commit to user
21
BAB III PEMBAHASAN
A. Keadaan Umum Perusahaan
1. Sejarah Berdirinya Perusahaan
Perusahaan penerbit dan percetakan PT. Widya Duta Grafika didirikan pada tanggal 16 Juni 1996 oleh Drs. H. Soetarno guru SMA Negeri 3
Surakarta, beliau mengajar bidang studi Bahasa Indonesia. Perusahaan ini pada mulanya bernama CV. Widya Duta, yang
pendiriannya dikukuhkan dengan akte notaries R. Moeljatmo No. 1 tanggal 16 Juni 1966 beserta perubahan akte R. Moeljatmo No. 20 tanggal 20 Maret
1966. Perusahaan ini bergerak dalam bidang usaha industri percetakan, penjilidan, dan penerbitan. Perusahaan ini pada mulanya memproduksi jenis
barang atau jasa hasil cetakan yang berupa buku pelajaran Bahasa Indonesia karangan Drs. H. Soetarno untuk memenuhi kebutuhan siswa SMA Negeri 3
Surakarta saja, dengan cara pencetakan menggunakan mesin stensil. Mempertimbangkan adanya tanggapan yang positif dari sekolah-sekolah lain
terhadap buku-buku yang diterbitkan oleh CV. Widya Duta, maka percetakan dan penerbitannya mengalami kemajuan dan perkembangan dari waktu ke
commit to user
22
waktu. Sejalan dengan perkembangan perusahaan yang cukup pesat, maka jenis buku yang dicetak dan diterbitkan juga mengalami perubahan tidak saja
buku Bahasa Indonesia tetapi juga bermacam-macam buku materi pelajaran dan lembar kerja siswa LKS lainnya, yaitu buku pelajaran untuk SD, SMP,
dan SMA. Jenis buku yang diterbitkan yang mengalami peningkatan baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Tahun 1993 CV. Widya Duta tercatat sebagai
anggota Ikatan Penerbit Indonesia IKAPI dengan Nomor Anggota 023 ITL dan mendapat ijin penerbitan yang dikeluarkan oleh Departemen Perdagangan
di Semarang pada tanggal 26 November 1993 dengan Nomor SIUP: 243 11 16 PB XI 1993 P. Kemudian pada tanggal 16 September 2004, CV. Widya
Duta berubah nama menjadi PT. Widya Duta Grafika, perubahan nama ini berdasarkan akte notaris Sunarto, SH tanggal 16 September 2004 No. 91.
Kegiatan usaha penerbit dan percetakan PT. Widya Duta ini terus mengalami perkembangan dan diharapkan pada tahun-tahun mendatang
mampu menyerap tenaga kerja yang lebih banyak lagi sehingga ikut berperan serta membantu pemerintah mengurangi penganguran.
commit to user
23
Penerbit dan percetakan PT. Widya Duta Grafika menetapkan 6 hari kerja efektif dalam 1 tahun minggunya, yaitu Senin sampai Sabtu. Sistem
kerja karyawan ditetapkan dengan lamanya jam kerja, yaitu: a.
Senin – Jumat: pukul 08.00 – 16.00 WIB. Istirahat 1 jam dari jam 12.00
– 13.00 WIB
b. Sabtu: pukul 08.00 – 13.00 WIB.
Tanpa istirahat Kecuali jika ada jam kerja lembur maka karyawan dapat dilemburkan
selama 5 jam, mulai pukul 16.00 – 21.00 WIB dengan waktu istirahat selama
setengah jam. Bagi karyawan yang kerja lembur mendapatkan upahpremi lembur sesuai dengan jam kerja lemburnya. Kerja lembur ini diadakan atas
kebijaksanaan perusahaan yang telah disetujui oleh para pekerja yang bersangkutan.
2. Lokasi Perusahaan
Pada mulanya perusahaan ini beralamat di Kebonan RT. 03 RW. 01 No. 6, belakang Sriwedari Surakarta. Sejalan dengan perkembangan perusahaan
yang ditandai dengan semakin banyaknya jumlah tenaga kerja yang ditampung dan meningkatnya jumlah produksi, maka sejak tanggal 17 Mei
1989 hingga sekarang, penerbit dan percetakan PT. Widya Duta Grafika berlokasi di Jalan Honggowongso No. 139 Surakarta.
commit to user
24
Kantor pusat penerbit dan percetakan PT. Widya Duta Grafika ini mempunyai gedung berlantai dua, berdiri di atas tanah seluas 1.875M² dengan
luas bangunan 1000M². Ditinjau dari lokasi perusahaan yang berada di tengah kota Surakarta,
maka dapat diambil beberapa alasan pemilihan lokasi antara lain: a.
