Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji dan Upah Sistem Pembayaran Gaji dan Upah

4 bonus yang dikaitkan dengan prestasi kerja atau kinerja perusahaan, 5 insentif sebagai penghargaan untuk prestasi, 6 sejenis pembagian catu b. imbalan tidak langsung 1 fasilitaskemudahan seperti transportasi, pemeliharaan, kesehatan, 2 bantuan dan santunan untuk musibah, 3 bantuan biaya pendidikan, 4 iuran jamsostek, 5 iuran dana pensiun, 6 premi asuransi. Berdasarkan uraian diatas dapat diperoleh kesimpulan, bahwa unsur-unsur gaji dan upah yang terdapat pada Kebun Percobaan USU Tambunan A Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat telah diterapkan dengan baik dan layak demi meningkatkan efektifitas kegiatan operasional serta menigkatkan kesejah teraan karyawanya.

C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji dan Upah

Sistem pencatatanyang diterapkan oleh Kebun Percobaan USU Tambunan A Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat adalah Sistem Payroll, dimana data- data tentang gaji dan upah dicatat dalam bentuk daftar gaji dan upah secara Universitas Sumatera Utara terperinci oleh para staf akuntansi dengan maksud sebagai bukti yang menerangkan bahwa gaji dan upah dibayarkan kepadakaryawan dengan sebaik- baiknya tanpa ada kesalahan kelebihan dalam pemberiangaji dan upah.Perhitungan terhadap gaji dan upah dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui besarnya gaji dan upah yang diberikan kepada karyawan berdasarkan kegiatan yang telah dikerjakannya. Berikut ini adalah daftar perhitungan gaji dan upah karyawan pada Kebun Percobaan USU Tambunan A Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat. a. Gaji Pokok xxx b. Tunjangan Lembur Premi 1 Nilai Catu xxx 2 Khusus xxx 3Sewa Rumah xxx 4 Transport xxx 5Pensiun + Jamsostek xxx 6Listrik Air xxx 7Pemondokan xxx 8Cuti xxx 9 Konsumsi xxx Universitas Sumatera Utara 10 Rektif Lainnya xxx 11 PPh Psl. 21 xxx 12 Komp. BBM xxx 13 Lembur xxx 14 Premi xxx Jumlah Tunjangan xxx c. Jumlah Bruto xxx d. Potongan 1 Nilai Catu xxx 2 Pensiun + Jamsostek xxx 3 Iuran Astek xxx 4 Iuran Pensiun xxx 5 PPh Psl. 21 xxx 6 Koperasi Kopkar xxx 7 Koperasi Tenera xxx 8 Koperasi Serba Usaha xxx 9 Biaya Berobat xxx Universitas Sumatera Utara 10 Biaya Kaca Mata xxx 11 Iuran MTSI xxx 12 Iuran STM xxx 13 Iuran SPBUN xxx 14 Assuransi xxx 15 Sewa Rumah xxx 16BNI Agro xxx 17 Hutang Lainnya xxx Jumlah Potongan xxx e. Jumlah Dibayar Rp. xxx

D. Sistem Pembayaran Gaji dan Upah

Untuk penyerahan gaji dan upah, Kebun Percobaan USU Tambunan A Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat menerapkan adanya Remisi dan penyerahannya dilakukan dengan transfer ke rekening karyawan di bank yang bekerja sama dengan Kebun Percobaan USU Tambunan A dalam hal ini yaitu Bank Mandiri. Remisi yang terdapat Kebun Percobaan USU Tambunan A dilakukan 1 kali dalam sebulan. Hal ini dilakukan untuk membayar gaji dan upah karyawan untuk bulan yang lalu dengan catatan dilakukan tutup buku setiap akhir Universitas Sumatera Utara bulan. Adapun remisi yang diterapkan di Kebun Percobaan USU Tambunan A Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat adalah remisi 100 : sering disebut dengan remisi besar yang biasanya pelaksanaannya pada awal bulan tgl.3 sd tgl.6. Cara menghitung remisi ini adalah 100  Gaji pokok karyawan + Total Tunjangan - Potongan. Prosedur penggajian pada Kebun Percobaan USU Tambunan A Kecamatan Salapian Kabupaten Langkat adalah : 1. menyusun daftar hadir karyawan daftar hadir karyawan berisikan absensi kehadiran karyawan, jam masuk kerja dan jam keluar kerja karyawan, 2. menyiapkan daftar gaji dan upah daftar gaji dibuat untuk mengetahui gaji pokok, jumlah tunjangan, upah lembur, serta tunjangan lainnya, 3. menyiapkan slip gaji dan upah slip gaji dibuat berisikan jumlah gaji dan upah bersih yang dibayarkan kepada karyawan. Slip gaji ini digunakan sebagai bukti penyerahan gaji dan upah kepada karyawan, 4. rekening karyawan rekening karyawan dibank digunakan sebagai alat bukti pentransferan gaji dan upah dilakukan. Universitas Sumatera Utara Menurut Hall 2001:7 pelaksanaan pembayaran gaji dan upah adalah : 1. menyiapkan daftar gaji yang menunjukkan pembayaran kotor, pengurangan, pembayaran lembur, pembayaran bersih, 2. memasukkan daftar gaji kedalam catatan pembayaran gaji pegawai, 3. menyiapkan cek pembayaran, 4. mengirimkan cek pembayaran ke bagian pengeluaran kas dan satu salinan daftar gaji kebagian utang dagang, 5. menyiapkan time card, salinan daftar gaji. Berdasarkan uraian diatas disimpulkan bahwa pembayaran gaji dan upah pada Kebun Percobaan USU Tambunan A dilakukan dengan baik dan dengan cara yang singkat.Hal ini dikarenakan adanya rekening karyawan di Bank yang mempermudah proses pembayaran gaji dan upah.

E. Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah