Penarikan dan Penghapusan Aktiva Tetap
c. persetujuan harus ada dari Direksi apabila ada pemindahan aktiva tetap,
d. aktiva tetap yang tidak dapat digunakan lagi harus di usulkan
pembuatan surat penonaktifan yang ditujukan kepada perusahaan kemudian petugas akan mengadakan pengecekan secara langsung.
Perusahaan meminta izin rekomendasi penghapusbukuan aktiva tetap yang non produktif kepada Dewan Komisaris kemudian meminta
persetujuan kepada menteri BUMN untuk penghapusbukuan. Penyimpangan-penyimpangan terhadap aktiva tetap jika terjadi dan
setelah diadakan pemeriksaan dan penyimpangan tersebut dapat
dibuktikan maka pelakunya dapat dikenakan sanksi.
Tujuan sistem pengendalian terhadap aktiva tetap yang diterapkan oleh PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan yaitu menghindari
kecurangan terhadap pencatatan terhadap fisik aktiva tetap dengan yang sebenarnya dilakukan, Menghindari pembelian aktiva tetap dengan harga
tinggi dan pengeluaran biaya dengan harga yang tidak wajar, Mengetahui keberadaan aktiva tetap apakah sesuai dengan fungsinya.
a. Menghindari kecurangan terhadap pencatatan terhadap fisik aktiva tetap
dengan yang sebenarnya dilakukan dengan cara : 1
memeriksa daftar kumpulan aktiva tetap kemudian mengadakan pengecekan langsung kelapangan, apakah sesuai catatan,
2 apabila ada aktiva tetap yang berkurang karena aktiva tetap tersebut
sudah rusak dan aktiva tetap tersebut akan di nonaktifkan Asisten
Tata Usaha akan memeriksa daftar usulan aktiva tetap non produktif,
3 apabila aktiva tetap mengalami kecurian, Papam harus dibuat
Berita Acara kehilangan agar barang tersebut bisa diundurkan dari barang produktif.
b. Menghindari pembelian aktiva tetap dengan harga tinggi dan
pengeluaran biaya dengan harga yang tidak wajar dilakukan dengan cara asisten Tata Usaha akan memeriksa semua biaya yang akan
dikeluarkan dalam masa penggunaan aktiva tetap, misalnya dengan adanya pengeluaran biaya pemeliharaan, harus jelas perincian kemana
saja dana tersebut dialokasikan. Perincian biaya-biaya tersebut dapat dilihat pada biaya investasi, sehingga dapat dilihat rincian biaya-biaya
investasi. c.
Mengetahui keberadaan aktiva tetap apakah sesuai dengan fungsinya dilakukan dengan cara :
1 adanya rekapitulasi aktiva tetap maka dapat diketahui keberadaan
aktiva tetap dan fungsinya masing-masing, 2
krani aktiva tetap akan mengadakan pengecekan langsung secara rutin untuk memeriksa keberadaan aktiva tetap berdasarkan catatan
yang ada pada kumpulan aktiva tetap. Sistem Pengendalian aktiva tetap pada PT Perkebunan Nusantara III
Persero Medan telah dilaksanakan dengan sangat baik, hal ini dapat dilihat dari hasil pengisian kuesioner oleh lima orang responden terhadap empat