29
3.2 Perancangan Sistem
Dalam pembuatan sistem ini, dibuat suatu perancangan dengan menggunakan model-model dan tahap-tahap dalam membuat sistem seperti
pada umumnya. Model-model dan tahap-tahap tersebut adalah : a System Flow Penjualan Makanan.
b System Flow Pembelian Bahan Baku. c System Flow Maintenance Data.
d System Flow Material Requirement Planning. e Diagram sistem Material Requirement Planning.
f Diagram Berjenjang. g Context Diagram.
h Data Flow Diagram DFD i Entity Relationship Diagram ERD
j Struktur Database. k Rancangan Input Output.
3.2.1 System Flow Penjualan Makanan
Pada tahapan ini diberikan gambaran mengenai proses dilakukannya penjualan makanan. Gambar 3.2 menunjukkan bagaimana proses penjualan makanan
dilakukan dan yang terlibat didalamnya.
30
Gambar 3.2 System Flow Penjualan makanan
Pada gambar 3.2 Menunjukkan proses dimulai dari permintaan pembeli, yang kemudian akan dilakukan pengecekan menu terhadap status persediaan bahan baku.
Setelah semua proses penjualan dilakukan akan dibuatkan nota penjualan untuk meng-update data penjualan makanan dan persediaan bahan baku.
3.2.2 System Flow Pembelian Bahan Baku
Pada tahap ini diberikan gambaran mengenai proses dilakukannya pembelian bahan baku. Dalam sistem flow ini melibatkan proses yang berjalan dengan bantuan komputer,
gambar 3.3 menunjukkan bagaimana proses pembelian dilakukan. Pada sistem flow ini dilakukan proses pengecekan status persediaan bahan baku oleh
bagian produksi. Jika status persediaan bahan baku kurang, maka sistem akan mencetak
31
Purchase Order PO sebanyak 3 lembar untuk pemilik sebagai pihak manajemen dan 2
lembar untuk bagian gudang .
Gambar 3.3 Proses Pembelian Bahan Baku
3.2.3 System Flow Material Requirement Planning
Pada tahapan ini diberikan gambaran mengenai proses material requirement planning
, yang meliputi proses analisa hasil penjualan, proses Jadwal Induk Produksi
JIP, proses pembuatan laporan persediaan, seperti yang terdapat pada gambar 3.4
32
Gambar 3.4. System Flow Material Requirement Planning
Pada gambar 3.4 menunjukkan proses data Penjualan yang akan menentukan apakah produksi dapat dilakukan dengan persediaan yang ada digudang saat ini, jika
tidak maka sistem akan melakukan perhitungan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pemesanan bahan baku sehingga produksi dapat berjalan. Untuk
dapat melakukan hal ini maka dibutuhkan tabel penjualan. Proses pembuatan JIP membutuhkan data item master, yang akan menghasilkan laporan persediaan untuk
pemilik usaha.
3.2.4. Diagram Sistem Material Requirement Planning
Kategori