Dengan adanya alat bantu tersebut, maka pihak-pihak yang berwenang dalam memilih bahan pustaka dapat lebih terkoordinir untuk memilih bahan
pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan.
3.7 Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka sangat penting dilakukan agar perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan sempurna. Bahan pustaka yang dihimpun dan
dijadikan koleksi oleh perpustakaan harus relevan dengan kebutuhan pengguna perpustakaan yaitu seluruh sivitas akademika. Perpustakaan UISU juga
melakukan pengadaan bahan pustaka seperti yang dilakukan oleh perpustakaan lainnya. Sistem pengadaan bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan
UISU adalah:
3.7.1 Pembelian
Dalam usaha pengembangan koleksi salah satu cara yang dilakukan adalah dengan cara pembelian. Pengadaan bahan pustaka melalui pembelian pada
Perpustakaan UISU tidak berjalan seperti apa yang diinginkan karena masalah utama yang dihadapi perpustakaan adalah anggaran yang merupakan suatu unsur
yang sangat penting dalam melakukan pembelian. Dari hasil wawancara penulis, Perpustakaan UISU tidak memiliki anggaran tetap per tahun sehingga menjadi
kendala dalam melakukan pembelian. Adapun pembelian yang dilakukan Perpustakaan UISU yaitu dengan cara mengajukan terlebih dahulu koleksi yang
akan dibeli kepada pihak rektorat, setelah itu di tunggu konfirmasinya sampai pihak rektorat memberikan dana untuk melakukan pembelian. Dengan kata lain,
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
pembelian yang dilakukan perpustakaan UISU terjadi tidak dalam kurun waktu tertentu tidak ada ditentukan kapan dilakukan proses pembelian.
Proses pembelian bahan pustaka di Perpustakaan UISU dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Agen buku mengirimkan brosur dan catalog penerbit ke perpustakaan.
2. Pihak perpustakaan menentukan bahan pustaka yang akan dibeli.
3. Mencatat bahan pustaka apa saja yang akan dibeli.
4. Agen buku akan mencarikan buku yang diminta dan mengantarkannya ke
Perpustakaan UISU. 5.
Pihak perpustakaan memeriksa bahan pustaka yang telah diterima, apakah sudah sesuai dengan pemesanan.
6. Pihak perpustakaan membayar langsung kepada agen buku sesuai dengan
yang diajukan. Bahan pustaka yang telah dibeli diolah oleh staf perpustakaan menjadi
koleksi yang siap digunakan oleh pengguna perpustakaan.
3.7.2 SumbanganHadiah
Selain dengan cara pembelian, Perpustakaan UISU juga mendapat penambahan koleksi melalui sumbanganhadiah. Sumbanganhadiah yang
didapatkan perpustakaan UISU menjadi salah satu unsur pengembangan koleksi karena sebagian besar koleksi berasal dari sumbanganhadiah. Dengan adanya hal
tersebut, maka koleksi yang ada di perpustakaan UISU tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sumbanganhadiah diperoleh dari:
1. Staf PengajarDosen
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan UISU menerima sumbanganhadiah yang berasal dari staf pengajar atau dosen. Sumbangan yang diterima bukan atas permintaan
melainkan keinginan dari staf pengajar tersebut demi menunjang kegiatan sivitas akademika. Buku yang disumbangkan berupa terbitan dari dosen
yang sesuai dengan kegiatan pembelajaran bagi mahasiswa. Sampai saat ini jumlah koleksi buku yang merupakan sumbanganhadiah dari staf
pengajardose nada sebanyak 36 eksemplar yang terdiri dari 23 judul. 2.
Mahasiswa Perpustakaan UISU melakukan wajib sumbang kepada mahasiswa yang
telah menyelesaikan studinya berupa satu buah buku. Perpustakaan juga menerima sumbangan bagi mahasiswa maupun staf pengajar yang ingin
menyumbangkan bukunya. 3.
Pemerintah dan Swasta Perpustakaan UISU juga menerima sumbangan dari pemerintah
maupun swasta dalam bentuk buku cetak dan perundang-undangan. Dengan adanya sumbangan dari pemerintah dan swasta diharapkan dapat
membantu perpustakaan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka karena mengingat Perpustakaan UISU memiliki kendala yaitu tidak
adanya anggaran tetap sehingga menyulitkan perpustakaan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka
3.7.3 Terbitan Sendiri
