5. Dapat menyimpan rahasia
Fungsi sekretaris selain membantu pimpinan adalah menyimpan rahasia. Sebagai tangan kanan pimpinan, sekretaris dituntut untuk menyimpan
rahasia karena bila terjadi kebocoran dapat menimbulkan kerugian bagi organisasi.
3.8.3 Etika Di Tempat Kerja
Pelaksanaan etika dan sikap profesi sekretaris di tempat kerja memperhatikan etika sekretaris yang baik pada Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Sumatera Utara, yaitu: 1.
Etika Kerja a.
Datang tepat waktu. b.
Memberikan kabar jika terlambat. c.
Penggunaan waktu kerja yang efisien ngerumpi, berkunjung kebagian lain, menerima tamu priadi, baca Koran tidak terkait dengan
pekerjaan. d.
Melakukan bisnis dalam kantor dan menerima order bukan atas nama kantor dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
2. Etika Antar Teman Kerja
a. Menghargai antar rekan.
b. Tidak menyombongkan diri sendiri.
c. Tidak menceritakan prestasi yang dimiliki, tidak membicarakan rekan
kerja. d.
Tidak menjatuhkan rekan, mendengarkan pendapat orang lain.
Universitas Sumatera Utara
3. Etika Dengan Atasan
a. Menghormati kekuasaanjabatan atasan, berperilaku sopan.
b. Sikap antusias, sungguh-sungguh dalam menjaga rahasia atasan.
c. Cepat dan tanggap dalam bertindak.
d. Tidak boleh mencampuri urusan pribadi atasan.
4. Etika Dengan Bawahan
a. Bisa menjadi teladan.
b. Membangun kepercayaan bawahan.
c. Hindari mengkritik bawahan ditempat umum, hindari marah kepada
bawahan, bersikap terbuka dan netral. d.
Luangkan waktu untuk kegiatan sosial dengan bawahan. 5.
Etika Ketika Berbincang-bincang a.
Hindari hal yang merendahkan martabat. b.
Jangan memancing perdebatan, memotong pembicaraan, dan berlagak sok tahu.
c. Berbicara melihat yang sedang diajak berbicara, hindari terlalu dekat
dengan lawan bicara, jangan membocorkan rahasia. d.
Perhatikan lingkungan dan kondisi yang diajak berbicara, gunakan bahasa yang umum baik dan benar.
6. Etika Menerima Tamu
a. Ucapkan salam.
b. Buka jendela ketika ruangan tertutup.
c. Tempatkan tamu di posisi sebelah kanan.
Universitas Sumatera Utara
d. Hindari ungkapkan bernada sombong, berilah isyarat verbal untuk
mengakhiri pembicaraan dan ucapkan terima kasih. 7.
Etiket Bekerja a.
Datang tepat waktu. b.
Bekerja tepat waktu. c.
Hindari kebiasaan bertandang kebagianunit lain, ngerumpi, bolos, mengerjakan pekerjaan pribadi, telepon pribadi, selalu baca koran.
d. Perlu pengembangan pribadi guna menambah kreativitas dan menjaga
semangat kerja dan selalu antusias dalam hal apapun. 8.
Etiket Penjamuan Makan. a.
Hindari suara penjiplak. b.
Jangan membiarkan mulut penuh terisi oleh makanan. c.
Usahakan untuk tidak berbicara ketika sedang mengunyah, mengambil makan secukupnya.
d. Jangan menimbulkan bunyi sendok atau piring, jangan membuka
mulut terlalu besar. 9.
Etiket Berpenampilan a.
Memakai baju seragam, jaga keserasian berbusana. b.
Berpakaian dengan jeans, sandal dan kaos tidak lazim dan tidak sopan, hindari berbusana yang terlalu sempit.
c. Makeup wanita tidak mencolokharus netral.
d. Pilih parfum aroma soft, menggunakan asesoris sesuaikan dengan
warna baju tidak boleh berlebihan.
Universitas Sumatera Utara
10. Etika Menggunakan Fasilitas Kantor
a. Perencanaan dan kebutuhan kantor dan didasarkan pertimbangan
obyektif. b.
Hindari menerima komisi, hindari pemborosan dalam pemakaian, serahkan komisi dan sejenisnya pada organisasi.
c. Melakukan interventarisasi dan pengecekan fasilitas kantor.
d. Penghapusan kantor secara obyektif, gunakan fasilitas kantor sesuai
dengan fungsinya.
3.9 Pelaksanaan Etika dan Sikap Profesi Sekretaris Dalam Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara
