BAB III SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA KEBUN
PERCOBAAN USU TAMBUNAN A KECAMATAN SALAPIAN KABUPATEN LANGKAT
Dalam bab ini, peneliti mencoba untuk membandingkan antara penerapan pengawasan gaji dan upah pada Kebun Percobaan USU Tambunan A Kecamatan
Salapian Kabupaten Langkat dengan teori yang didapatkan peneliti. Perbandingan antara teori yang didapat dengan yang diperoleh dilapangan akan dibuat dalam
bentuk topik penelitian. Topik penelitian tersebut dilakukan untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem pengawasan intern gaji dan upah pada perusahaan
ini.
A. Pengertian Gaji dan Upah
Istilah gaji dan upah biasanya digunakan sebagai alat balas jasa atas pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh seluruh karyawan. Pada umumnya, jumlah
gaji ditetapkan secara bulanan sedangkan jumlah upah ditetapkan secara harian ataupun mingguan. Pengertian gaji pada Kebun Percobaan USU Tambunan A
Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat adalah merupakan sejumlah uang tunai yang dibayarkan kepada seluruh karyawan yang telah melaksanan pekerjaan
berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan melalui Rapat
Universitas Sumatera Utara
Umum Pemegang Saham RUPS. Sedangkan upah merupakan imbalan yang diberikan kepada karyawan berdasarkan jumlah jam kerja per hari.
Menurut Mulyadi 2001:373 pengertian gaji adalah pembayaran dan penyerahan jasa yang dilakukan oleh para karyawan yang mempunyai jenjang
jabatan manajer, dan dibayarkan secara tepat setiap bulan. Sedangkan upah merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan
pelaksana buruh. Umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.
Menurut Hasibuan 2003:119 pengertian gaji adalah balas jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti.
Maksudnya gaji akan tetap dibayar walaupun pekerja tersebut tidak masuk kerja. Sedangkan upah adalah balas jasa yang dibayarka kepada pekerja harian dengan
berpedoman atas perjanjian yang disepakati membayarnya. Berdasarkan perbandingan diatas dapat diperoleh kesimpulan bahwa gaji
merupakan sejumlah uang yang dibayarkan kepada karyawan sebagai balas jasa kepada karyawan pada suatu periode tertentu.Pada Kebun Percobaan USU
Tambunan A pengertian gaji dan upah yang digunakan sudah cukup baik dan dapat mensejahterakan para karyawannya.
Universitas Sumatera Utara
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah
Sistem gaji dan upah dalam organisasi harus dihubungkan dengan tujuan dan strategi organisasi. Penggajian juga menuntut keseimbangan antara keuntungan
biaya perusahaan dengan harapan dari para karyawan. Biaya gaji seharusnya pada tingkat yang memastikan adanya efektifitas maupun pemberian imbalan yang
layak bagi seluruh karyawan sesuai dengan kemampuan, target dan kinerja kerja mereka. Penggajian dan pengupahan merupakan faktor yang penting karena
mempengaruhi bagaimana dan mengapa orang bekerja pada suatu perusahaan. Unsur-unsur gaji dan upah yang terdapat pada Kebun Percobaan USU Tambunan
A Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat adalah sebagai berikut: 1.
Gaji pokok Yaitu sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah ditetapkan oleh
perusahaan berdasarkan pangkat golongan, jabatan dan masa kerja. 2.
Lembur Dalam perusahaan karyawan bekerja melebihi batas waktu kerja maksimal
yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Pengajuan lembur dilakukan di masing- masing divisi bagian dalam bentuk surat perintah kerja lembur. Lembur
dilakukan dengan
ketentuan karyawan
harus menandatangani
daftar hadirkaryawan.Rata-rata jumlah lembur di Kebun Percobaan USU Tambunan A
adalah :
Universitas Sumatera Utara
mbur awanyangLe
JumlahKary r
KerjaLembu luruhanJam
JumlahKese =
9 1620
= 180 Jam
Dengan ketentuan bahwa jam kerja lembur tidak boleh lewat dari 180 jam sesuai yang telah ditetapkan oleh Kebun Percobaan USU Tambunan A Kabupaten
Langkat.
3. Premi
Yaitu imbalan yang diberikan perusahaan kepada karyawan yang telah termasuk dalam karyawan lembur yang bekerja melebihi jam serta target kerja
setiap hari kerja karyawan tersebut. 4.
Bonus Yaitu imbalan tambahan yang diberikan kepada seluruh karyawan karena
perusahaan memperoleh laba keuntungan atau dengan kata lain perusahaan mengalami bonafit pada tahun fiskal. Bonus biasanya diberikan pada per
tengahan tahun. 5.
Cuti Cuti adalah imbalan yang diberikan kepada karyawan jika karyawan tersebut
tidakmengambil masa cuti yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Cuti terdiri dari 2 bentuk yaitu :
Universitas Sumatera Utara
a. cuti panjang
: ditetapkan 125 gaji pokok b.
cuti tahunan : ditetapkan 60 gaji pokok
6. Tunjangan
Tunjangan merupakan imbalan tambahan yang diberikan kepada karyawan dengantujuan untuk memotivasi karyawan dalam bekerja serta untuk
mensejahterakan karyawan. a.
Tunjangan Pokok Tunjangan pokok terdiri dari tunjangan jabatan, tunjangan kesehatan
dan tunjangan keagamaan. 1
tunjangan jabatan tunjangan ini ditetapkan berdasarkan besarnya pangkat atau
golongan dari masing-masing karyawan. berikut ini adalah penetapan tunjanganjabatan pada Kebun Percobaan USU
Tambunan A Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1
Penetapan Tunjangan Jabatan pada Kebun Percobaan USU Tambunan A Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat
Golongan Penetapan Tunjangan Jabatan
III A III B
III C III D
IV A IV B
IV C IV D
146 Gaji pokok 139 Gaji pokok
133 Gaji pokok 127 Gaji pokok
114 Gaji pokok 107 Gaji pokok
107 Gaji pokok 101 Gaji pokok
2 tunjangan kesehatan
adanya pemberian fasilitas kesehatan serta pemberian dana buat bantuanrumah sakit Jamkesmas,
Universitas Sumatera Utara
3 tunjangan keagamaan
tunjangan ini diberikan pada saat mendekati hari keagamaan tunjanganhari raya.
b. Tunjangan Khusus Tunjangan khusus ditetapkan melalui surat edaran Direksi, sesuai
golongan. Adapun yang termasuk dalam tunjangan khusus adalah sebagai berikut :
1 Perumahan
: Ditetapkan 25 Gaji pokok karyawan, 2
Listrik : Ditetapkan 25 Kompensasi Tunj. Sewa
Rumah, 3
Air : Ditetapkan 15 Kompensasi Tunj. Sewa
Rumah, 4
Transport : Ditetapkan 35
Gaji pokok
karyawankhusus karyawan kanpus atau yang berada diperkotaan,
5 Catu Beras
: Untuk pekerja 15 Kg bln, Untuk istri 10 Kg bln, Untuk anak maksimal 3 org anak 8 Kg bln
Harga rata-rata nilai catu beras dipergunakan untuk menghitung : a
uang lembur, b
uang pensiun pekerja yang pertama kali dipensiunkan, c
uang pesangon dan uang penghargaan masa kerja.
Universitas Sumatera Utara
7. Potongan-potongan
Potongan adalah suatu nilai yang memotong jumlah gaji pokok + tunjangan, lembur dan premi. Potongan digunakan karena adanya hutang-
hutang karyawan diperusahaan. Potongan dicantumkan guna mengetahui besarnya jumlah gaji yang akan dibayarkan kepada karyawan.
Berikut ini adalah jenis-jenis potongan : a.
iuran astek, b.
iuran pensiun, c.
pph psl 21, d.
iuran koperasi, e.
iuran mtsi, f.
iuran spbun, g.
asuransi, h.
sewa rumah, i.
hutang lainnya. Menurut Ruky 2001:10, unsur-unsur gaji dan upah adalah sebagai
berikut : a.
imbalan langsung terdiri dari : 1
upahgaji pokok, 2
tunjangan tunai sebagai suplemen gaji dan upah yang diterima setiap bulan atau minggu,
3 tunjangan hari raya keagamaan,
Universitas Sumatera Utara
4 bonus yang dikaitkan dengan prestasi kerja atau kinerja
perusahaan, 5
insentif sebagai penghargaan untuk prestasi, 6
sejenis pembagian catu b.
imbalan tidak langsung 1
fasilitaskemudahan seperti transportasi, pemeliharaan, kesehatan,
2 bantuan dan santunan untuk musibah,
3 bantuan biaya pendidikan,
4 iuran jamsostek,
5 iuran dana pensiun,
6 premi asuransi.
Berdasarkan uraian diatas dapat diperoleh kesimpulan, bahwa unsur-unsur gaji dan upah yang terdapat pada Kebun Percobaan USU Tambunan A
Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat telah diterapkan dengan baik dan layak demi meningkatkan efektifitas kegiatan operasional serta menigkatkan kesejah
teraan karyawanya.
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji dan Upah
