Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
b. Material transaction
Proses transaksi material yang dilakukan antara lain: Pengeluaran transfers 313 good issue, penerimaan 315 good
receive, SODO sales order delivery order, batalkan cancel dokumen transaksi yang telah pernah dibuat, change jenis
material bila ada suatu program khusus dll. Transfer material ke area di region dimulai dari Main
Warehouse di Jakarta ke Branch Warehouse region. Branch warehouse akan transfer material untuk memenuhi kebutuhan
Depo dan XL Center. Penjualan ke dealer dilakukan oleh Depo sedangkan XL Center selain sebagai pusat pelayanan customer
juga memiliki fungsi untuk melakukan penjualan produk XL ke Customer.
Terdapat juga adanya transaksi berupa return material, baik dari XL Center Depo ke branch Warehouse maupun branch
warehouse ke Main warehouse Jakarta karena beberapa hal seperti broken material,material sisa program tertentu dll.
c. Material movement
Semua transaksi yang pernah dilakukan di suatu SLoc oleh user akan tercord, dalm bentuk material dokumen number yang
berisi tentang informasi user name,type transaksi, tanggal
Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
transaksi dan tanggal posting, jenis dan jumlah barang, supplying dan receving SLoc,dll. Sehingga dengan adanya
menufasilitas ini kita dapat melakukan monitoring dalam periode waktu tertentu missal dalam sebulan pergerakan
keluarmasukpenjualan material di suatu Sloc Branch Warehouse DepoXLC baik secara jumlah maupun jenis
materialnya. Hal ini tentunya akan menjadi dasar untuk merencanakan jumlah dan jenis material yang akan diminta
request, pengawasan maintain existing stock, dimensioning warehouse berdasarkan kapasitas ruang penyimpanan, existing
stock, expired date material dan buffer stock, sehingga diharapkan tidak akan terjadi overstock stock lebih atau lack
stock stock kurang.
d. HU Handling Unit Number for SP Starter Pack
Dalam setiap SP kartu perdana akandicantumkan nomer packing atau HUHandling unit dalam setiap box kotak kecil
berisi 50 buah SP, yang disebut HU1 pertama dan box besar berisi 1000 buah SP yang disebut HU2 kedua. Sebelum SP
dikeluarkan oleh Main Warehouse ke area, HU number ini terlebih dahulu akan diload datanya ke SAP. Fungsi HU
number ini adalah sebagai data identifikasi yang unik dari SP terkait nanti ke penjualan ke dealer. Saat proses sales order di
SAP oleh admin Depo harus menfinput no HU dari SP yang
Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
terjual ke dealer. Data yang terdapat di HU adalah jenis SP dan POC-nya,MSISDN, ICCID dan tanggal kada lursa expired
date. Untuk cross checking sebaiknya admin melakukan check samling random antara HU yang tertera di fisik box SP
dengan HU yang ada di SAP, untuk memeriksa apakah data didalamnya sudah sama.
B. Pembahasan Hasil Penelitian
1. Analisis Tingkat efisiensi Perencanaan dan Pengawasan dengan
menggunakan SOP Standard Operating Procedure
SOP secara garis besar telah di jelaskan dalam bab II, agar suatu proses aktivitas pekerjaan dapat berjalan dengan sesuai yang diinginkan
dengan hasil yang optimal sudah seharusnya SOP terkait proses tersebut dijalankan dengan benar dan baik. Untuk proses terkait persediaan
material sendiri saat ini sudah ada revisi yang baru tetapi belum efektif dijalankan di region West Sumatera. SOP yang saat ini masih dijalankan
terkait distribusi material alur ringkasannya adalah sebagai berikut: Main warehouse Jakarta
Branch Warehouse Depo Dealer SOP distribusi yang nantinya di tahun 2009 akan dijalankan secara
ringkas sebagai berikut : Main Warehouse Jakarta
Dealer
Untuk lebih jelasnya kedua proses tersebut dapat di lihat sebagai berikut :