Banyaknya tenaga kerja yang tersedia, karena letak perusahaan di tengah kota.
b. Pemasaran mudah, karena dapat dijangkau oleh konsumen.
c. Memudahkan kebutuhan transportasi, karena letak perusahaan di tengah
kota. d.
Mudah dijangkau oleh para pemasok bahan dasar sehingga hal ini akan memudahkanpenyediaan bahan dasar serta dapat menghemat biaya
transportasi. e.
Dekat dengan mitra usaha, seperti bank, jasa pengiriman paket, dan kantor pos.
3. Visi dan Misi Perusahaan
a. Visi : meningkatkan kecerdasan kehidupan bangsa untuk menuju
masyarakat berkualitas. b.
Misi : meningkatkan citra perusahaan sebagai penerbit dan percetakan
yang mengemban nilai- nilai profesionalisme dengan semboyan “Bersama
commit to user
25
mencapai tujuan dan kerja sama yang saling menguntungkan merupakan landasan utama di dalam mewujudkan pendidikan bangsa yang lebih
kokoh”.
4. Tujuan Pendirian Perusahaan
Pada tahun 1966-an perusahaan bergerak dalam bidang penerbitan dan percetakan untuk memenuhi sarana dan prasarana mengajar yang masih
kurang, disamping itu untuk mempermudah kelancaran proses belajar mengajar yang serba praktis dan ekonomis.
5. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dalam suatu perusahaan adalah sistem kegiatan terintegrasi dan terkoordinasi dari kelompok orang yang bekerja sama untuk
mencapai tujuan yang sama di bawah suatu kepemimpinan, dimana di dalamnya ada hubungan structural antara atasan dan bawahan.
Pada setiap perusahaan sistem organisasi itu sangatlah penting dalam mendukung jalannya kegiatan perusahaan, baik perusahaan kecil maupun
perusahaan besar. Hal ini akan mempermudah atau mempercepat pengawasan kepemimpinan dalam menjalankan kegiatannya. Di samping itu akan
membatasi wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing unit yang ada.
commit to user
26
Bentuk struktural organisasi perusahaan disesuaikan dengan kegiatan perusahaan. Dengan demikian perkembangan perusahaan diikuti pula dengan
penyempurnaan struktur organisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri.
Struktur organisasi pada penerbit dan percetakan PT. Widya Duta Grafika berbentuk garis dan staff, dimana kekuasaan dan tanggung jawab
bercabang pada tiap-tiap tingkatan dari komisaris hingga bawahan dan bawahan bertanggung jawab secara langsung pada atasannya.
Struktur organisasi penerbit dan percetakan PT. Widya Duta Grafika apabila digambarkan dalam suatu bagan akan nampak seperti berikut ini:
1
Bagan Struktur Organisasi PT. Widya Duta Grafika
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. WIDYA DUTA GRAFIKA
DEWAN KOMISARIS Direktur Utama
Wakil Direktur Utama General Manager
Manajer Pracetak
Manajer Produksi
Manajer pemasaran jasa
Manajer pemasaran LKS
Manajer persediaan
Manajer Keuangan
Manajer personalia dan umum
LKS WDG
LKS WDG
Produksi
Finishing Marketing
Executive
Persediaa n
Barang Jadi
Bahan baku
keuangan pembelian
akuntansi
Kasir Personalia
Umum Satpam
Sopir CS
2 7
commit to user
28
Adapun tugas dan wewenang serta tanggung jawab dari masing- masing tingkatan organisasi pada perusahaan penerbit dan percetakan PT.
Widya Duta Grafika adalah sebagai berikut: a.
Komisaris Utama Tugas dan wewenangnya adalah:
1 Mengawasi direksi dalam memimpin perusahaan.
2 Mengawasi pelaksanaan strategi perusahaan.
3 Membuat berbagai kebijakan umum seperti kebijakan gaji atau upah,
kebijakan investasi, kebijakan pengembangan usaha, dan kebijakan yang bersifat umum lainnya.
b. Direktur Utama
Tugas dan wewenangnya adalah: 1
Menentukan arah dan tujuan persahaan dalam jangka panjang dan menjabarkan rencana pelaksanaan jangka pendek.
2 Bertindak sebagai penanggung jawab perusahaan secara keseluruhan.
3 Melakukan fungsi pengendalian perusahaan.
c. Wakil Direktur
1 Melakukan koordinasi atas perencanaan kerja bersama dengan direktur
utama. 2
Memberikan arahan kepada manajer.
commit to user
29
3 Melakukan tugas yang dilakukan oleh direktur utama jika berhalangan
hadir. d.
