Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
2. Fase Desain
Selama fase desain, model data ditransformasikan menjadi tabel dan hubungan. Kebutuhan akan indeks ditentukan selama fase desain database
dan kadang-kadang karakteristik indeks juga dispesifikasikan. Mekanisme batasan, prosedur tersimpan dan trigger semuanya juga didesain.
3. Fase Implementasi
Tabel dan hubungannya diciptakan selama fase implementasi. Ada dua cara umum yang dapat digunakan untuk membuat tabel itu; via SQL dan via tool
desain grafis. Pasa sebagian produk DBMS batasan data juga bisa dispesifikasikan dengan SQL atau tool grafis. Selama implementasi, prosedur
tersimpan stored procedure dan trigger akan ditulis dan diuji. Terakhir , database akan diisi dengan data dan sistemnya akan diuji.
2.7 Sistem Pengolahan Data
Suatu sistem pengolahan data berbasis komputer memiliki empat komponen dasar, yaitu :
1. Mesin perangkat keras hardware
2. Program perangkat lunak software
3. Data
4. Orang user
File adalah kumpulan data yang diorganisir yang disimpan dalam disk magnetic atau pita magnetis. Salah satu faktor paling penting yang mempengaruhi
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
kemampuan dan efisiensi sistem adalah bagaimana cara data diorganisir dalam files.
Tujuan utama memiliki organisasi file adalah: 1.
Untuk menyediakan alat untuk menempatkan records guna diolah, dipilih, atau diambil.
2. Untuk memudahkan pembuatan files dan pemeliharaannya
Faktor yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan metode organisasi file adalah :
a. Volatilitas
Istilah ini dikaitkan dengan banyaknya penambahan, pengurangan, dan perubahan records dalam files.
b. Aktivitas
Jumlah aktivitas adalah proporsi record yang harus diolah pada saat komputer dioperasikan.
c. Luasnya Besarnya
Bila suatu file amat besar, kadang-kadang diinginkan untuk mengubah organisasinya dan mengolahnya dengan cara tertentu untuk mencapai
efisiensi dalam pencarian kembali. Bilamana setiap record berisi data yang amat banyak sering diinginkan menyelenggaraka dua files. Suatu file
dikenal dengan istilah abridged file, berisi data yang sering berubah dan yang satu file lengkap berisi seluruh data item.
d. Pertumbuhannya.
e. Medium file yang tersedia.
Pada dasarnya ada dua tipe organisasi file, yaitu:
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
1. Sequential : file dimana record disusun menurut urutan yang telah
ditentukan. 2.
Random : file yang recordnya satu sama lainnya tidak berhubungan.
2.8 Perancangan Sistem
Pada dasarnya ada dua metode pendekatan dalam membangun sistem, yang pertama yaitu top-down. Pada metode ini sistem diturunkan dari pemetaan secara
global yang kemudian akan menurun kearah yang lebih deskriptif. Metode kedua yaitu bottom-up, dimana sistem dipetakan dari satuan terkecil hingga kesatuan
besar. Aktivitas pendesainan secara terstruktur melingkupi:
a. Survey
Berfungsi untuk mengetahui pemakai, kesalahan dalam sistem lama, menetapkan tujuan perancangan, mengajukan usulan otomasi sistem yang
layak dan dapat diterima, dan menyiapkan laporan survey yang berisi tentang segala sesuatu pada perancangan tersebut.
b. Analisa Sistem
Menggabungkan laporan survey dan kebijakan pemakai menjadi spesifikasi yang terstruktur dengan menggunakan pemodelan.
c. Desain
Mengimplementasikan model yang diinginkan pemakai. d.
Implementasi Merepresentasikan hasil desain ke dalam pemrograman.
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
e. Uji coba desain
Menguji coba seluruh spesifikasi terstruktur. f.
Testing Akhir Menguji coba sistem secara keseluruhan.
g. Deskripsi Prosedur
Pembuatan laporan teknis tertulis seperti petunjuk pemakaian dan pengoperasian.
h. Konversi Database
Mengkonversi data i.
Instalasi Aspek terakhir yang harus dilakukan mencakup serah terima manusal,
perangkat keras, dan pelatihan pemakaian Tools Perancangan Sistem yaitu:
1. Flowchart adalah suatu alur untuk menyelesaikan suatu masalah secara logika
dengan simbol-simbol sebagai berikut :
Tabel 2.8.1 Tabel Simbol Flowchart No
Simbol Fungsi
1 Proses, suatu simbol yang
menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer
2 Terminator untuk memulai atau
mengakhiri suatu program
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
3 Input-output memasukkan data
ataupun menunjukkan hasil dari suatu proses
4 Decision suatu kondisi yang akan
menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan
5 Preparation process, suatu simbol
untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan storage
6 Connector, suatu prosedur yang akan
masuk atau keluarnya prosedur melalui kertas lainnya
7 Off-page conector merupakan simbol
masuk dan keluarnya prosedur dari kertas lainnya
8 Arus Flow dari prosedur yang dapat
dilakukan dari atas ke bawah, atau dari bawah ke atas, dari kiri ke atas,
dari kiri ke kanan ataupun dari kanan ke kiri.
9 Dokumen merupakan simbol untuk
data yang berbentuk kertas maupun untuk informasi
Friska O. Sitompul : Sistem Informasi Front Office Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Hotel Danau Toba Internasional Medan, 2009.
