3. Aspek – aspek Pengembangan
Menurut Saiful-Haq aspek-aspek pengembangan secara umum, proses pengembangan kolesi mencakup tiga aspek utama yaitu :
a. Seleksi selection Adalah aktivitas yang penting untuk memperhatikan karena
ini merupakan langkah awal dalam proses pengembangan seleksi. Pustakawan harus mendapatkaan input dari
komunitas pemakai untuk mendapat informasi mengenai bahan yang diperlukan.
b. Pengadaan Acquisition Adalah proses mendapatkan bahan perpustakaan yang
sudah melalui proses penyeleksian. c. Penyiangan weeding
Adalah salah satu kegiatan yang diharus lakukan secara reguler sehingga bahan koleksi di perpustakaan akan selalu
relevan dan menarik bagi pemakainya. Saiful-Haq dkk, 2006: 78 – 87
4. Metode dan Prosedur Pengadaan Buku
a. Metode Pengadaan Ada beberapa metode dalam pengadaan bahan pustaka
diantaranya ;
1 Pembelian Setelah mendapat informasi tentang bahan pustaka yang akan
dibeli selanjutnya adalah mendaftar bahan pustaka tersebut, kemudian diverivikasi kebenaran akan bahan pustaka yang akan
dibeli. Setelah diverivikasi, apakah bahan pustaka tersebut perlu duplikasi.Karmidi, 1999: 3.4
2 Hadiah Pengadaan bahan pustaka yang diperoleh secara langsung
diterima penyumbang atau diminta perpustakaan yang menerima hadiah secara langsung perlu melakukan beberapa hal :
a Meneliti kiriman hadiah dan mencocokannya dengan surat pengantarnya.
b Memilih hadiah yang dibutuhkan. c Menyisihkan hadiah yang tidak diperlukan.
Bila perpustakaan yang meminta hadiah bahan pustaka, maka perlu :
a Menyusun daftar pustaka yang diperlukan. b Mengirimkan surat permohonan hadiah.
c Setelah bahan pustaka diterima lakukan pemerikasaan dengan mencocokkan daftar kiriman hadiah dengan
surat pengantar. d Mengirim kembali surat pengantar disertai ucapan
terima kasih. 3 Pertukaran
Perpustakaan yang melakukan pertukaran bahan pustaka perlu : a Mendaftar bahan pustaka yang akan dipertukarkan.
b Mengirimkan daftar penawaran disertai persyaratannya, misalnya, biaya pengiriman.
c Menerima kembali daftar penawaran yang sudah dipilih pemesan.
d Mencatat alamat pemesan. e menyampaikan bahan pustaka yang dipilih oleh
perpustakaan atau lembaga yang memesan. Saiful-Haq dkk, 2006: 81-82
b. Prosedur Pengadaan Ada dua cara pengadaan yang dilakukan oleh pihak
perpustakaan untuk memperoleh bahan yang diperlukan sesuai dari hasil penyeleksian, yaitu sistem pengadaan melalui perantara dan
sistem pengadaan langsung. 1 Pengadaan melalui perantara
Yang dimaksud dengan pengadaan bahan pustaka melalui perantara adalah bahwa penyediaan seluruh bahan
pustaka tersebut dikoordinir oleh vendor atau agen atau rekanan.
2 Pengadaan langsung Yang dimaksud dengan pengadaan langsung adalah
pengadaan bahan pustaka yang dilakukan perpustakaan tanpa melalui vendor atau rekanan. Saiful-Haq dkk, 2006: 83-84
`
28 28
BAB III GAMBARAN UMUM
Kategori