Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Rancangan Database
Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam system komput erisasi.
Adapun perancangan database mengenai sIstem informasi ini diperlukan beberapa tabel database yaitu sebagai berikut:
1. Kamar
2. Pesanan
3. Check In
4. Check Out
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
Tabel 4.1.1 Kamar Field Name
Type Data Size
Indexed Description
No_Kamar Text
4 Yes
Nomor Kamar Type_Kamar
Text 20
Tipe Kamar Tarif
Currency 9
Tarif Kamar Lantai
Text 2
Lantai Kode_Fas
Text 2
Yes Kode Fasilitas
Tabel 4.1.2 Reservasi Field Name
Type Data Size
Indexed Description
No_Psn Text
7 Yes
Nomor Pesan Tgl_Psn
Date 8
Tanggal Pesan No_Tamu
Text 3
Nomor Tamu Nama_Tamu
Text 25
Nama Tamu Alamat
Text 30
Alamat Jenkel
Text 1
Jenis Kelamin Telp
Text 12
Telepon Asal_Neg
Text 15
Asal Negara No_Kamar
Text 4
Yes Nomor Kamar
Tgl_Check_In Date
8 Tanggal Check In
Deposit Currency
8 Deposit
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
Tabel 4.1.3 Check In Field Name
Type Data Size
Indexed Description
No_Reg Text
8 Yes
Nomor Registrasi No_Psn
Text 7
Yes No. Pesan
Jam_Check_In Text
6 Jam Check In
Deposit Currency
8 Deposit
Tabel 4.1.4 Check Out Field Name
Type Data Size
Indexed Description
No_Reg Text
8 Yes
Nomor Registrasi Tgl_Check_Out
Date 8
Tanggal Check Out Lama_Inap
Integer 2
Lama Menginap Biaya_Kmr
Currency 8
Biaya Kamar Biaya_Fas
Currency 8
Biaya Fasilitas Total_Biaya
Currency 8
Total Biaya
4.2 Rancangan Antar Muka
Desain dialog merupakan tampilan menu utama dimana berisikan sistem informasi yang akan diinput dan hasil dari sistem atau output. Adapun desain dialog penulis
adalah sebagai berikut :
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
a. Menu File
MENU UTAMA
Gambar 4.2.1 Desain Menu File
b. Menu Transaksi
MENU UTAMA
Gambar 4.2.2 Desain Menu Transaksi FILE
TRANSAKSI
Kamar Reservasi
Exit
FILE TRANSAKSI
Check In Check Out
LAPORAN LAPORAN
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
c. Menu Laporan
MENU UTAMA
Gambar 4.2.3 Desai Menu Laporan
d. Desain Input
Desain masukan input merupakan awal dimulainya proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah data yang terjadi dari transaksi-transaksi yang dilakukan oleh
organisasi. Data hasil dari transaksi merupakan masukan untuk sistem informasi. Hasil dari sistem informasi tidak lepas dari data yang dimasukkan.
Adapun desain input yang penulis buat adalah sebagai berikut :
Gambar 4.2.3 Desain Input Kamar Input Data Kamar
No. Kamar Tipe Kamar
Tarif Lantai
Fasilitas
Tambah Simpan Hapus
FILE TRANSAKSI
Check In Check Out
LAPORAN
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
Gambar 4.2.4 Desain Input Data Kamar
Gambar 4.2.5 Desain Input Data Reservasi
G
Gambar 4.2.5 Desain Input Data Reservasi Input Data Reservasi
No. Pesan Tanggal Pesan
Nama Tamu Alamat
Jenkel Telp
Asal Negara No. Kamar
Tgl Check In Deposit
Tambah Simpan Hapus
Input Data Check In No. Registrasi
No. Pesan
Tgl Check In Deposit
Tambah Simpan Hapus Print
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
Gambar 4.2.6 Desain Input Data Check In Gambar 4.2.7 Desain Input Check Out
4.3
Data Flow Diagram DFD
