Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 11 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
BAB II APLIKASI PENDATAAN
RAUDHATUL ATHFAL RA II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel
grid
identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel
grid
identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi RA merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan RA. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi RA, perlu
diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan
software
penjelajah internet
browser
seperti
Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore
dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis
browser
yang disarankan yang
compatible
dengan aplikasi ini adalah
Mozilla Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka
browser
anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 12 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-2. Tampilan
default
browser
Mozilla Firefox Tampilan jendela
default
browser
Mozilla Firefox
tergantung dari
setting
standart dari browser anda tidak harus seperti diatas, bisa jadi
blank
atau kosong. Kemudian setelah itu silahkan ketikan di
bar address
seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi
bar address
pada
browser
Pada
bar address
tersebut silahkan ketikan alamat
berikut ini:
http:emispendis.kemenag.go.id . Setelah
alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol
enter
dari papan ketik
keyboard
komputer anda. Setelah tombol
enter
ditekan maka akan terlihat tampilan disamping.
Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 13 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Raudhatul Athfal RA, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih
RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:
Gambar II-6 Tampilan Jendela
Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat, Propinsi, KabupatenKota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupatenKota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bias dipilih. Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah
Lembaga untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 14 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
tidak akan bias diisi dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol
. Catatan jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan
hubungi kemenag
setempat supaya
kemenag setempat
dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut,
maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol
ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi RA
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 15 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Untuk membuka RA pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik
. Tampilan setelah klik Raudhatul Athfal akan seperti berikut :
Gambar II-9 Form
List
Identitas RA
II.1.1.
Update
Data Proses di dalam aplikasi RA adalah sebagai berikut, untuk melakukan
update
data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik
. Untuk meng
update
data lembaga, data detail siswa , data detail personal, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik.
Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada sebelah
kiri bawah
list
tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 16 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol .
Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam
list
data tahun
statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 20122013, maka tahun
statistic yang diisi adalah tahun 2012.
II.1.2. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan
update
data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda
pada
list
tahun statistik. Di dalam aplikasi ini menu yang ada terdiri dari :
Gambar II-12 Menu Aplikasi RA
II.1.2.1. Data Umum Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan
personil. Lihat gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 17 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-13 Form Ubah Data Umum
Setelah data umum di, maka tekan di tombol . Setelah
tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju
form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 18 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-14 Form Lokasi
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi RA sesuai dengan ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai
koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari
titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman
Setelah data lokasi diisi cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III, maka tekan tombol
atau .
Setelah tombol atau
ditekan, maka
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 19 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-16 Form Data Personil
Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada.
Setelah selesai tekan tombol atau
. Setelah tombol
atau ditekan, maka
form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data umum telah selesai.
II.1.2.2 Data Kesiswaan Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya
adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut, kemudian dilahkan tekan tombol
. Setelah tombol siswa ditekan maka akan terbuka jendela formulir data siswa seperti
gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 20 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-17 Form Data Siswa
Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga.
Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan, maka form akan
berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form orangtua siswa, seperti yang Nampak pada gambar II.18 berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 21 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-18 Form Orang Tua Siswa RA
Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang
dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai tekan tombol
. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal
seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai.
II.1.2.3. Data Keuangan Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah dengan menekan tombol
. Setelah tombol ditekan,
maka silahkan
tekan tombol
, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan seperti nampak pada gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 22 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-29 Form Data Keuangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di lembaga. Setelah selesai input
dengan sempurna data keuangan, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol
, maka akan muncul form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan
pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini.
Gambar II-30 Form
List
Data Beasiswa dan Bantuan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 23 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Form diatas menampilkan
list
data beasiswa dan bantuan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol
atau tombol untuk merubah.
Gambar II-21 Form Tambah Data Keuangan
Form yang nampak pada gambar II-21 diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
cara pengisian akan dijelaskan di BAB III. Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol
, maka form akan berubah atau menuju ke form
list
data beasiswa dan bantuan seperti pada Gambar II-19. Se telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan
sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.14. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah
selesai. II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana
Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana.
Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol
setelah itu
silahkan tekan
tombol . Setelah tombol
ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 24 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-22 Form Indeks Foto yang diunggah Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol
yang berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah tombol
ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-23 Form Foto yang akan diunggah
Pada gambar II-23 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah, Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto
tersebut diambil dari data
user name login
. Kemudian keterangan
adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang Kelas Kondisi Terbaik RA Tiara Chandra Yogyakarta.
Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol
. Perlu diingat ukuran foto maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB.
Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan
menjadi sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 25 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-24 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi
Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali
kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-22. Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol
untuk melanjutkan
update
data selanjutnya. Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah
ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah seperti Nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-25 Form Sarana Prasarana Tanah
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 26 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
tanah, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol
atau , maka
akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-26 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form
berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar
dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 27 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-27 Form Sarana-Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-
mebel, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol
atau , maka
akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti
nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-28 Form Sarana-Administrasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 28 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form
sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-29 Form Sarana Olahraga dan Seni
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna
data sarana-olahraga
dan seni,
silahkan tekan
tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti
nampak pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 29 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-30 Form Sarana Lainnya
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan
sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan kegiatan.
