Taeng Lumbantoruan : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Sistem Batch Sebagai Pendukung Pengambilan Keputusan Manajemen Pada PT.Capella Medan, 2007.
USU Repository © 2009
Berikut ini akan dibahas ketiga subsistem sistem informasi manajemen tersebut sehingga dapat jelas bagaimana posisi setiap subsistem sebagai sistem pendukung
pengambilan keputusan.
Ad.a . Transaction Processing System TPS Transaction Processing System adalah sistem pengolahan data semua
transaksi dan fungsi untuk mendukung kegiatan operasional teknis. Tujuannya adalah untuk memberikan gambaran tentang hasil usaha dari waktu kewaktu yang
dihasilkan oleh TPS nampak dalam laporan periodic, atau mengatur ke atas menuju operasional OSS. Laporan-laporan periodic yang dihasilkan TPS sudah
dikenal dalam sistem informasi akuntansi sebagai contoh penjualan, piutang, laporan keuangan dan sebagainya yang terdapat dalam sistem informasi akuntansi.
Salah satu cirri out-put TPS adalah sifatnya yang rutin, umum dan tidak mengacu pada suatu permasalahan spesifik.
Ad.b. Operational Support System OSS
Operational Support System OSS adalah suatu sistem pengolahan data yang bertujuan untuk membantu perencanaan dan pengendalian operasi.
Sasarannya adalah untuk membantu penyelesaian tugas-tugas yang bersifat terstruktur serta permasalahan jangka pendek. Semakin baik OSS dari suatu
perusahaan, akan semakin baik pula efisiensi perusahaan yang tercermin pada sikap tanggap responsiveness yang lebih baik dan biayanya lebih rendah.
Lingkup OSS sesungguhnya tidak dapat didefenisikan dengan tegas. Dibagian bawah OSS terbaur dengan TPS. OSS menerima data rutin maupun non
rutin, baik bersifat internal maupun eksternal. Data ini di proses, acap kali dengan bantuan model-model keputusan, guna menghasilkan informasi untuk
pengambilan keputusan yang tersrtuktur. OSS modern dengan basis komputer pada umumnya memiliki berbagai atribut yang bisa dijadikan pendukung yang
efektif. Atribut ini antara lain adalah sifatnya yang:
1. interaktif
2. time-shared real-time
3. model based atau didasarkan pada model-model tertentu. 4. Dedicated
Ad.c. Decision Support System DSS
Merupakan sistem yang dikembangkan untuk menyelesaikan masalah- masalah jangka panjang dan relatif tidak terstruktur. Dan ini sering disebut
keputusan strategis. Ketiga subsistem di atas dapat digambarkan sesuai dengan tingkatanposisi dalam sistem pendukung sebagai berikut:
Taeng Lumbantoruan : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Sistem Batch Sebagai Pendukung Pengambilan Keputusan Manajemen Pada PT.Capella Medan, 2007.
USU Repository © 2009
Gambar 2.2: Posisi tingkatan sistem informasi dalam sistem pendukung
Sumber : Widjajanto Nugroho,2001.Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga Jakarta. hal. 212
Proses pengambilan keputusan decision-making process adalah mengenali dan mendefinisikan sifat dan situasi keputusan, mengidentifikasi
alternatif, memilih alternatif terbaik dan menempatkannya dalam praktek. Kata tebaik disini mengisyaratkan efektivitas. Pengambilan keputusan yang efektif
mengisyaratkan bahwa pengambilan keputusan memahami situasi yang mendorong keputusan. Setelah keputusan dilaksanakan, prosesnya harus terus
dipantau, yaitu membandingkan hasil-hasilnya dengan yang diharapkan. Dengan mempelajari perbandingan itu, pengambilan keputusan akan dapat memperoleh
gambaran mengenai efektivitas keputusan.
Seperti yang dijelaskan sebelumnya mengenai hubungan antara sistem informasi akuntansi dengan sistem informasi manajemen, dimana sistem
informasi akuntansi merupakan subsistem sistem informasi manajemen yang paling besar dan sistem informasi akuntansi merupakan informasi yang diperlukan
manajemen yang bersifat terstruktur. Untuk menghasilkan informasi memerlukan bentuk pengolahan data, baik yang dilaksanakan secara manual maupun secara
elektronik dan akan selalu terdiri dari kegiatan input, proses dan output. Dalam aktivitas input, data direkam dalam bentuk-bentuk tertentu sebagai bahan untuk
diolah atau diproses. Dalam sistem informasi akuntansi terdapat dua sistem komputer dalam mengolah data untuk menghasilkan informasi yaitu sistem batch
dan sistem real-time on-line. Pengolahan kedua bentuk sistem ini mempunyai perbedaan antara satu dengan yang lain, dimana sangat berpengaruh terhadap
pengambilan keputusan manajemen.
B. Tinjauan Umum Mengenai Sistem Informasi Akuntansi
Decission Support
System DSS Operational Support System
OSS Transaction Processing System
TPS
Keputusan Strategis
Keputusan Taktis dan Pengendalian
Kegiatan Operasional
Data rutinnonrutin Terutama eksternal
Data rutinnonrutin Terutama internal
Data Transaksi
