APLIKASI PEMERIKSAAN PIB DAN JAMINAN SERTA PENERBITAN STTJ Dokumen

3.1.2. APLIKASI PEMERIKSAAN PIB DAN JAMINAN SERTA PENERBITAN STTJ Dokumen

Dokumen yang ada dalam proses ini adalah. - PIB (Pemberitahuan Impor Barang) - Jaminan - STTJ (Surat Tanda Terima Jaminan) - SK Pembebasan

Skema Proses

Skema proses penerbitan STTJ adalah sebagai berikut:

STTJ STTJ (Surat Tanda terima Jaminan) (Surat Tanda terima Jaminan)

PERUSAHAAN PERUSAHAAN

KWBC KWBC

KPBC KPBC

• • Membuat PIB Membuat PIB • • Menyiapkan Jaminan Menyiapkan Jaminan

• • Loading Disket Loading Disket

• • PIB PIB

• • Rekam Jaminan Rekam Jaminan

• • Jaminan Jaminan Database Database

Impor Impor • • Pemeriksaan Pemeriksaan

• • Transfer Disket PIB Transfer Disket PIB • • Pengajuan Pengajuan

• • Potong Quota Potong Quota

• • Penerbitan STTJ Penerbitan STTJ

DIKC DIKC

STTJ STTJ

Sistem Sistem

• • Kirim ke KPBC Kirim ke KPBC

Pengiriman Pengiriman

Online Online

Penjelasan Skema: - Perusahaan membuat data PIB, menyiapkan jaminan dan membayar PPh

Pasal 22 atas PIB tersebut - Perusahaan transfer data PIB ke disket - Perusahaan mengajukan Berkas PIB dan jaminan disertai disket PIB - Petugas Pendok KWBC menrima berkas, melakukan pengecekan

kelengkapan berkas, meloading data disket - Petugas Pemeriksa KWBC melakukan pemeriksaan dan menerbitkan Konsep SK Pembebasan - Petugas melakukan pemotongan kuota pada SK Pembebasan - Jika disetujui maka petugas melakukan finalisasi dan menerbitkan STTJ - Data STTJ dikirim secara otomatis ke database KPPBC yang tercantum

dalam PIB dan sudah online.

Pembuatan PIB dan Pengajuannya

Untuk bisa melakukan impor dengan fasilitas pembebasan KITE, perusahaan harus mendapatkan STTJ (Surat Tanda Terima Jaminan) untuk setiap PIB. Untuk mendapatkan STTJ harus mengajukan PIB dan Jaminan ke KWBC. - Perusahaan membuat PIB dengan modul PIB versi 4.1 atau di atasnya.

- Jaminan dari perusahaan asuransi/bank penjamin harus disertakan pada berkas PIB.

Loading Data PIB dan Perekaman/Register Jaminan

Data PIB dan data jaminan merupakan satu set data yang harus ada untuk penerbitan STTJ - Data PIB dimasukkan data PIB ke dalam aplikasi dilakukan dengan

loading disket PIB. Dengan loading otomatis data akan masuk ke dalam aplikasi dan data ini bisa dikenali/dicari dengan nomor ajunya. Terdapat log catatan hasil loading bisa dilihat apakah berhasil atau tidak.

- Data Jaminan dimasukkan ke dalam aplikasi dengan cara direkam berdasarkan berkas jaminan perusahaan asuransi/bank yang diterima. Perekaman dilakukan setelah loading disket PIB. Perekaman data jaminan harus menunjuk ke nomor aju PIB yang dijamin.

Nomor aju PIB yang datanya diloading di Kanwil untuk mendapatkan STTJ harus sama persis dengan nomor aju PIB yang diajukan ke KPBC. Jika terdapat perbedaan maka akibatnya tidak akan bisa terjadi rekonsiliasi PIB dengan STTJ secara otomatis.

Pemeriksaan PIB dan Jaminan

Data PIB secara detail bisa ditampilkan pada aplikasi, termasuk dokumen- dokumen pendukung, perhitungan bea-bea serta jaminan yang telah direkam. Di sini yang penting adalah pemeriksaan kesesuaian PIB dengan berkasnya, serta kesesuaian PIB dengan jaminannya.