Caranya adalah
dengan menekan
tombol .Setelah tombol
ditekan, kemudian silahkan tekan tombol . Setelah
tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar
dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 30 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-31 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna
data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form BukuMateri Pelajaran dan Alat
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 31 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Bantu Pengajaran, seperti yang nampak pada gambar berikut ini :
Gambar II-32 Form Perpustakaan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data BukuMateri Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input
dengan sempurna data BukuMateri Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan,
silahkan tekan
tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum
dan kegiatan telah selesai. II.1.3. Detail Siswa
Setelah data informasi lembaga diisi
update
selanjutnya adalah melakukan pengisian
update
detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik , sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik
seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi
update
data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada
list
data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 32 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-33 Form
List
data siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda
pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :
Gambar II-34 Form Pengisian detail Siswa
Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol atau
untuk merekam data anda ke dalam komputer. Jika anda ingin mengeditentry data siswa, maka dari form List Data siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 33 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum
siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-35 Form Data Umum Siswa
Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-36 Form Data Umum Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 34 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Jika sudah meng
update
data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-35. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data OrangtuaWali siswa, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-37 Form Indeks Data OrangtuaWali Siswa
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-38 Form Data OrangtuaWali Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 35 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-39 Form Indeks Data OrangtuaWali Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data
orangtuawali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi
data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-40 Form Indeks Data Aktivitas Siswa
Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 36 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-41 Form Data Aktivitas Siswa
Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-42 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas
sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 37 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-43 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa
Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada
bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol ,
maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-44 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-45 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 38 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol
untuk mengisi data yang berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.
Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah
ini:
Gambar II-46 Form Indeks Data Beasiswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah
jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Gambar II-47 Form Data Beasiswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada gambar II-46.
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol
untuk mengisi data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 39 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-48 Form Indeks Data Prestasi Siswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah
jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Gambar II-49 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 40 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-50 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol
untuk mengisi data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-51 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif
maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua terisi dengan baik, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan perti pada gambar II-35 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah
muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga
untuk input
data selanjutnya
silahkan tekan
tombol .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 41 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS
Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu
listing
siswa seperti pada gambar II-33, kemudian silahkan sorot data yang akan
diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul
tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-51.a Form Ubah NIS Lokal Siswa
Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul
alert
seperti berikut:
Gambar II-51.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa
Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan tombol
. II.1.4. Detail Personal GuruNon-Guru
Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisidi
update
selanjutnya adalah melakukan pengisian
update
detail dari data personal GuruNon-Guru. Cara pengisiannya dengan cara klik
kemudian klik ,
sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi
update
data detail data
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 42 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
personal GuruNon-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan
masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi
update
data detail personal GuruNon- Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan
Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Untuk melakukan pengisian
update
data pegawai maka klik , sehingga akan
tampil
list
menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.
Gambar II-52 Form
Listing
Data Pegawai
Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan
berubah menjadi seperti berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 43 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-53 Form Data Identitas Pegawai
Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol
. Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan
diedit datanya, kemudian tekan tombol . Di dalam form ini pengguna
dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka
dari menu tekan tombol , maka menu akan terbuka jendela form
list
data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 44 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-54 Form
List
Riwayat Status Kepegawaian
Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol
.
Gambar II-55 Form Data Riwayat Status Pegawai
Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 45 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-56 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai
Form yang tergambar pada Gambar II-56 adalah form edit atau penghapusan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau klik tombol untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-57 Form
List
Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 46 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-58 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum
Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik
.
Gambar II-59 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik
untuk mengubah atau
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 47 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-60 Form
List
Data Pesantren Pegawai
Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-61 Form Data Tambah Pesantren
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik
.
Gambar II-62 Form Data Pegawai Ubah Pesantren
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik
untuk mengubah atau
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 48 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-63 Form
List
Data Riwayat Penataran
Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-64 Form Data Tambah Riwayat Penataran
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik
.
Gambar II-65 Form Data Ubah Penataran
Form pada gambar II-65 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik
tombol untuk mengubah atau
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 49 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka
menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-66 Form
List
Sertifikasi
Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-67 Form Tambah Riwayat Sertifikasi
Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta cara pengisian akan dibahas di BAB III, setelah
itu klik .
Gambar II-68 Form Ubah Sertifikasi
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah
selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 50 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status
kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-69 Form
List
Penugasan Utama
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-70 Form Tambah Penugasan Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta cara pengisian akan dibahas di BAB III, setelah itu klik
.
Gambar II-71 Form Ubah Penugasan Utama
Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 51 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di RA Utama Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah
status kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-72 Form
List
Tugas Tambahan di RA Utama
Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-73 Form Tambah Tugas Tambahan di RA Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta cara pengisian akan dibahas di BAB III, setelah itu klik
.
Gambar II-74 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol
untuk
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 52 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang
diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-75 Form
List
Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Gambar II-75 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-76 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 53 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-77 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga
Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi
adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-78 Form
List
Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 54 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status
kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru. Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 55 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-81 Form
List
Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-82 Form Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Gambar II-83 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 56 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
II.1.4.1. Ubah NIPNomor Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit
NIPNomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu
listing
pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIPNomor Karyawannya, kemudian tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar
berikut ini:
Gambar II-84 Form Edit Identitas Pegawai
Setelah itu silahkan isikan nomor karyawanNIP yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan
klik tombol , kemudian klik tombol
pada jendela
alert
yang muncul. II.1.5 Ubah Nomor Statistik
Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar
berikut ini:
Gambar II-85 Menu Ubah NSM
Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 57 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-86 Sub Menu Ubah NSM
Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar II-87 Daftar Raudhatul Athfal
Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda
, kemudian pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti
tampilan dibawah ini :
Gambar II-88 Gambar Ubah Nomor Statistik RA
Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan tekan tombol
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA
Halaman 58 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR