9 9
BAB II TINJAUAN LITERATUR
A. Perpustakaan Khusus 1. Pengertian Perpustakaan Khusus
Perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh suatu lembaga khusus di luar lembaga seperti perpustakaan umum,
perpustakaan sekolah, dan perpustakaan perguruan tinggi sebagai koleksi yang khusus berbentuk laporan, buku, dan bahan tercetak lainnya dengan
cara penggunaannya secara khusus pula untuk pembaca tertentu. Nurhadi, 1999: hal 1.5.
Menurut Luwarsih pringgoadisurjo perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang menekankan koleksi dan pelayanan khusus pada suatu
bidang khusus atau bidang-bidang lainnya yang berkaitan satu sama lain. Pada kategori perpustakaan khusus mencangkup pula perpustakaan yang
menekankan koleksinya pada bentuk khusus seperti naskah-naskah kuno, film, peta, piringan hitam, dsb.Luwarsih, 1971 : hal 1.
Perpustakaan khusus merupakan perpustakaan yang didirikan untuk mendukung visi dan misi lembaga-lembaga khusus dan berfungsi
sebagai pusat informasi khusus terutama berhubungan dengan penelitian dan pengembangan. Biasanya perpustakaan ini berada di bawah badan,
institusi, lembaga atau organisasi bisnis, industri, ilmiah, pemerintah, dan pendidikan misal perusahaan, departemen, asosiasi profesi, instansi
pemerintah dan lain sebagainya. Perpustakaan khusus biasanya juga
mempunyai karakteristik khusus apabila dilihat dari fungsi, subyek yang ditangani, koleksi yang dikelola, pemakai yang dilayani, dan
kedudukannya. holidin, holidin.multiply.comjournal Perpustakaan khusus dapat merupakan perpustakaan sebuah
departemen, lembaga negara, lembaga penelitian, organisasi masa, militer, industri, maupun perusahan swasta.
Perpustakaan pemerintah atau non pemerintah atau lembaga yang digolongkan pada perpustakaan khusus kini sudah banyak tersebar
diberbagai tempat dan ada di tiap-tiap lembaga, umumnya di pusat-pusat pemerintahan kota maupun daerah. Keberadaan perpustakaan ini biasanya
menyesuaikan dengan fungsi dan tugas lembaga yang menaunginya baik pada jenis koleksi, pemakai, dan pengelolaannya. Sholeha, 2008: 146
Dalam buku perpustakaan jendela peradaban : teks, konteks, dan dinamika pembahasan undang-undang tentang perpustakaan menerangkan
beberapa peraturan atau pasal yang berisi membahas mengenai penyediaan bahan pustaka, adanya standar nasional perpustakaan, bantuan pemerintah
dalam pengelolan koleksi dan pengembangannya, layanan baik untuk pemustaka dilingkungannya atau pemustaka diluar lingkungannya.
Sholeha, 2008: 146
2. Fungsi Perpustakaan Perpustakaan khusus atau dinas, menurut kepentingan mentri
pendidikan kebudayaan nomor 0103O1981 mempunyai fungsi sbb: a. pusat referensi para karyawan atau karyawati maupun anggota
dari instansi lembaga bersangkutan. b. Pusat penelitian bagi petugas dari instansi atau lembaga yang
bersangkutan. c. Sarana untuk mempelancar pelaksanaan tugas instansi atau
lembaga yang bersangkutan. Mudjito, 1999 : 14 3. Koleksi
Koleksi perpustakaan khusus difokuskan pada koleksi muktahir di dalam subyek yang menjadi tujuan perpustakaan tersebut atau untuk
mendukung kegiatan badan induknya. Koleksi suatu perpustakaan khusus adalah tidak terletak dalam banyaknya jumlah bahan pustaka atau jenis
terbitan lainnya melainkan ditekankan kepada kualitas koleksinya, agar dapat mendukung jasa penyebaran informasi muktahir serta penelusuran
informasi. holidin, holidin.multiply.comjournal Pembinaan koleksi perpustakaan khusus menekankan pada
beberapa jenis bahan pustaka seperti referensi, buku teks, majalah, jurnal ilmiah, hasil penelitian dan sejenisnya dalam bidang khusus, baik dalam
bentuk tercetak
maupun media
rekam lainnya.
holidin, holidin.multiply.comjournal a. Ada tiga macan koleksi perpustakaan khusus
1 Buku yang meliputi monograf , karya tercetak yang terdiri dari 49 halaman atau lebih.
2 Bahan berkala meliputi surat kabar, majalah, tabloid. 3 Bahan audio-visual, meliputi film, video, gambar, peta, globe,
microfilm, rekaman suara, kaset, phone recorder, dan lain sebagainya.
Menurut Ferguson ada 14 macam koleksi perpustakaan : 1 Jenis buku
Yang dikelompokan dalam jenis buku adalah : a Monograf adalah buku yang diterbitkan dalam sebuah
volume mengenai suatu subyek. b Kamus adalah berisi daftar kata atau istilah yang
biasanya di susun menurut abjad dalam bidang tertentu. c Ensiklopedia adalah suatu keterangan yang agak
panjang yang disusun menurut abjad atau abjad menurut topik.
d Buku pegangan adalah informasi yang mendasar dan menyeluruh mengenai suatu bidang.
e Direktori adalah daftar nama dan alamat organisasi atau peerseroan atau suatu produk, kadang-kadang disertai
dengan keterangan singkat. f Data statistik adalah karya statistik yang menyangkut
topik tertentu yang umumnya selalu di perbahrui. g Treatis adalah karya yang mengenai suatu bidang yang
sangat mendalam sering dalm beberapa volume. h Prosiding adalah kumpulan makalah yang disampaikan
dalam seminar dapat berupa suatu volume atau lebih. i Terbitan seri misalnya rivieu tahunan : berisi laporan
perkembangan yang umumnya muncul dengan judul annual review of,,,,progress in...
j Kumpulan informasi khusus adalah karya yang meliputi topik khusus yang biasanya diperbahrui secara tidak
teratur atau bahkan tidak pernah diperbahrui, tapi memiliki kegunaan dalam jangka panjang.
b. Jenis berkala Jenis berkala adalah terbitan yang dikeluarkan
secara berkala untuk jangka waktu tertentu secara teratur dan diharapkan akan terbit untuk selamanya.
c. Terbitan pemerintah Jenis terbian ini diterbitkan oleh berbagai lembaga
pemerintah baik lokal, regional, nasional dan internasional. Sering disebut juga dengan terbitan resmi yang diterbitkan
dalam berbagai bentuk misal bentuk mikrofilm, bahan audio-visual dan dalam bentuk disket.
d. Literature perdagangan Bahan jenis ini merupakan terbitan dari perusahaan
atau kumpulan dari beberapa perusahaan yang ditunjukan untuk masyarakat umum.
Jenis-jenisnya ialah : a Katalog perdagangan, berisi tentang produk yang
dikeluarkan oleh
perusahaan agar
diketahui masyarakat umum, bahwa bahan-bahan tersebut
mereka jual.
b Laporan, biasanya tentang laporan keuangan atau kegiatan perusahaan secara umum agar diketahui
oleh masyarakat dan mendapatkan kepercayaan masyarakat
e. Literatur pelayanan Literatur jenis ini memberikan informasi kepada
masyarakat umum bahwa perusahaan tertentu memiliki produk tertentu untuk masyarakat dan siap melayani
biayanya diterbitkan secara berkala mingguan, bulanan, dalam bentuk brosur, perubahan peraturan, mengenai
pajak, data keuangan atau berita yang penting untuk diketahui khalayak ramai
f. Standar dan spesifikasi Standar adalah dokumen yang berisi seperangkat
kondisi yang harus dipenuhi merupakan terbitan bersifat teknik yang menyatakan bahwa bagaimana suatu produk
harus dikerjakan, mengikuti ukuran tertentu yang telah dicoba sesuatu dengan aturan yang telah ditetapkan.
g. Cetak ulang dan pendahuluan Cetakan ulang adalah kopian dalam bentuk panflet
dari sebuah makalah tunggal yang pernah diterbitkan dalam
jumlah atau pernah disajikan dalam bentuk kongres. Cetak pendahuluan adalah cetakan sebelum cetakan yang
sebenarnya dibuat. Beberapa lembaga profesional banyak
yang menerbitkan cetak ulang atau cetak pendahuluan yang
umumnya dicetak dalam bentuk yang tidak permanen. h. Terjemahan
Sering diperlukan untuk karya-karya ilmiah yang diterbitkan dalam bahasa asing. Ini bisa diperoleh dari pusat
terjemahan dan bisa dibuat sendiri. i. Emphemera
Ini adalah bahan-bahan yang tidak terjilid misalnya keliping surat kabar, panflet atau pada bidang yang lebih
kecil. Emphemera sering berisi informasi yang bermanfaat dan tidak bisa ditemukan dimana-mana. Kadang-kadang
hanya bernilai sementara. j. Tesis dan disertasi
Ini merekam hasil penelitian oleh calon-calon dokter atau master dari berbagai universitas, sekolah tinggi
atau institut.
k. Bahan yang dibaca oleh komputer Bahan lubang Bisa didapatkan dari perangkat keras
komputer sebagai bahan sajian untuk pemakaian komputer tersebut. Banyak juga dalam bentuk abstrak dan indeks.
l. Laporan dan arsip perusahan Ini adalah terbitan suatu lembaga atau organisasi
yang berisi informasi, misalnya : rekaman penelitian asli, laporan atau perkembangan proyek, memorandum atau
koresponden, catatan rapat atau prosiding seminar, catatan paten, makalah untuk dipersentasikan atau dipublikasikan
pegawai lembaga yang bersangkutan, gambaran teknik terkadang dalam bentuk non cetak.
m. bahan audiovisual ini adalah terbitak yang dalam bentuk bermacam-
macam misalnya, film, slide, audio kaset, foto dan gambaran juga grafik, rekaman advertansi juga AV audio-
visual. n. bentuk mikro
banyak bahan yang seperti disebutkan diatas namun dibuat dalam bentuk mikro. Jadi merupakan miniatur dari
bentuk aslinya. Banyak laporan teknik dalam penerbitan pemerintah atau industri ada dalam bentuk mikro ataupun
buku-buku. Terkadang ada bentuk mikronya. Karmidi, 1999: 3.6 - 3.11
B. Terbitan Berkala 1. Pengertian terbitan berkala periodicals atau majalah
Kategori