Taeng Lumbantoruan : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Sistem Batch Sebagai Pendukung Pengambilan Keputusan Manajemen Pada PT.Capella Medan, 2007.
USU Repository © 2009
Proses atau cara kerja setiap run
Sumber : Widjajanto Nugroho,2001.Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga
Jakarta. hal. 74
2. Sistem Pelaporan Buku Besar Umum dengan Sistem Batch
Organisasi yang menggunakan buku besar umum semata-mata untuk pelaporan keuangan akan menemukan bahwa suatu sistem batch, yang
menggunakan file sekuensial, memenuhi kebutuhannya dan menyediakan tingkat keamanan yang tinggi. Sistem seperti itu sederhana cara operasinya, dan
mengontrol akses ke buku besar umum juga mudah dilakukan. Keunggulan terbesar sistem ini terletak pada kontrolnya. Voucer jurnal dari
departemen operasi dapat disetujui, divalidasi dan diseimbangkan sebelum memasukkan mereka kebuku besar umum. Karena perubahan buku besar
merupakan proses batch di akhir hari atau periode dan seluruh buku besar direproduksi kembali setiap hari atau periode. Pada peristiwa pemrosesan
kesalahan yang secara material mempengaruhi buku besar umum, saldo hari sebelumnya tersedia sebagai informasi pendukug backup.
Dalam pelaporan buku besar umum dengan sistem batch dapat dilakukan dengan:
a. General Ledger Otomatis dengan Pemrosesan Batch dan File Sekuensial.
Keunggulan terbesar dari kontrol ini terletak pada kontrolnya. Pada peristiwa pemrosesan kesalahan yang secara material mempengaruhi buku besar
umum, saldo hari sebelumnya tersedia sebagai informasi pendukung backup . dan sistem ini dapat mendukung pihak manajemen dengan laporan rangkuman
umpan balik terbatas tentang aktivitas transaksi.
Taeng Lumbantoruan : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Sistem Batch Sebagai Pendukung Pengambilan Keputusan Manajemen Pada PT.Capella Medan, 2007.
USU Repository © 2009
Berikut ini adalah gambar flowchart yang menunjukkan pemrosesan buku besar umum dengan sistem batch file sekuensial
Pemrosesan Data
Tahap I Prosedur Harian Tahap II Prosedur Akhir Periode
Gambar 2.4 :
Flowchart Pemrosesan Batch dan File Sekuensial Sumber: A.Hall, James 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Buku Satu, Edisi
Ketiga, Salemba Empat, Jakarta. hal.447
Sistem Penjualan
Voucer Jurnal
Sistem Penerimaan
Kas
Voucer Jurnal
Sistem Pembelian
Voucer Jurnal
TPS Lainnya
Voucer Jurnal
Sortir Dan Gabungan
File Transaksi VJ
File Induk Buku Besar
umum Lama
Memperbaharui Buku Besar
Umum
File Transaksi VJ
File Induk Buku Besar
umum Baru
Laporan Rangkuman
1 2
Grup Pelaporan Keuangan Dep. Buku Besar Umum
Tahap III Prosedur Pelaporan Keuangan Buku Besar Umum
Gambar 2.5 : Flowchart Pemrosesan Batch dan File Sekuensial
Dari flowchart diatas dapat dilihat bahwa frekuensi pembaruan updating buku besar umum memiliki implikasi kontrol. Pembaruan yang tidak teratur harian atau mingguan membatasi pihak manajemen pada
File Induk Buku Besar
umum Baru
2
Siapkan Neraca
Percobaan Neraca
Percobaan Siapkan Jurnal
Penyesuaian Dan Penutupan
Voucer Jurnal
Siapkan File Voucer Jurnal Penyesuaian
Dan Penutupan
File Transaksi Voucer Jurnal
File Induk Buku Besar
umum Lama
Memperbaharui Buku Besar Umum dan siapkan NP
Disesuaikan, laporan Keuangan dan pasca
Penutupan
File Induk Buku Besar
umum Baru
NP Disesuaikan
Laporan Keuangan
NP Pasca penutupan
NP Disesuaikan
Laporan Keuangan
NP Pasca penutupan
1
Laporan Rangkuman
Diperiksa Laporan
Rangkuman File
pemeriksaan akhir periode untuk keseluruhan operasi. Teknik file sekuensial mendesak dibuatnya seluruh induk buku besar umum yang diperbaharui satu demi satu. Namun demikian, ketika buku besar umum diperbaharui
secara teratur setiap setelah satu batch, manajemen dapat memonitor seluruh proses dan mengevaluasi apakah kontrol internal berfungsi seperti yang dimaksudkan.
b. General Ledger Otomatis dengan Pemrosesan Batch dan File Akses Langsung.
Sistem ini memampukan pemakai akhir memperbaharui buku besar setelah setiap satu batch transaksi diproses. Sistem ini tidak menciptakan kembali buku
besar setiap waktu ia diperbaharui. Penggunaan file akses langsung memberikan manfaat tambahan bagi pelaporan manajemen. Teknik ini lebih memberikan
laporan yang tepat waktu kepada manajemen. Karena sebagian informasi datang dari file database buku besar umum, penggunaan pendekatan akses langsung
memfasilitasi akses manajemen ke data-data penting ini. Untuk lebih memahami dapat dilihat pada gambar flowchard berikut:
Keuangan Akhir Periode
Dep. Pemrosesan Data
Prosedur Harian Pembaharuan Buku Besar Umum dan Pelaporan
Grup Pelaporan Keuangan Dep. Buku Besar Umum
Sistem Penjualan
Sistem Penerimaan
Kas
Sistem Pembelian
TPS Lainnya
File Induk BBU
File Transaksi VJ
File Induk BBU
File Induk BBU
File Induk BBU
Memperbaharui Buku Besar
Umum
File Transaksi VJ
Sistem Pelaporan Manajemen
MRS
File Lain- lainnya
Laporan Manajemen
1 2
Siapkan Jurnal Penyesuaian
Dan Penutupan
1
Laporan Manajemen
Laporan Manajemen
Laporan Manajemen
1
Laporan Rangkuman
Diperiksa
Laporan Rangkuman
File
Gambar 2.6 :
Flowchart Pemrosesan Batch dan File Akses Langsung
A.Hall, James 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Buku Satu, Edisi Ketiga,
Salemba Empat, Jakarta.hal.448
3. Sistem Pelaporan Manajemen