Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
adalah Finance region, untuk region lainnya, yang mengaktifkan voucher fisik adalah sales departemen
7. Dealer memeriksa apakah barang dan jumlah sesuai? Jika iya, dealer
menerima barang dari depo dan menanda tangani tanda terima barang dan kemudian dilanjutkan ke SOP dealer management. Jika tidak,
dealer mengambil barang di Depo dan memeriksa barang dari Depo.
8. Keseluruhan prosedur proses disajikan dalam bentuk flow proses pada
lampiran 4.
Dari beberapa proses di atas menunjukkan proses pengiriman barang yang panjang untuk sampai ke Dealer, hal ini kurang efektif dan
efisien. Untuk itu perlunya dilakukan perubahan SOP agar pengiriman barang lebih cepat dan tepat untuk sampai ke tangan dealer.
SAP juga mempunyai peran yang sangat penting dalam kegiatan operasional perusahaan. Berikut ini terdapat hal-hal yang ada di SAP
terkait dengan perencanaan dan pengawasan Persediaan Stock:
a. Existing stock di systemSAP stock yaitu stock yang tercatat di
SAP berdasarkan jenis dan quantity material yang ada di suatu storage Location SLoc. Ada tiga jenis stock yang ada di SAP
yaitu : good Stock, Stock in transit,Blocked Stock. •
Good Stock yaitu stock yang sudah masuk di suatu SLoc dan sudan dilakukan proses penerimaan barang good
receive.
Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
• Stock in transit yaitu stock yang masih dalam perjalanan di
suatu SLoc karena belum dilakukan proses penerimaan barang good receive. Hal ini mungkin dikarenakan fisik
material belum diterima ataupun material sudah di terima tetapi belum dilakukan proses penerimaan barang good
receive oleh admin. •
Block stock yaitu stock yang sudah masuk di suatu SLoc tetapi diblocked statusnya masih tetap berada di SLoc
tersebut dikarenakan beberapa hal seperti old material tidak dipakai dijual lagi, broken material, deact material
dll. Hal ini dilakukan untuk lebih memudahkan pengawasan persediaan me-manage stock antara stock yang statusnya
masih bagus dengan stock yang statusnya bermasalah. Selanjutnya untuk material yang berstatus blocked stock ini
nantinya akan dilakukan proses write off scrapp untuk periode tertentu misal pertahun.
Persediaan stock pada waktu lampau untuk tanggal atau periode tertentu juga bisa dilihat di dalam SAP ini, hal ini misalnya dapat
digunakan untuk beberapa keperluan, sebagai contoh untuk melakukan rekonsiliasi maka SAP tersebut dapat dilhat.
Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
Tabel 4.1 Display warehouse stocks of material, 22 Juni 2009
material plnt
SLoc Material Description
Unrestr Trans
Tfr Blocked
Tran sit
In Tran
sit SP10KW2W-BST
SP10KW2W-MDN SP10KW2W-PBN
SP5K-BST SP5K-MDN
SP5K-PBN VOUCHER100KV\
VOUCHER10K VOUCHER10K-MINI
SA SAL
SAL SAL
SAL SAL
SAL SAL
SAL XDO
XDO3 XDO3
XDO3 XDO3
XDO3 XDO3
XDO3 XDO3
SP,PREACTVOU:SIM BEBAS_W2W,10K,BRASTAGI SP,PREACTVOU:SIM BEBAS_W2W, 10K,MEDAN
SP,PREACTVOU:SIM BEBASW2W, 10K,PANGKAL SP,PREACTVOU:SIM REGULER_NEW,5K,BRASTAG
SP,PREACTVOU:SIM REGULER_NEW,5K,MEDAN SP,PREACTVOU:SIM REGULER_NEW,5K,PANGKA
VOUCHER, CARD:100K VOUCHER,CARD: 10K,MINI BEBAS
VOUCHER,CARD: 10K,MINI BEBAS 2 IN 1 200
2.900 10.275
1.000 1.491
697 5.125
50 2.400
20.000
5.000 100
9
Persediaan stock tersebut dapat dilihat dengan meng-akses SAP oleh semua admin Depo Branch warehouse, Main warehouse atau yang punya
otoritas dengan transaction code terkait.
Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
b. Material transaction
