Hakikat dan Ciri Organisasi Sebagai Tim

Membangun Kerjasama Tim 8 • Para anggota didorong untuk menambah ketrampilan dan menerapkannya dalam tim, mereka menerima dukungan penuh dari tim; • Mereka menyadari bahwa konflik dalam tim merupakan hal yang wajar, karena dengan konflik merupakan kesempatan untuk mengembangkan ide dan kreativitas. Apabila terjadi suatu konflik akan diselesaikan secara konstruktif; • Anggota berpartipasi aktif dalam pengambilan keputusan yang mempengaruhi tim. Meskipun mereka menyadari bahwa keputusan tetap ditangan pemimpin apabila tim menemui jalan buntu. Tujuannya adalah memperoleh hasil yang positif.

B. Hakikat dan Ciri Organisasi Sebagai Tim

Dalam uraian di atas telah diuraikan pengertian tentang tim. Tim dapat disimpulkan sebagai suatu kelompok yang memiliki ikatan dan interaksi yang harmonis memacu terjadinya perubahan, pertumbuhan dan perkembangan pribadi maupun organisasi. Keikatan dan interaksi yang harmonis tersebut akan muncul dalam bentuk keterpaduan pola pikir way of Thinking, pola emosi dan motivasi way of feeling dan pola tindak way of Action Prajudi Atmosoedirdjo : 1989. Adanya keterpaduan pola pikir, pola emosi, motivasi dan persepsi serta pola tindak, memudahkan terjadinya titik temu berbagai keinginan dan interest ke dalam tujuan bersama Common Goal. Masalah paling rawan dalam organisasi adalah apabila keinginan dan interes individu dalam organisasi saling berhadap “Menang kalah” yaitu munculnya banyak vested-interest. Demikian pula Modul Diklat Prajabatan Golongan III 9 dalam organisasi penyelenggaraan Diklat apabila sudah terjadi hal yang demikian misalnya antara panitia penyelenggara dengan peserta Diklat atau Widyaiswara, maka organisasi tidak akan berjalan dengan efektif. Akibatnya tujuan Diklat secara umum tidak akan tercapai. Steven Covey 1997 menemukan tujuh resep habits yang perlu dimiliki oleh individu yang ingin memiliki keefektifan yang tinggi yaitu : 1 Proaktif, 2 Mendahulukan yang utama, 3 Selalu memulai dengan tujuan akhir, 4 Pendekatan menang-menang, 5 Berusaha mengerti orang lain sebelum dimengerti oleh orang-orang lain, 6 Selalu menciptakan sinergi, keterpaduan dan kebersamaan serta, 7 Selalu mengasah dan mengembangkan diri baik fisik, sosial maupun nilai-nilai. Dari ketujuh habits tersebut yang menonjolkan adanya tim adalah pendekatan menang-menang, mengerti orang lain dan selalu bersinergi. Tidak ada manusia yang sempurna, oleh karena itu manusia perlu melaksanakan kegiatan bersama secara efektif sehingga pekerjaan akan berjalan dengan efektif, oleh karena itu diperlukan sebuah Tim yang efektif. Tipe yang bagaimanakah anda? Silahkan anda meluangkan waktu sejenak untuk menggali potensi diri anda dalam membangun tim yang efektif. Apakah tim akan efektif apabila telah didukung oleh anggota tim yang mampu berperan dengan baik? Belbin: 1991 mengatakan bahwa ciri atau kondisi organisasi juga merupakan faktor dominan. Adapun ciri-ciri atau kondisi organisasi sebagai tim tidak akan berhasil apabila: Membangun Kerjasama Tim 10 1. Desain visi, misi dan strategi organisasi yang kurang imaginable, feasible, communicable; 2. Moral atau semangat tim rendah; 3. Konflik of interest pribadi merebak; 4. Kemampuan mental Intelegensia, Kreativitas rendah; 5. Seleksi kurang berhasil; 6. Kepribadian yang dominan introven atau ekstroven; 7. Komposisi susunan tim yang kurang efektif; 8. Ketidak jelasan peran tim dan anggota-anggotanya; 9. Tertutup untuk dievaluasikan; 10. Pemberdayaan kurang efektif.

C. Manfaat Membangun Tim Efektif