APLIKASI PENDATAAN Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Raudhatul Athfal (RA)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 11 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

BAB II APLIKASI PENDATAAN

RAUDHATUL ATHFAL RA II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Gambar II-1. Grid Aplikasi RA merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan RA. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi RA, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet browser seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 12 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong. Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini: Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut ini: http:emispendis.kemenag.go.id . Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol enter dari papan ketik keyboard komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan disamping. Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 13 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Raudhatul Athfal RA, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut: Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, KabupatenKota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupatenKota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bias dipilih. Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 14 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam tidak akan bias diisi dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi RA Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 15 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Untuk membuka RA pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik . Tampilan setelah klik Raudhatul Athfal akan seperti berikut : Gambar II-9 Form List Identitas RA II.1.1. Update Data Proses di dalam aplikasi RA adalah sebagai berikut, untuk melakukan update data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik . Untuk meng update data lembaga, data detail siswa , data detail personal, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik. Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 16 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 20122013, maka tahun statistic yang diisi adalah tahun 2012. II.1.2. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi ini menu yang ada terdiri dari : Gambar II-12 Menu Aplikasi RA II.1.2.1. Data Umum Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan personil. Lihat gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 17 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-13 Form Ubah Data Umum Setelah data umum di, maka tekan di tombol . Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 18 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-14 Form Lokasi Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi RA sesuai dengan ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman Setelah data lokasi diisi cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III, maka tekan tombol atau . Setelah tombol atau ditekan, maka Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 19 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-16 Form Data Personil Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai tekan tombol atau . Setelah tombol atau ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data umum telah selesai. II.1.2.2 Data Kesiswaan Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan tombol . Setelah menekan tombol tersebut, kemudian dilahkan tekan tombol . Setelah tombol siswa ditekan maka akan terbuka jendela formulir data siswa seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 20 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-17 Form Data Siswa Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form orangtua siswa, seperti yang Nampak pada gambar II.18 berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 21 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-18 Form Orang Tua Siswa RA Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai. II.1.2.3. Data Keuangan Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah dengan menekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka silahkan tekan tombol , sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan seperti nampak pada gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 22 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-29 Form Data Keuangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data keuangan, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol , maka akan muncul form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini. Gambar II-30 Form List Data Beasiswa dan Bantuan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 23 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol atau tombol untuk merubah. Gambar II-21 Form Tambah Data Keuangan Form yang nampak pada gambar II-21 diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta cara pengisian akan dijelaskan di BAB III. Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol , maka form akan berubah atau menuju ke form list data beasiswa dan bantuan seperti pada Gambar II-19. Se telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.14. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai. II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana. Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 24 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-22 Form Indeks Foto yang diunggah Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini: Gambar II-23 Form Foto yang akan diunggah Pada gambar II-23 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah, Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto tersebut diambil dari data user name login . Kemudian keterangan adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang Kelas Kondisi Terbaik RA Tiara Chandra Yogyakarta. Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 25 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-24 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-22. Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol untuk melanjutkan update data selanjutnya. Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah seperti Nampak pada gambar berikut ini: Gambar II-25 Form Sarana Prasarana Tanah Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana- Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 26 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam tanah, silahkan tekan tombol atau . Setelah menekan tombol atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-26 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol atau . Setelah menekan tombol atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 27 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-27 Form Sarana-Mebel Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana- mebel, silahkan tekan tombol atau . Setelah menekan tombol atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-28 Form Sarana-Administrasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 28 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau . Setelah menekan tombol atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-29 Form Sarana Olahraga dan Seni Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol atau . Setelah menekan tombol atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 29 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-30 Form Sarana Lainnya II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol .Setelah tombol ditekan, kemudian silahkan tekan tombol . Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 30 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-31 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol atau . Setelah menekan tombol atau , maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form BukuMateri Pelajaran dan Alat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 31 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Bantu Pengajaran, seperti yang nampak pada gambar berikut ini : Gambar II-32 Form Perpustakaan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data BukuMateri Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data BukuMateri Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau . Setelah menekan tombol atau , maka maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai. II.1.3. Detail Siswa Setelah data informasi lembaga diisi update selanjutnya adalah melakukan pengisian update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik , sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 32 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-33 Form List data siswa Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini : Gambar II-34 Form Pengisian detail Siswa Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol atau untuk merekam data anda ke dalam komputer. Jika anda ingin mengeditentry data siswa, maka dari form List Data siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 33 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini: Gambar II-35 Form Data Umum Siswa Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-36 Form Data Umum Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 34 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Jika sudah meng update data umum siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-35. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data OrangtuaWali siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-37 Form Indeks Data OrangtuaWali Siswa Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar II-38 Form Data OrangtuaWali Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 35 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-39 Form Indeks Data OrangtuaWali Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtuawali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-40 Form Indeks Data Aktivitas Siswa Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 36 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-41 Form Data Aktivitas Siswa Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-42 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 37 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-43 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar II-44 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-45 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 38 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-46 Form Indeks Data Beasiswa Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar II-47 Form Data Beasiswa yang terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada gambar II-46. Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 39 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-48 Form Indeks Data Prestasi Siswa Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar II-49 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 40 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-50 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-51 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan perti pada gambar II-35 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 41 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa seperti pada gambar II-33, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-51.a Form Ubah NIS Lokal Siswa Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul alert seperti berikut: Gambar II-51.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan tombol . II.1.4. Detail Personal GuruNon-Guru Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisidi update selanjutnya adalah melakukan pengisian update detail dari data personal GuruNon-Guru. Cara pengisiannya dengan cara klik kemudian klik , sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi update data detail data Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 42 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam personal GuruNon-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi update data detail personal GuruNon- Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Untuk melakukan pengisian update data pegawai maka klik , sehingga akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut. Gambar II-52 Form Listing Data Pegawai Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan berubah menjadi seperti berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 43 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-53 Form Data Identitas Pegawai Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol . Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan diedit datanya, kemudian tekan tombol . Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka dari menu tekan tombol , maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 44 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-54 Form List Riwayat Status Kepegawaian Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol . Gambar II-55 Form Data Riwayat Status Pegawai Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 45 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-56 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai Form yang tergambar pada Gambar II-56 adalah form edit atau penghapusan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau klik tombol untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-57 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 46 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol . Gambar II-58 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik . Gambar II-59 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 47 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-60 Form List Data Pesantren Pegawai Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-61 Form Data Tambah Pesantren Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik . Gambar II-62 Form Data Pegawai Ubah Pesantren Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 48 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-63 Form List Data Riwayat Penataran Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-64 Form Data Tambah Riwayat Penataran Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik . Gambar II-65 Form Data Ubah Penataran Form pada gambar II-65 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 49 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-66 Form List Sertifikasi Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-67 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta cara pengisian akan dibahas di BAB III, setelah itu klik . Gambar II-68 Form Ubah Sertifikasi Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 50 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-69 Form List Penugasan Utama Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-70 Form Tambah Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta cara pengisian akan dibahas di BAB III, setelah itu klik . Gambar II-71 Form Ubah Penugasan Utama Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 51 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di RA Utama Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-72 Form List Tugas Tambahan di RA Utama Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-73 Form Tambah Tugas Tambahan di RA Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta cara pengisian akan dibahas di BAB III, setelah itu klik . Gambar II-74 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 52 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-75 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain Gambar II-75 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-76 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 53 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-77 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 54 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik . Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru. Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 55 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-81 Form List Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-82 Form Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik . Gambar II-83 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 56 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam II.1.4.1. Ubah NIPNomor Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIPNomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIPNomor Karyawannya, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-84 Form Edit Identitas Pegawai Setelah itu silahkan isikan nomor karyawanNIP yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol , kemudian klik tombol pada jendela alert yang muncul. II.1.5 Ubah Nomor Statistik Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini: Gambar II-85 Menu Ubah NSM Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 57 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-86 Sub Menu Ubah NSM Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-87 Daftar Raudhatul Athfal Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini : Gambar II-88 Gambar Ubah Nomor Statistik RA Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan tekan tombol . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 58 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR