APLIKASI PEMERIKSAAN PERMOHONAN DAN PENERBITAN SK PEMBEBASAN
3.1.1 APLIKASI PEMERIKSAAN PERMOHONAN DAN PENERBITAN SK PEMBEBASAN
Dokumen dan Data
Dokumen dan data utama: surat permohonan dan BCF.KT01 Dokumen pendukung: Lembar Perkiraan Pungutan
Skema Proses
Skema proses pengajuan BCF.KT01 sampai dengan mendapatkan SK Pembebasan sebagai berikut:
SK Pembebasan SK Pembebasan
PERUSAHAAN PERUSAHAAN
KWBC KWBC
KPBC KPBC
• Buat BCF.KT01/
• Loading Disket
Permohonan
• Register
Database Database
SK SK
• Transfer Disket • Pengajuan
• Cetak Konsep
DIKC DIKC
Sistem Sistem
• Kirim ke KPBC
Pengiriman Pengiriman
Online Online
Penjelasan Skema: - Perusahaan membuat BCF.KT01 - Perusahaan transfer data BCF.KT01 ke disket - Perusahaan mengajukan Berkas Permohonan disertai disket BCF.KT01 - Petugas Pendok KWBC menrima berkas, melakukan pengecekan
kelengkapan berkas, meloading data disket - Petugas Pemeriksa KWBC melakukan pemeriksaan dan menerbitkan Konsep SK Pembebasan - Jika disetujui maka petugas melakukan finalisasi dan menerbitkan SK Pembebasan
- Data SK Pembebasan dikirim secara otomatis ke database KPPBC-KPPBC yang tercantum dalam lampiran SK dan sudah online.
Pembuatan BCF.KT01 dan Pengajuannya
BCF.KT01 adalah permohonan perusahaan pemilik untuk mendapatkan SK Pembebasan dalam rangka fasilitas KITE. BCF.KT01 dibuat oleh perusahaan menggunakan modul aplikasi KITE. Data BCF pada dasarnya meliputi dua hal yaitu: - Rencana Produksi - Rencana Penggunaan Bahan Baku Impor dan Perkiraan Pungutan Impor - Rencana Pelabuhan Bongkar BCF.KT01 diajukan ke KWBC dalam berkas yang disertai data disket.
Loading data BCF.KT01 ke dalam aplikasi
Pada aplikasi KITE terdapat menu untuk loading data BCF.KT01. Setelah loading maka akan mendapatkan nomor dan tanggal register dari aplikasi. Nama pemeriksa akan ditunjuk oleh aplikasi. Sebagai bukti data telah berhasil diloading, diberikan cetakan surat tanda bukti loading dan nomor register. Data hasil loading kemudian dilakukan pemeriksaan.
Memeriksa BCF.KT01
Data hasil loading dapat ditampilkan pada layar pemeriksaan BCF.KT01. Pemeriksa antara lain memeriksa: - rencana produksi - rencana impor bahan baku - Pelabuhan pemasukan - Perkiraan pungutan Pemeriksa dapat melihat data BCF.KT01 untuk keperluan pemeriksaan. Disamping itu layar pemeriksaan dilengkapi dengan data pendukung: - SK yang pernah terbit untuk NIPER tersebut - BCL.KT01 milik perusahaan tersebut
Pada pemeriksaan BCF.KT01 - Aplikasi tidak melakukan analisa karena yang diperiksa adalah kewajaran
dari permohonan (hal ini tidak bisa dilakukan oleh komputer) - Aplikasi menampilkan data-data BCF.KT01 dan data pendukung seperti di
atas untuk membantu pemeriksa dalam menganalisa permohonan. - Pemeriksaan dan analisa dilakukan oleh pemeriksa untuk menentukan
disetujui atau tidaknya penerbitan SK Pembebasan. - Reputasi perusahaan bisa dilihat dari SK yang pernah terbit dan BCL.KT01nya. - Perkiraan pungutan dibuat oleh perusahaan berdasarkan tarif dan NDPBM
saat ini. - Jika diperlukan konversi barang jadi ke bahan bakunya bisa dimintakan
tersendiri (hal ini tidak diatur dalam ketentuan).
Hasil pemeriksaan ada 3 macarm yaitu: - Ditolak. - Diterima. Jika diterima maka dilakukan pencetakan Konsep SK
Pembebasan dan lampirannya (daftar barang yang mendapatkan fasilitas pembebasan). Konsep ini diperiksa kembali dan diajukan kepada pejabat untuk mendapatkan persetujuan.
- Diminta kelengkapan data.
Menerbitkan SK pembebasan
Jika pejabat menyetujui konsep SK Pembebasan maka tinggal dilakukan finaliasai untuk mendapatkan nomor. Setelah itu SK Pembebasan dicetak dan ditandatangani. Sesaat setelah penomoran SK Pembebasan maka secara otomatis aplikasi akan mengirimkan SK Pembebasan ke KPBC-KPBC tempat akan dilakukan pembongkaran barang impor dengan melalui sistem pengiriman online melalui portal DIKC. Jika diperlukan pengiriman ulang dapat dilakukan dari menu khusus pengiriman SK Pembebasan.
Mencabut dan Membatalkan SK Pembebasan
SK Pembebasan yang sudah diterbitkan bisa dibatalkan atau dicabut dengan alasan tertentu. - Membatalkan artinya menghentikan/ mencegah berlakunya SK
Pembebasan yang sudah disahkan tetapi belum pernah dipakai. - Mencabut artinya menghentikan/membatalkan penggunaan SK Pembebasan yang sudah pernah dipakai. Pembatalan atau Pencabutan harus direkam ke dalam aplikasi.