General Manajer 1
Mengkoordinir semua pekerjaan yang ada dibawahnya. 2
Melaporkan hasil kerja atau kegiatan kepada direktur utama. 3
Memberikan solusi terhadap masalah yang berasal dari manajer dibawahnya.
4 Membuat kebijakan yang menyangkut proses kerja dibidangnya.
e. Manajer Pracetak
1 Membuat laporan kepada Direksi setiap bulan dalam rapat rutin.
2 Merencanakan sistem kerja dibagian pracetak.
3 Membagi tugas editorial lay out kepada supervisor Editor dan
Supervisor lay Out. 4
Mengkoordinir bagian naskah, editor, setter, dalam penyelesaian tugas masing-masing bagian.
f. Manajer Produksi
Tugas dan wewenangnya adalah: 1
Membuat penjadwalan produksi dan pemanfaatan mesin yang secara terarah dan terencana.
2 Menjalankan operasi produksi sesuai dengan informasi permintaan
produksi dari bagian marketing atas persetujuan General Manajer.
commit to user
30
3 Mencatat dan mengadminitrasikan semua aktivitas produksi dalam
bentuk laporan yang disampaikan secara rutin dan periodik kepada General Manajer.
g. Manajer Pemasaran Jasa
1 Membagi dan mengatur tugas tenaga pemasaran termasuk mengatur
sasaran dan rute perjalanan. 2
Mengawasi dan menilai hasil kerja harian tenaga pemasaran. 3
Mengkoordinasikan pencapaian hasil pemasaran tiap hari.
4 Mengkoordinasikan dengan meeting penentuan dan evaluasi hasil
pemasaran mingguan. h.
Menejer Lembar Kerja Siswa LKS
1 Membuat program kerja, budgeting cost dan target penjualan buku
LKS selama satu tahun. 2
Membuat perencanaan cetak buku LKS dan estimasi pasar termasuk dalam hal ini menetukan jadwal pengiriman buku yang akan
didistribusikan ke pos-pos penjualan di daerah sesuai permintaan pasar.
3 Melakukan promosi produk dan menjalin hubungan yang baik dengan
pelanggan.
commit to user
31
4 Membuat evaluasi mingguan mengenai kegiatan pemasaran kepada
manajer pemasaran. i.
Manajer Persediaan dan Keuangan
1 Merencanakan anggaran pendapatan dan biaya bersama dengan kepala
bagian pembelian, manajer pemasaran dan produksi serta umum. 2
Mengatur arus kas dan posisi likuidasi perusahaan.
3 Menyusun laporan keuangan baik untuk kepentingan internal maupun
eksternal. j.
Manajer personalia dan umum 1
Secara seharian mengontrol dan memeriksa laporan administrasi yang dibuat oleh staf personalia.
2 Memeriksa data-data kepersonaliaan yang diarsipkan oleh personalia.
3 Menyelenggarakan penerimaan karyawan baru.
4 Menganalisis data presensi dan kedisiplinan kerja karyawan.
k. Aspek Pemasaran
Produk dan buku-buku terbitan PT. Widya Duta Grafika yang akan dipasarkan telah dipertimbangkan dengan cermat dalam hal-hal sebagai
berikut, seperti desain dan ilustrasi harus sesuai dengan kurikulum dan GBPP terbaru, pokok bahasan yang lengkap dan baik, pembahasan yang
tajam, dalam dan jernih, cover buku, lay out setting, dan harga jual buku.
commit to user
32
Pemasaran dilakukan dengan cara penjualan langsung di sekolah- sekolah melalui kepala sekolah, koperasi maupun guru-guru bidang studi
yang bersangkutan. Untuk menunjang pemasaran di luar kota Surakarta maka di kota-kota
tertentu seperti: Jawa, Bali, Madura, Lombok, dan Sumatra telah didirikan pos-pos perwakilan. Sampai saat ini telah didirikan 45 pos perwakilan
dengan menempatkan rata-rata 2 orang salesman untuk setiap posnya. Semua salesman dari luar kota tersebut akan datang ke kantor pusat PT.
Widya Duta Grafika setiap bulan sekali dengan membawa laporan: promosi, pesanan, penjualan atau hasil penagihan disertai tanda bukti.
l. Aspek Keuangan
PT. Widya Duta Grafika yang beralamat di Jalan Honggowongso No. 139, Kelurahan Kratonan, kecamatan Serengan Surakarta memiliki
beberapa departemen atau bagian dalam struktur organisasi perusahaan, salah satunya adalah bagian keuangan.
commit to user
33
Penerbit dan percetakan PT. Widya Duta Grafika ini merupakan perusahaan swasta, modal kerja yang dipakai adalah modal sendiri yang
berupa persediaan uang tunai dan keuntungan yang diperoleh dari hasil penjualan.
B. Laporan Magang Kerja
Kategori