Meningkatkan hubungan kolegial yang harmonis antara dosen dan mahasiswa A.1

Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 2 9

C. PROGRAM PENINGKATAN SUASANA AKADEMIK ACADEMIC

ATMOSPHER

1. Meningkatkan hubungan kolegial yang harmonis antara dosen dan mahasiswa A.1

ƒ Latar Belakang Pembinaan mahasiswa sangat dipengaruhi oleh situasi dan suasana akademik. Proses pembelajaran bukan hanya sekedar transfer pengetahuan yang terjadi didalam kelas.. Interaksi aktif antara dosen-mahasiswa merupakan proses pembelajaran yang sangat efektif. Hasil Evaluasi Diri Bab 2 halaman 12 menunjukkan bahwa rata-rata lama studi mahasiswa cukup tinggi 4,5 tahun. Lamanya menyelesaikan tugas akhir juga dipengaruhi oleh kurang intensifnya komunikasi antara dosen dan mahasiswa bimbingannya. Sementara itu pendampingan atau pembimbingan akademik belum berjalan secara baik, karena biasanya lebih intensif dilakukan pada saat-saat tertentu saja, misalnya pada awal semester untuk konsultasi KRS, pada saat pembimbingan PKL dan pembimbingan skripsi Tugas Akhir. Oleh karena itu, perlu membangun hubungan kollegial antara dosen dengan mahasiswa di jurusan Perikanan. Untuk mewujudkan suasana akademis yang dapat meningkatkan motivasi, kreatifitas dan komitmen bersama dalam kegiatan proses belajar mengajar melalui penyelenggaran kuliah tamu, seminar dan diskusi ilmiah. Disisi lain lemahnya jalinan kerjasama internasional dalam bentuk pertukaran mahasiswa dikarenakan masih lemahnya kemampuan bahasa Inggris, padahal kerjasama internasional sudah dilakukan di tingkat universitas. Oleh karena itu perlu untuk meningkatkan kemampuan bahasa Inggris dosen dan mahasiswa melalui kursus. ƒ Rasional Peningkatan kemampuan berbahasa asing untuk meningkatkan interaksi dan mempercepat penguasaan sejumlah textbook asing serta meningkatkan sejumlah kerjasama internasional. ƒ Tujuan Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan interaksi dan komunikasi dosen dan mahasiswa, baik yang berskala nasional maupun internasional, melalui penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang mempertemukan dosen dan mahasiswa diluar waktu-waktu perkuliahan. Dari kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan indeks prestasi IP akademik mahasiswa, memperpendek lama penyelesaian skripsi supaya lama studi mahasiswa dapat dipersingkat, serta meningkatkan nilai TOEFEL alumni. ƒ Mekanisme dan Rancangan A.1.1: Meningkatkan interaksi dan komunikasi dosen dan mahasiswa yang berskala nasional dan Internasional dengan cara: Tahun I : Meningkatkan akses komunikasi antara mahasiswa-dosen melalui pertemuan ilmiah Tahun II : Menjalin kerjasama dengan lembaga luar yang sejenis untuk memperluas pengetahuan ipteks perikanan yang terbaru Tahun III : Mengembangkan net working dengan lembaga luar pendukung suasana akademik. A.1.2 : Meningkatkan kemampuan bahasa Inggris Interaksi dan Komunikasi Dosen dan Mahasiswa berskala nasional dan Internasional dengan cara: Tahun I : Mengembangkan kualitas pembelajaran bahasa Inggris bekerjasama dengan lembaga mitra Tahun II : Meningkatkan frekuensi penggunaan bahasa Inggris di dalam dan di luar kelas dosen dan mahasiswa Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 3 0 Tahun III : Meningkatkan kualitas calon alumni dalam penggunaan bahasa inggris ƒ Sumberdaya