BAB III PELAYANAN SIRKULASI PADA PERPUSTAKAAN UMUM KOTA MEDAN
3.1 Sejarah Ringkas Perpustakaan Umum Kota Medan
Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan melaksanakan tugas pelayanan Perpustakaan bagi masyarakat sejak tahun 1972. Hal itu sesuai dengan Surat
Keputusan Walikotamadya Kepala Daerah Kotamadya Medan No. 8391972 tanggal 27 Desember 1972. Tugas pokok kantor Perpustakaan kota Medan adalah
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan urusan pemerintah daerah di bidang perpustakaan perwal walikota Medan No. 839172 tanggal 27 Desember
1972.
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Visi
Mewujudkan perpustakaan yang handal dalam rangka membentuk Masyarakat Kota Medan yang memiliki budaya baca dan cinta Buku.
Misi
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan
Khusus dan Perpustakaan Masyarakat 2.
Mewujudkan masyarakat yang gemar membaca dan mencintai buku 3.
Meningkatkan partisipasi masyarakat terhadap keberadaan perpustakaan 3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan
Perpustakaan Umum Kota Medan memiliki struktur organisasi makro dan struktur organisasi mikro.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 1: Struktur Organisasi Makro Perpustakaan Umum Kota Medan Sumber:
Perpustakaan.pemkomedan.go.id
Dari struktur organisasi makro Perpustakaan Umum Kota Medan di atas, terlihat jelas bahwa Pepustakaan Umum kota Medan menjalankan pelayanannya
berdasarkan komando dan aturan dari walikota dengan pengawasan dari sekretaris daerah kepada lembaga teknis daerah.
WALIKOTA WAKIL WALOKOTA
SEKRETARIS DAERAH ASISTEN
BAGIAN DPRD
SEKRETARIAT DPRD
BAGIAN 12 LEMBAGA
TEKNIS DAERAH
PERPUSTAKAAN UMUM
21 DINAS DAERAH
21 CAMAT 151 LURAH
Garis Kemitraan Garis Komando
Garis Koordinasi
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2: Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Umum Kota Medan Sumber:
Perpustakaan.pemkomedan.go.id
Dari struktur di atas terlihat jelas bahwa kepala perpustakaan membawahi segala operasional yang dilakukan oleh tata usaha, seksi pelayanan, seksi koleksi dan
seksi pembinaan. Perpustakaan Umum Kota Medan dipimpin dan dijalankan oleh kepala perpustakaan dan dibantu oleh empat divisi yang masing-masing memiliki
kepala seksi dan anggota.
3.4 Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Sarana dan prasarana dalam perpustakaan merupakan segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu
proses pelayanan dan prasarana sendiri mempunyai pengertian segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya pelayanan.
Kepala Perpustakaan
Seksi Pembinaan Seleksi Koleksi
Seksi Pelayanan Tata Usaha
Universitas Sumatera Utara
Dalam pelayanan Perpustakaan Umum Kota Medan memiliki sarana dan prasarana sebagai penunjang kualitas pelayanan terhadap pengguna perpustakaan
tersebut. Adapun sarana dan prasarananya sebagai berikut:
Tabel Sarana Perpustakaan Sarana
Jumlah
Rak Buku 58 Buah
Lemari Rak 2 Buah
Meja Kaca 4 Buah
Meja Kayu Besar 9 Buah
Kursi 86 Buah
Komputer Pengguna 12 Unit
Komputer Katalog 2 Unit
Komputer Sirkulasi 2 Unit
Komputer Simulasi 7 unit
Pendingin Ruangan 7 Unit
CCTV 8 Unit
Monitor CCTV 2 Unit
Loker Penitipan Tas 2 Buah
Sumber: Perpustakaan Umum Kota Medan Prasarana
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan hasil observasi penulis terhadap pustakawan Perpustakaan Umum Kota Medan, bahwa bangunan total dari Kantor Perpustakaan Umum Kota
Medan adalah seluas 450 m
2
yang terdiri dari ruang kepala dan staff perpustakaan, ruang koleksi, ruang baca, ruang koleksi referensi dan ruang lainnya.
3.5 Koleksi Perpustakaan