4.1.2 Struktur Organisasi
Susunan organisasi PT. Socfin Indonesia Medan terdiri dari: 1.
Principal Direktor 2.
General Manager 3.
Estate Advisor 4.
General Department a.
Urusan Agraria, Law, Security, dan Public Relation b.
Urusan Home Affairs, Transportation, Statistic, dan Accounting c.
Urusan Training, Jamsostek, dan Inner Social d.
Urusan Head Office dan Estate Security e.
Urusan Elektrik Data Processing dan Communication Instruments f.
Urusan General Expenses dan Non Staff Personil g.
Urusan Human Resources Recruitment, Security, Statistic, dan Administration
h. Urusan Home Affair dan Inventory Equitment
i. Urusan Working Permit, Vehicle Licence dan Guest
j. UrusanSecretary Principal Director
k. Urusan Secretary General Manager
l. Urusan Liason Office Jakarta dan Banda Aceh
5. Agricultural Departmen Bagian Tanaman
6. Technical Technology Department Bagian TeknikTeknologi
7. Sales Department Bagian Penjualan
8. Finance Department Bagian Pembelanjaan
9. Purchase Department Bagian Pengurusan
Universitas Sumatera Utara
Principal Direktor a.
Memimpin dan mengurus perusahaan. b.
Mewakili perusahaan baik keluar maupun kedalam. c.
Tanggung-jawab atas seluruh keputusan dan ktepatan dalam kebijakan perusahaan.
General Manager a.
Mengkoordinir seluruh kegiatan perusahaan. b.
Mewakili principle director. Estate Advisor
Memberikan pendapat, atau saran langsung kepada principle director. General Department
a. Urusan Agraria, Law, Security, dan Public Relation
i. Mengurus masalah HGU PT. Socfin Indonesia Medan.
ii. Mengurus hukum, peraturan yang berhubungan dengan
kegiatan PT.Socfin Indonesia Medan. iii.
Menangani masalah hubungan masyarakat. b.
Urusan Home Affairs, Transportation, Statistic, dan Accounting i.
Mengenai masalah kepegawaian. ii.
Menangani masalah pengangkutan. iii.
Pencatatan kegiatan dalam statistik. iv.
Menghitung dan mengontrol biaya umum. v.
Membuat daftar gaji dan budget.
Universitas Sumatera Utara
c. Urusan Training, Jamsostek, dan Inner Social
i. Memprogram dan melaksanakan training, seminar dan Bench
Marking. ii.
Menangani masalah Jamsostek. iii.
Menangani masalah perumahan di seluruh kebun. iv.
Menangani masalah umum. d.
Urusan Head Office dan Estate Security i.
Menangani masalah keamanan kantor besar Medan. ii.
Menanagni masalah keamanan pencurian, penjarahan sawit dan karet.
iii. Menangani masalah keamanan dengan instansi terkait.
iv. Mengatur system keamanan kebun.
v. Mengamankan asset perusahaan.
e. Urusan Elektrik Data Processing dan Communication Instruments
i. Elektrik data processing.
ii. Mengurus dan mengatur peralatan komunikasi radio, telepon
dan HT. iii.
Mengatur dan mengawasi peralatan computer. f.
Urusan General Expenses dan Non Staff Personil i.
Menangani personalia pegawai. ii.
Membuat perhitungan biaya umum dan masalah asuransi. iii.
Membuat daftar golongan staf dan peawai. iv.
Membuat laporan.
Universitas Sumatera Utara
g. Urusan Human Resources Recruitment, Security, Statistic, dan
Administration i.
Menangani administrasi penerimaan pegawai pimpinan. ii.
Membuat laporan statistik laporan keamanan. iii.
Medical Report. iv.
Membuat daftar gaji seluruh staf dan pegawai kantor besar medan.
v. Membuat daftar pelamar.
h. Urusan Home Affair dan Inventory Equitment
i. Membuat daftar rincian rumah staf dan pegawai kantor besar
Medan. ii.
Membuat dan memeriksa tagihan listrik, air, telepon dan lain- lain.
iii. Menyortir dan mengawasi pemakaian mess dan bungalow.
iv. Menyusun anggaran perabot dan inventaris.
v. Membuat daftar inventaris kebun dan kantor besar Medan.
vi. Memriksa bangunan rumah staf.
i. Urusan Working Permit, Vehicle Licence dan Guest
i. Mengurus izin tenaga kerja asing.
ii. Mengurus tiket pesawat.
iii. Menjemput dan mengantarkan tamu.
iv. Mengadakan hubungan dengan pihak imigrasi dan Depnaker.
j. Urusan Secretary Principal Director
i. Menyeleksi surat keluarmasuk.