yang dibutuhkan Tahun I Estimasi Biaya Sumber Pendanaan Ribuan RP Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya Dibutuhkan PHK Lainnya Komponen Pembiayaan A.1.1. Meningkatkan interaksi dan komunikasi dosen dan mahasiswa Diskusi ilmiah, Makalah, konsumsi, piagam, sarana dan prasarana 5.000 10.000 4.000 5.000 Pengembangan Program Peralatan Koleksi Pustaka Manajemen Program A.1.2. Meningkatkan kemampuan bahasa inggris dosen dan mahasiswa Pengiriman SDM untuk kursus bahasa Inggris Penyediaan literatur dan prasarana berupa buku, CD dan kaset untuk kursus Inggris 32.000 5.000 Pengembangan Staf Koleksi Pustaka Total 56.000 5.000 Tahun II Estimasi Biaya Sumber Pendanaan Ribuan RP Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya Dibutuhkan PHK Lainnya Komponen Pembiayaan A.1.1. Meningkatkan interaksi dan komunikasi dosen dan mahasiswa Pelatihan, sarana dan prasarana, makalah, 5.000 5.000 10.000 3.000 Peralatan Koleksi Pustaka Pengembangan Program Manajemen program A.1.2. Meningkatkan kemampuan bahasa inggris dosen dan mahasiswa Pengiriman SDM untuk kursus bahasa Inggris Koleksi pustaka bahasa inggris 10.000 10.000 50.000 Koleksi Pustaka Peralatan Pengembangan staf Total 90.000 3.000 Tahun III Estimasi Biaya Sumber Pendanaan Ribuan RP Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya Dibutuhkan PHK Lainnya Komponen Pembiayaan A.1.1. Meningkatkan interaksi dan komunikasi dosen dan mahasiswa Sarana dan prasarana, SDM, soft ware, IT 3.000 4.000 3.000 Peralatan Koleksi Pustaka Manajemen Program A.1.2. Meningkatkan kemampuan bahasa inggris dosen dan mahasiswa Pengiriman SDM untuk kursus bahasa Inggris Penyediaan literatur dan prasarana berupa buku, CD dan kaset untuk kursus Inggris 15.000 6.000 3.000 5.000 Pengembangan program Tenaga ahli Peralatan Koleksi Pustaka Total 36000 3.000 ƒ Jadual Pelaksanaan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Rencana Aktifitas 3 tahun 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 Sub-aktivitas A.1.1 Sub-aktivitas A.1.2 Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 3 1 ƒ Indikator Keberhasilan Indikator Kinerja Awal Tengah Akhir Nilai Toefl 450 5,56 7,5 10 Gaji pertama lulusan Rpbulan 600.000 1.000.000 1.500.000 Relevansi pekerjaan lulusan 33 45 60 Masa tunggu pekerjaan bulan 13,0 11,0 9,0 Rata-rata lama skripsi bulan 13,84 10,00 9,00 Indeks Prestasi Kumulatif lulusan 3,07 3,10 3,15 ƒ Keberlanjutan Kegiatan diskusi ilmiah, seminar, kuliah tamu dan peningkatan kemampuan bahasa inggris tersebut diatas setelah selesainya PHKA-2 ini akan dilanjutkan oleh jurusanprogram studi dengan dana dari fakultas danatau dari universitas. ƒ Penanggungjawab Aktivitas Hany Handajani, S.Pi, M.Si 2. Meningkatkan Kemampuan Dosen dan Mahasiswa di Bidang Metodologi Penelitian A.2 ƒ Latar Belakang Hasil Evaluasi Diri Bab 2 halaman 12 menunjukkan bahwa lama studi mahasiswa cukup lama 4,5 tahun disebabkan karena penyelesaian skripsi mahasiswa cukup lama 13,84 bulan. Sebenarnya hal tersebut dapat dipercepat dengan pengarahan pembimbing pada payung penelitiannya. Padahal jumlah penelitian dosen yang didanai dari luar UMM cukup rendah, yaitu 1 penelitiantahun atau 0,10 penelitiandosentahun, dan penelitian atau karya ilmiah dosen yang dipublikasikan di jurnal terakreditasi rata- rata adalah 0,20 publikasidosentahun Bab 2 halaman 15. Rendahnya produktivitas dan kualitas penelitian tersebut disebabkan oleh terbatasnya kemampuan dosen di bidang metodologi penelitian terkait dengan proses dan materinya, sehingga mengakibatkan kurangnya kegiatan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa. Kondisi ini juga ditunjang oleh kondisi peralatan di laboratorium yang belumkurang memadai untuk kegiatan penelitian. ƒ Rasional Peningkatan produktivitas kegiatan penelitian dosen akan berdampak pada peningkatan kualitas penelitian dosen, dan diharapkan dapat meningkatkan pendanaan dari luar. Dengan dimilikinya payung penelitian pada masing-masing dosen akan menambah inspirasi dan memotivasi bimbingannya dalam menentukan topik penelitian. Sedangkan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa akan berdampak pada semakin banyaknya mahasiswa yang mendapatkan topikjudul skripsi lebih cepat, sehingga dapat mempersingkat masa penyelesaian skripsi mahasiswa dan pada akhirnya masa studi dapat dipersingkat. ƒ Tujuan Adanya kegiatan ini diharapkan akan memperkaya topik-topik penelitian judul-judul skripsi sehingga mahasiswa dapat memperpendek batas waktu penyusunan skripsi. Sekaligus dapat meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian dosen maupun mahasiswa, supaya dapat menyerap dana dari luar dan mendorong munculnya inovasi- inovasi baru yang dapat dipublikasikan. ƒ Mekanisme dan Rancangan A.2.1 : Meningkatkan kualitas penelitian dosen dengan pelibatan mahasiswa Tahun I : Meningkatkan wawasan dan kemampuan dosen dalam penelitian berbasis Grant Research Tahun II : Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian serta keterlibatan mahasiswa melalui pengembangan hasil penelitian berpotensi HAKI. Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 3 2 Tahun III : Mengembangkan hasil penelitian menjadi produk berpotensi HAKIPaten. A.2.2 : Meningkatkan kualitas Publikasikarya Ilmiah Dosen Tahun I : Meningkatkan pengetahuan dosen terhadap kualitas publikasikarya ilmiah Tahun II : Mengembangkan kemampuan penulisan publikasijurnal berorientasi global Tahun III : Meningkatkan kerjasama dengan lembaga lain dalam bidang publikasijurnal nasional dan internasional ƒ Sumberdaya yang dibutuhkan Tahun I Estimasi Biaya Sumber Pendanaan Ribuan RP Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya Dibutuhkan PHK Lainnya Komponen Pembiayaan A.2.1. Meningkatkan kualitas penelitian dosen dengan pelibatan mahasiswa grant research Evaluator, SDM, proposal, laboratorium peralatannya, penelitian laporan kegiatan 6.000 10.000 30.000 10.000 1.500 5.000 Tenaga Ahli Peralatan Koleksi Pustaka Manajemen Program Hibah Penelitian Pengembangan Program A.2.2. Meningkatkan kualitas Publikasi Karya ilmiah dosen melalui Pelatihan Publikasi jurnal SDM, pihak Pemdaindustri, tim kerja, informasi, Evaluator, 32.000 4.000 2.000 3.000 Pengembangan staf Koleksi pustaka Manajemen Program Total 92.000 11.500 Tahun II Estimasi Biaya Sumber Pendanaan Ribuan RP Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya Dibutuhkan PHK Lainnya Komponen Pembiayaan A.2.1. Meningkatkan kualitas penelitian dosen dengan pelibatan mahasiswa grant research Evaluator, SDM, proposal, laboratorium peralatannya, penelitian laporan kegiatan 60.000 5.000 34.000 5.000 6.000 hibah penelitian koleksi pustaka