Pembelian Sumbangan atau Hadiah

2.4.1 Pembelian

Pembelian adalah pengadaan bahan pustaka yang dilakukan dengan cara transaksi jual beli. Perpustakaan membuat daftar pesanan pada penerbit dan agen atau pihak perpustakaan dapat melakukan peninjauan langsung ke toko buku. “Dengan membeli kita akan bisa mendapatkan apa yang diperlukan, sehingga perpustakaan dapat benar-benar berfungsi sebagaimana yang diharapkan”. Perpustakaan Nasional RI, 1994:15 Pembelian bahan pustaka adalah yang paling ideal dalam pengadaan koleksi suatu perpustakaan, sebab ada kebebasan dalam melilih koleksi yang dikehendaki. Selain itu, dalam pembelian bahan pustaka dibutuhkan anggaran yang cukup mengingat mahalnya harga buku. Hal ini yang menyebabkan pustakawan dan pihak yang berwenang dalam pemilihan bahan pustaka harus selektif dalam melilih bahan pustaka agar tidak terjadi kekecewaan. Pemesanan bahan pustaka melalui pembelian dapat dilakukan dengan berbagai saluran yang ada, yaitu: 1. toko buku 2. penerbit, baik dalam negeri maupun luar negeri 3. agen buku, baik dalam negeri maupun luar negeri Yulia, 1993:43

2.4.2 Sumbangan atau Hadiah

Selain dengan cara pembelian, pengadaan bahan pustaka dapat diperoleh dengan menerima hadiah sebagai penambahan koleksi terutama bagi perpustakaan yang dananya terbatas. Koleksi perpustakaan yang bersumber dari sumbangan atau hadiah dapat diperoleh dari Departemen atau Instansi Pemerintah, swasta ataupun perorangan. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara Menurut Yulia 1993:55 “Bahan pustaka yang diperoleh melalui hadiah mempunyai potensi yang besar dalam pengembangan koleksi bahan pustaka suatu perpustakaan, karena bahan pustaka diperoleh dengan cuma- cuma, sepanjang bahan pustaka tersebut benar-benar sesuai dengan tujuan perpustakaan”. Langkah-langkah yang perlu ditempuh dalam mengajukan permintaan hadiah bahan pustaka menurut Soeatminah 1992:72 antara lain: 1. Menyusun daftar bahan pustaka yang akan diminta. 2. Mengirimkan kepada alamat yang dituju sebagai surat permohonan dengan penjelasan kegunaannya, serta dilampiri daftar yang telah disiapkan. 3. Apabila bahan pustaka hadiah datang, maka perlu diperiksa dan dicocokkan dengan surat pengantarnya, dan apabila sudah cocok dapat langsung diinventaris. 4. Mengirimkan surat ucapan terima kasih kepada pengirim, beserta pengembalian tanda terima.

2.4.3 Tukar Menukar