Dari menu pemeriksaan ini perlu dilakukan pemotongan kuota (SK Pembebasan) karena jika tidak dilakukan pemotongan kuota maka STTJ tidak bisa diterbitkan oleh aplikasi.

Pemotongan Kuota

Tujuan pemotongan kuota adalah untuk mencatat realisasi impor terhadap SK Pembebasan yang telah diterbitkan. Secara teknis dalam pemotongan kuota data jumlah satuan barangh pada PIB akan mengurangi jumlah barang di SK Pembebasan dengan julah yang diberitahukan di PIB. Jika jumlah sisa di SK Pembebasan tidak mencukupi maka pemotongan tidak dapat dilakukan. Kecuali jika terdapat SK Pembebasan lainnya untuk barang yang sama, pemotongan bisa dilakukan terhadap dua SK. Pemilihan item barang di Sk Pembebasan yang akan dipotong masih dialkukan secara manual oleh petugas. Aplikasi hanya membantu menampilkan SK Pembebasan yang dimilikii oleh perusahaan tersebut. Oleh karena itu ketelitian petugas masih sangat diperlukan.

Pemotongan dilakukan dengan cara: - memilih item barang pada PIB kemudian klik potong kuota - mencari SK Pembebasan yang digunakan - mencari item barang pada SK Pembebasan yang akan dipotong - melakukan ekskusi pemotongan. Pada saat melakukan pemotongan, petugas harus memperhatikan: - kevalidan SK Pembebasan yang dipakai;

- kesesuaian uraian barang; - kesesuaian HS; - kesesuaian jenis satuan. Pemotongan ini akan dicatat dalam aplikasi sebagai data histori yang bisa ditampilkan kembali. Setelah selesai pemotongan kuota maka bisa dicetak konsep STTJ. Konsep STTJ adalah bentuk preview dari STTJ tetapi belum mendapatkan nomor.

Penerbitan STTJ dan Pengiriman Online

Sebelum penerbitan STTJ harus dilakukan pemeriksaan konsep STTJ terlebih dahulu apakah sudah benar atau belum. Setelah dilakukan pemeriksaan dan telah sesuai maka dilakukan penerbitan STTJ dari menu Finalisasi Konsep STTJ kemudian dicetak. - Jika dilakukan pencetakan Konsep STTJ ke layar (preview) maka belum

mendapatkan nomor (tercetak dalam bentuk konsep). - Jika dilakukan pencetakan STTJ ke printer maka akan mendapatkan nomor sesuai urutan penerbitan STTJ. Sesaat setelah penomoran STTJ maka secara otomatis aplikasi akan mengirimkan STTJ ke KPBC tujuan dengan melalui sistem pengiriman online melalui portal DIKC. Jika diperlukan pengiriman ulang dapat dilakukan dari menu khusus pengiriman STTJ.

Rekonsiliasi STTJ dengan PIB di KPBC

Data STTJ yang diterbitkan oleh KWBC akan dikirimkan secara online ke KPBC. Data ini akan terekonsiliasi dengan data PIB yang dikirim oleh importir ke KPBC. Syarat terjadinya rekonsiliasi adalah - nomor aju di PIB sama dengan nomor aju di STTJ - nomor dan tanggal STTJ di PIB sama dengan nomor dan tanggal STTJ - jumlah pungutan di STTJ minimal sama dengan di PIB. Dalam hal di KWBC belum tersedia sistem pengiriman online atau di KPBC tujuan belum tersedia sistem pengiriman (dan penerimaan) online maka STTJU harus direkam di aplikasi pelayanan impor KPBC. Rekonsialiasi baru akan terjadi setelah perekaman data STTJ dilakukan dan data PIB disket diloading.

Apabila setelah melalui penetapan pabean di KPBC terdapat penetapan yang mengakibatkan perberbedaan jumlah dan/atau jenis barang atau pungutan antara PIB di KPBC dan PIB di KWBC maka STTJ harus diganti atau ditambah sehingga jumlahnya yang mencukupi. Demikianpula data pemotongan SK Pembebasan harus diupdate.