peralatan manajemen program pengembangan program A.2.2. Meningkatkan kualitas Publikasi Karya ilmiah dosen melalui Pelatihan Publikasi jurnal Sarana dan prasarana, informasi, 10.000 5.000 2.000 Peralatan Koleksi pustaka Manajemen program Total 119.000 8.000 Tahun III Estimasi Biaya Sumber Pendanaan Ribuan RP Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya Dibutuhkan PHK Lainnya Komponen Pembiayaan A.2.1. Meningkatkan kualitas penelitian dosen dengan pelibatan mahasiswa grant research Evaluator, SDM, proposal, laboratorium peralatannya, penelitian laporan kegiatan 90.000 30.000 10.000 3.000 Hibah penelitian Peralatan Koleksi pustaka Manajemen Program A.2.2. Meningkatkan kualitas Publikasi Karya ilmiah dosen melalui Pelatihan Publikasi jurnal Sarana dan prasarana, informasi, 5.000 10.000 2.000 Peralatan Koleksi pustaka Manajemen program Total 145.000 5.000 ƒ Jadual Pelaksanaan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Rencana Aktifitas 3 tahun 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 Sub-aktivitas A.2.1 Sub-aktivitas A.2.2 Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 3 3 ƒ Indikator Keberhasilan Indikator Kinerja Awal Tengah Akhir Lama masa studi lulusan tahun 4,5 4,4 4,3 Jumlah dosen yang ”ajeg” rutin penelitian 3 4 7 Jumlah pelibatan mahasiswa dalam penelitian dosen mahasiswatahun 5 2,00 2,50 Publikasi tingkat nasional jurnal terakreditasi publikasidosentahun 0,2 0,5 1,0 Jumlah penelitian hibah DIKTI penelitiandosentahun 1 0,2 0,25 ƒ Keberlanjutan Setelah program berakhir, kegiatan penelitian dosen lebih berkualitas dengan pelibatan mahasiswa dapat dilaksanakan secara berkelanjutan dengan alokasi dana dari universitas maupun dari luar seperti program penelitian DIKTI, Pemerintah Daerah dan industri. ƒ Penanggungjawab Aktivitas Prof. Sujono, Ir. M.Kes, Dr D. PROGRAM PENINGKATAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI INTERNAL INTERNAL MANAGEMENT AND ORGANIZATION 1. Meningkatan Manajemen Internal dan Organisasi Melalui Perbaikan Sistim Administrasi I.1 ƒ Latar Belakang Pelayanan administrasi akademik yang kurang optimal, belum diterapkannya sistim Informasi Manajemen Karya Ilmiah SIMKI dan terbatasnya kemampuan staf administratif membawa konsekuensi pada lemahnya layanan administrasi akademik. Layanan akademik ini termasuk diantaranya administrasi nilai ujian, nilai praktikum, nilai semester sela, pengaturan dan penetapan perubahan jadwal. Hal ini membawa akibat pada pelayanan administrasi pada mahasiswa yang lambat. Apabila sistim pelayan administrasi akademik ini tertangani dengan baik akan mampu menciptakan sistim pelayanan yang cepat, akurat dan efisien sehingga menunjang suasana akademik yang kondusif. ƒ Rasional Layanan administrasi akademik yang meliputi i perbaikan prosedur administrasi pendidikan dan pengajaran ii peningkatan kapasitas staf administrasi dan iii pembangunan Sistim Informasi Manajemen Karya Ilmiah SIMKI yang akurat, cepat dan efisien merupakan hal yang penting untuk meningkatkan kinerja jurusan dan meningkatkan kualitas proses belajar mengajar. Melalui pembangunan Sistim Informasi Manajemen Karya Ilmiah SIMKI diharapkan agar; 1. Jurusan dapat melayani administrasi kegiatan penyusunan karya ilmiah mahasiswa secara cepat dan akurat sert dapat mengidentifikasi secara dini permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas akhir oleh mahasiswa sehingga dapat merumuskan tindakan pemecahan masalahnya dengan cepat dan akurat. Hal ini akan membantu mahasiswa menyelesaikan masa studinya dengan cepat. 2. Jurusan dapat melakukan pemantauan dan evaluasi pembinaan penulisan karya ilmiah mahasiswa dengan baik. Hal tersebut ditujukan agar jurusan dapat dengan cepat merumuskan indicator dan strategi pengembangan lebih lanjut. ƒ Tujuan 1. Memperbaiki pelayanan adminstrasi akademik di JurusanProgram studi 2. Meningkatkan kemampuan staf administrasi. 3. Membangun SIMKI untuk memperbaiki pelayanan administasri tugas akhir. ƒ Mekanisme dan Rancangan I.1. Meningkatkan pelayanan administrasi melalui sistem informasi manajemen Tahun I : Menerapkan sistim pelayanan administrasi akademik dan SIMKI. Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 3 4 Tahun II : Meningkatkan kualitas Sistim Informasi Manajemen Administrasi SIMA dan SIMKI Tahun III : Standarisasi SIMA dan SIMKI ƒ Sumberdaya yang dibutuhkan Tahun I Estimasi Biaya Sumber Pendanaan Ribuan RP Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya Dibutuhkan PHK Lainnya Komponen Pembiayaan I.1 Meningkatkan pelayanan administrasi melalui sistem Informasi manajemen Pengadaan perangkat keras, penulisan dan penerbitan manual operasi sistem, evaluasi kontrol sistem 32.000 10.000 10.000 1.500 Pengembangan staf Koleksi pustaka Peralatan Total 52.000 1.500 Tahun II Estimasi Biaya Sumber Pendanaan Ribuan RP Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya Dibutuhkan PHK Lainnya Komponen Pembiayaan I.1 Meningkatkan pelayanan administrasi melalui sistem Informasi manajemen Peningkatan kualitas sistem, evaluasi kontrol sistem, survey Needs Asssesment 15.000 6.000 10.000 13.000 6.000 Pengembangan Program Tenaga ahli Peralatan Koleksi pustaka Manajemen Program Total 42.000 6.000 Tahun III Estimasi Biaya Sumber Pendanaan Ribuan RP Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya Dibutuhkan PHK Lainnya Komponen Pembiayaan I.1 Meningkatkan pelayanan administrasi melalui sistem Informasi manajemen Instalasi perangkat keras dan prototype untuk standarisasi 30.000 8.000 Peralatan Manajemen Program Total 30.000 8.000 ƒ Jadual Pelaksanaan 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 Sub-aktivitas I.1.1 ƒ Indikator Kinerja Indikator Kinerja Utama Awal Tengah Akhir Rarta-rata lama masa studi lulusan 4.5 4.4 4.3 Kecepatan layanan administrasi pendaftaran tugas akhir 3 minggu 2 minggu 1 minggu Rata-rata lama skripsi bulan 13,84 10,00 9,00 Tingkat kepuasan layanan administrasi 47,32 60,00 65,00 ƒ Keberlanjutan Keberlanjutan program Peningkatan Manajemen Internal dan Organisasi Melalui Perbaikan Sistem Administrasi serta implementasinya setelah selesaianya program Hibah Kompetisi A-2 akan dilanjutkan oleh jurusan perikanan melalui dana taktis operasional serta bersama dengan komitmen Fakultas dan Universitas untuk selalu meningkatkan pelayanan yang berkualitas kepada pelanggan primer. Keberlanjutan program diusahakan dengan diterapkannya sistem baru tersebut dengan biaya operasi dan pemeliharaan dari universitas. ƒ Penanggungjawab Aktivitas Ir. Adi Sutanto, MM Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 3 5

2. Mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar I.2