Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
bertanggung jawab terhadap vice President yaitu: manager finance dan manager management service.
Manager finance
Adapun tugas dan tanggung jawab manager finance adalah: 1.
melakukan pengawasan terhadap prsediaan produk-produk XL ysng ada. 2.
Meminimumkan terjadinya Bed debt kepada perusahaan rekanan lainnya 3.
Melakukan pengawasan terhadap pembelian-pembelian barang yang akan di beli dalam kaitannya dengan project
4. Melakukan controlling terhadap dana yang ada di Medan
Manager finance dibantu oleh beberapa orang supervisor yaitu supervisor account receivable AR, supervisor inventory, dan supervisor procurement serta
beberapa orang staff di bawah supervisor tersebut.
Manager management service
Adapun tugas dan tanggung jawab Manager Management Service adalah: 1.
Melakukan pengawasan terhadap gedung dan fasilitas kantor lainnya 2.
Melakukan rekrutmenpengangkatan karyawan 3.
Melakukan pendekatan terhadap pemerintahanlembaga daerah lainnya. Manager management service dibantu oleh beberapa orang supervisor yaitu
supervisor human resources development HRD, supervisor external affair EA, dan supervisor facilities management FM serta beberapa orang staff dibawah
supervisor tersebut.
2. Persediaan Perusahaan
a. Jenis-jenis persediaan
Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
Jenis persediaan di XL Medan hanya terdiri dari persediaan barang jadi. Persediaan ini didapat dari Main warehouse yang berlokasi di Jakarta.
Persediaan barang jadi ini dikelompokkan berdasarkan produk yang dijual oleh perusahaaan. Untuk memudahkan pencatatan, produk-produk tersebut
telah diberi kode terlebih dahulu yang hanya diketahui oleh bagian yang menangani persediaan. Adapun produk-produk yang dijual oleh XL medan
yaitu: 1.
Kartu perdana bebas yang merupakan kartu pra bayar dan kartu perdana Xplor yang merupakan kartu pasca bayar. Produk-produk
ini diberi kode seperti: •
Spbebas2-10mdn untuk kartu perdana bebas •
Spxplor50k-mdn untuk kartu perdana Xplor 2.
Voucher isi ulang kartu bebas. Voucher ini ada yang bernilai Rp. 5000 sampai yang bernilai Rp. 100.000. produk ini di beri kode
seperti: •
Voucher100k •
Voucher50k •
Voucher10k •
Voucher5k 3.
Sim card penukaran kartu pengganti kartu bebas dan Xplor. Produk-produk ini diberi kode seperti:
• Presimse 16k
• Presimse32kopq, dan lain-lain
Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
b. Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan
PT excelcomindo Pratama, Tbk menggunakan software system application process SAP dalam melaksanakan seluruh aktivitas
bisnisnya, termasuk sistem persediaan. Telah kita ketahui bahwa SAP terdiri dari modul-modulyang saling terintegrasi. Dalam hal persediaan
perusahaan menggunakan modul persediaan yang terintegrasi dengan modul di dalam marketing dan finance. Di dalam modul persediaan, setiap
terjadi transaksi persediaan, baik penerimaan maupun pengeluaran barang, karyawan yang bertanggung jawab menangani persediaan langsung
memproses transaksi tersebut ke dalam proses SAP. Proses ini menyebabkan ter up-datenya data-data mengenai
persediaan. Contohnya ketika terjadi pemesanan barang dari depo kepada branch warehouse, karyawan yang menangani persediaan di branch
warehouse langsung melakukan proses SAP T-code VL1OB dan T-code VLO2N untuk proses delivery order dan inbound barang yang dilakukan
depo. Dengan selesainya proses delivery order dan inbound maka datacatatan persediaan langsung ter up-date. Dari penjelasan di atas kita
dapat menarik kesimpulan bahwa dalam mencatat persediaannya perusahaan menggunakan sistem perpetual. Dimana sistem perpetual
memberikan informasi yang berkelanjutan mengenai catatan persediaan. Setiap perubahanmutasi persediaan akan langsung mempengaruhi akun
persediaan, sehingga catatan persediaan akan selalu menunjukkan angka yang terbaru up to date.
Micky Asade : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Sebagai Alat Ukur Tingkat Efisiensi Perusahaan Pada PT Excelcomindo Pratama, Tbk Medan, 2010.
Dalam menilai persediaannya perusahaan menggunakan metode first-in first-out FIFO, dimana barang yang pertama kali masuk
merupakan barang yang pertama kali dikeluarkan untuk di jual. Metode ini dipilih perusahaan karena produk yang dihasilkan oleh perusahaan
memiliki masa kadaluarsa produk expire date. Dengan menggunakan metode ini, perusahaan akan dapat menghindari barang yang akan
kadaluarsa sehingga kerugian perusahaan dapat dicegah.
c. Catatan dan Dokumen yang Digunakan
