang bergerak di bidang pelayanan jasa penginapan. Hotel ini menyediakan 271 kamar.
HDTI memiliki tipe-tipe kamar sebagai berikut: 1.
Kamar tipe Moderat 2.
Kamar tipe Luxury 3.
Kamar tipe Deluxe 4.
Kamar tipe Suite 5.
Kamar tipe Executive Suite 6.
Kamar tipe Junior President Suite 7.
Kamar tipe President Suite.
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
Dari setiap tipe kamar yang dimiliki, masing-masing tipe berbeda dalam tatanan Interior dan Fasilitas serta biayanya.
Pihak HDTI terus melakukan peningkatan dari waktu ke waktu. Peningkatan diutamakan dalam hal pelayanan bagi setiap tamu yang berkunjung
maupun menginap. HDTI memiliki sebuah departemen atau bagian pengelolahan data dan
informasi yang sering disebut ELECTRONIC DATA PROCESSING EDP
Departemen, dan di EDP Departemen inilah PKL dilaksanakan.
3.3 Struktur Organisasi Hotel Danau Toba Internasional HDTI Medan
HDTI memiliki model dan bagian struktur organisasi yang menjelaskan adanya suatu kepengurusan dan tanggung jawab dari setiap departemen yang ada
dalam hotel ini, pengoperasiannya dipimpin oleh General Manager, yang memiliki tugas sebagai berikut:
1. Mengoordinasikan dan mengawasi semua bagian yang ada dalam unit
Hotel 2.
Mengambil suatu keputusan yang baik 3.
Membuat peningkatan pada setiap staf dan pegawai yang kurang disiplin
4. Memutasikan staf dan pegawai yang tidak mematuhi peraturan yang
ada di perusahaan tersebut. Adapun model dari struktur organisasi yang diterapkan di hotel ini adalah
madel struktur Organisai Garis dan Staf, dan bentuk dari bagan strukturnya ditunjukkan dalam gambar berikut:
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
Hotel ini merupan salah satu unit dari Pardede International Hotels Group PIHG yang mempunyai hubungan yang sangat dalam dengan TD. PARDEDE Company.
Dalam struktur organisasi ini, sebagai pemimpin yang tertinggi adalah ketua Board of Director BOD. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua BOD dibentuk
oleh beberapa biro direksi yang terdiri dari: 1.
Biro Kesekretariatan Biro ini bertugas melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan
kesekretariatan. 2.
Biro Accounting Biro ini bertugas mencatat transaksi yang terjadi di dalam menyusun
laporan keuangan. 3.
Biro Budgetting Biro ini bertugas menyusun dan mengawasi budgetting untuk unit dari
group perusahaan. 4.
Biro Pembelian Biro ini bertugas mengadakan pembelian barang-barang dari dalam dan
luar negeri sesuai dengan pesanan masing-masing unit. 5.
Biro Auditing Biro ini bertugas memeriksa dan mengawasi semua pencatatan transaksi
dari semua unit perusahaan. 6.
Biro Teknik Biro ini bertugas mengatur, mengawasi, dan memperbaiki mesin-mesin
dan alat-alat lain yang berhubungan dengan mesin di dalam perusahaan.
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
7. Biro Dekorasi
Biro ini bertugas mengatur tatanan ruang setiap kamar dan juga mengatur tatanan suatu ruang pertemuan Hall sesuai dengan tema dari setiap acara
yang diadakan, bukan hanya pada Hotel Danau Toba International saja melainkan hotel yang tergabung dalam PIHG.
8. Biro Umum
Biro ini bertugas membahas dan menangani masalah keamanan, hukum, dan hubungan masyarakat.
Masing-masing perusahaan di pimpin oleh Presiden Direktur dan diberikan hak otonom oleh ketua BOD dalam memimpin perusahaan tersebut.
3.4 Fasilitas–Fasilitas Hotel Danau Toba International Medan