Universitas Sumatera Utara
ii. Filling surat masukkeluar.
iii. Menyiapkan laporan ke plantations North Sumatera.
iv. Menyiapkan data, laporan untuk Rapat Komisaris.
v. Menyiapkan daftar budget.
k. Urusan Secretary General Manager
i. Menyiapkan data tender bagian pembelian dan bagian
tekniktekhnologi. ii.
Filling surat masukkeluar. iii.
Membuat laporan produksi. iv.
Menyiapkan dta realisasi compte capital. v.
Menyiapkan data kunjungan. l.
Urusan Liason Office Jakarta dan Banda Aceh i.
Mengurus izin dari BKPM, Deptan, Depperindang, dan Depkeu.
ii. Menyiapan rapat komisaris.
iii. Mengurus seluruh keperluan dan kepentingan perusahaan.
iv. Mengatur dan menjemput tamu.
Agricultural Departmen Bagian Tanaman a.
Urusan kultur teknis kelapa sawit dan karet i.
Membuat rekomendasi mengenai kultur teknik kelapa sawit dan karet.
ii. Mengecek dan mereview program pemupukan kelapa sawit.
iii. Mengecek program yang dibuat staf urusan administrasi karet.
Universitas Sumatera Utara
iv. Mengambil contoh dawn dan contoh LD.
v. Mengecek dan meriview produksi karet dan kelapa sawit.
vi. Pengolahan percobaan pemupukan.
b. Urusan kontrol panen kelapa sawit
i. Memeriksa seluruh aspek panen kelapa sawit.
ii. Memeriksa seluruh keperluan tanaman.
c. Urusan eksploitasi karet
d. Memeriksa seluruh aspek eksploitasideresan, stimulasi semua kebun
karet. e.
Urusan hama dan penyakit tanaman i.
Melaksanakan pengendalian hama penyakit sawit dan karet. ii.
Membuat laporan pengendalian hama penyakit. iii.
Mengevaluasi pengendalian hama penyakit. iv.
Urusan survey dan pemetaan. v.
Menyurvey areal dan membuat peta dan ukurannya. vi.
Membuat laporan hasil dan ukuran areal peremajaan dan perluasan.
Technical Technology Department Bagian TeknikTeknologi a.
Urusan bangunan pabrik dan perawatan instansi penolahan. i.
Membuat desain, kalkulasi, dan mengawasi pekerjaan bangunan pabrik.
ii. Memeriksa dan memberi petunjuk perawatan bangunan instansi
pabrik.
Universitas Sumatera Utara
iii. Mengawasi jaringan listirk dan kapasitas pabrik.
iv. Mengawasi kunjungan rutin ke kebun-kebun.
v. Mengawasi pesanan barang dan mengevaluasi perawatan mesin
pabrik. b.
Urusan pemeliharaan dan mesin-mesin penggerak i.
Memeriksa pengoperasian boiler, bejana uap, dan mesin-mesin pengolahan.
ii. Memberikan petunjuk, perawatan boiler, bejana uap, dan mesin
pabrik. iii.
Mengawasi perbaikan mesin-mesin dan instansi pabrik. Sales Department Bagian Penjualan
a. Eksport RubberSeeds dan Local Seed
i. Membuat dan memriksa dokumen eksport karet dan kecambah.
ii. Membuat dan memeriksa dokumen penjualan kecambah.
iii. Memeriksa rekening pengangkutan dan ekspedisi karet.
b. Eksport Oil
i. Membuat dan memeriksa dokumen eksport CPO dan
turunannya. ii.
Pembayaran pajak eksport. iii.
Memeriksa rekening pengangkutan CPO dan turunannya. iv.
Memeriksa rekening PT.Socfin Indonesia. Finance Department Bagian Pembelanjaan
Finance General Accounting
Universitas Sumatera Utara
i. Mempersiapkan slip jurnal untuk mutasi neraca, laba, dan rugi
kebun. ii.
Mempersiapkan slip jurnal hutang-hutang staf, pegawai, dan pensiunan.
iii. Memeriksa jurnal transaksi pembukuan kantor besar.
iv. Mempersiapkan finansial result.
v. Mempersiapkan daftar sisa hutang dan pemotongan hutang
pegawai. vi.
Mempersiapkan laporan keuangan. Purchase Department Bagian Pengurusan
i. Urusan pembiilan local, import, dan gudang.
ii. Mengkoordinir seluruh proses pembelian local, import, dan
gudang pusat. iii.
Memeriksa permintaan uang dan pertanggung-jawaban.
4.2 Profil Perusahaan 4.2.1 Maksud dan Tujuan PT. Socfin Indonesia Medan
Kategori