BAB III PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU PADA PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara
Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara UISU, didirikan pada tahun 1952. Pendiri perpustakaan UISU yaitu Hadji Bahrum Djamil, Adnan
Benawi, Sariani Amiraden Siregar, Rivai Abdul Manaf Nasution, dan Sabaruddin Ahmad. Lokasi perpustakaan berada di Jalan Sisingamangaraja Teladan Medan.
Perpustakaan UISU terletak di lantai I, mempunyai luas ruangan 10 x 20 meter. Di ruangan inilah berlangsung semua kegiatan yang berhubungan dengan
perpustakaan dan pelayanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan. Jumlah pengguna perpustakaan adalah sebanyak 619 orang yang terdiri dari
mahasiswa, dosen dan pegawai. Sampai saat ini perpustakaan UISU telah memiliki koleksi 7354 judul dan 10514 eksemplar.
Perpustakaan UISU dikelola oleh 4 empat orang staf yaitu 1 satu orang sebagai kepala perpustakaan dan 3 tiga orang lagi memiliki tugas tidak menetap
pada bagian yang ada di perpustakaan. Dengan kata lain, ketiga pegawai saling membantu satu sama lain dalam mengerjakan setiap kegiatan yang ada di
perpustakaan. Dilihat dari pendidikan tenaga pustakawan UISU, dapat dinyatakan belum memadai untuk mengelola perpustakaan karena mereka belum memiliki
latar belakang pendidikan perpustakaan, sehingga dengan demikian mereka kurang professional dalam menangani kegiatan kerja perpustakaan. Untuk itu
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
diharapkan diadakan penambahan tenaga kerja yang berlatar belakang pendidikan perpustakaan.
Sistem pelayanan yang digunakan oleh perpustakaan ini adalah sistem pelayanan terbuka open access yaitu pengunjung perpustakaan boleh masuk ke
ruangan dan mencari langsung koleksi yang dibutuhkan pada rak-rak buku.
3.2 Struktur Organisasi
Agar dapat diketahui jenjang pekerjaan yang ada hubungannya satu sama lain perlu adanya struktur organisasi yang jelas. Hal ini untuk mengetahui
kedudukan dan tanggung jawab masing-masing. Struktur organisasi Perpustakaan UISU dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 1: Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara
Sumber : Perpustakaan UISU, 2012 3.3 Koleksi Perpustakaan
Kepala Perpustakaan
Bagian Pengolahan Layanan Sirkulasi
Layanan Referensi
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Salah satu unsur penting dalam perpustakaan adalah koleksi. Tanpa adanya koleksi yang baik dan memadai, perpustakaan tidak dapat memberikan
layanan yang baik kepada penggunanya.
Tabel 1: Koleksi Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara Jenis Koleksi
Judul Eksemplar
Buku Teks 6.833
8.045 Karya Ilmiah
42 82
Majalah, Jurnal, Buletin 234
1.701 Koleksi Referensi
345 686
Jumlah 7.354
10.514
Sumber : Perpustakaan UISU, 2012 Koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan UISU sudah memiliki kartu
katalog, sehingga dapat membantu pengguna dalam menelusur informasi. Setiap buku dibuatkan call numbernya dan nomor kelas ditentukan dengan menggunakan
DDC berbahasa Indonesia. Dengan demikian, koleksi perpustakaan diharapkan mampu memenuhi kebutuhan pengguna terutama untuk mewujudkan program Tri
Dharma Perguruan Tinggi. Pada tahun ini, perpustakaan UISU juga sedang dalam tahap proses
pelatihan pengembangan sistem automasi perpustakaan yang bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam melakukan temu balik informasi yang
dibutuhkan. Dengan adanya automasi perpustakaan, tentu sangat berpengaruh dengan perkembangan perpustakaan itu sendiri karena pengguna dapat dengan
mudah mencari koleksi yang diinginkan.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
3.4 Peraturan Perpustakaan
Kategori