kalau hanya satu atau dua judul akan sayang biaya kirim jadi setelah banyak judul dari tahun 2006 sampai tahun 2008 akan
dikirim lagsung maka dari itu kita tidak mendapatkan kiriman tepat pada waktu permasalahan adalah biaya kirim yang mahal
tersebut jadi yang menjadi pertimbangan kita”
informan CA
c. Kebijakan Pengembangan Koleksi
Sejak berdirinya pada tahun 1967 PDII sudah menetapkan kebijakan tertulis, namun sejak beberapa tahun terakhir kebijakan
dilakukan tidak tertulis. Namun pengembangan akan dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan para pemustaka. PDII-LIPI melakukan
kebijakan tetap disesuaikan dan mengacu pada hal-hal seperti: 1 Bahan yang dikoleksi terutama terbitan berkala disesuaikan
dengan kebutuhan pemakai. 2 Koleksi terbitan berkala berkaitan dengan bidang studi yang
diteliti di dua puluh tujuh pusat penelitian dan dua puluh balai LIPI namun tidak menutup kemungkinan untuk memiliki
terbitan berkala yang lain namun isi tetap ilmiah 3 Permintaan dari pengguna terutama para peneliti yang berada di
LIPI yang membutuhkan jurnal-jurnal yang di butuhkan oleh pemakai.
4 Jurnal-jurnal Indonesia yang diberikan oleh para penerbit tetapi jurnal tersebut jurnal ilmiah.
5 Majalah yang populer akan tetap dimilki hanya sebagai majalah hiburan.
Dalam hal ini kebijakan dibuat dan diputuskan hanya kepada pihak Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah dan tidak ada pihak lain yang
ikut andil dalam pengambilan kebijakan pengembangan yang telah ditetapkan. Walaupun banyak sekali kendala yang dihadapi oleh PDII-
LIPI dalam pengambilan kebijakan, salah satunya adalah anggaran yang diberikan kepada PDII-LIPI, sehingga untuk mengadakan terbitan berkala
mendapat hambatan namun pihak PDII-LIPI menyiasati dalam pengembangan.
Tujuan diadakan kebijakan pengembangan koleksi terbitan berkala di PDII-LIPI didasarkan atas kebutuhan pemakai. Kebijakan tersebut
berkembang oleh kegiatan penelitian dan ilmu pengetahuan yang sedang trend. Selain itu pengembangan majalah atau terbitan berkala disesuaikan
dengan bidang terkaitnya pada masa kini, antara lain : 1 menyediakan informasi ilmiah bagi penelitian, pengkajian, dan
pengguna lain 2 memperlancar pelayanan informasi sehingga kebutuhan informasi
pengguna terpenuhi 3 menjaga kontinuitas kemutakhiran informasi yang dibutuhkan
kegiatan penelitian, pengkajian, dan pengguna lainnya. Seperti hasil wawancara berikut ini :
“jadi kebijakan koleksi di setiap perpustakaan disesuaikan dengan penggunanya. Contoh di Perpustakaan PDII, karena PDII adalah
perpustakaan riset, Perpustakaan riset harus menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan penelitinya. Selain peneliti dari LIPI pengguna
perpusatakaan berasal dari berbagai lembaga penelitian dan mahasiswa. Jadi kita melihat pengguna selain dari peneliti LIPI.
Dahulu PDII memilki bidang ilmu pengetahuan yang lebih dari lembaga lainnya yaitu kimia, dari itu kita mempunyai koleksi
chemical abstract yang hanya berada di PDII, sedangkan perpustakaan lain tidak memiliki. Selain itu PDII mempunyai
macam-macam referensi di bidang kimia. Pada saat ini perkembangan ilmu teknologi yang sudah maju, kita harus
membuat kebijakan pengembangan lebih melihat kepada para peneliti LIPI dan disesuaikan dengan bidang-bidangnya. Maka
dari itu kita adakan atau kita milki jurnal yang sesuai dengan ilmu pengetahuan yang banyak dan sedang diminati oleh para peneliti,
dari itu pihak PDII harus aktif untuk mencarikan kebutuhan para peneliti. Maka dalam hal tersebut kebijakan dilihat dari
penggunanya”
Informan CA Sejak terkomputerisasi PDII-LIPI tidak hanya mengembangkan
terbitan berkala secara tercetak namun telah dikembangkan secara elektronik. Sehingga memudahkan para pengguna untuk mengakses dan
mendapatkan informasi yang diinginkan dan lebih fleksibel seperti yang diberi penjelasan oleh informan yang bertanggungjawab dalam kebijakan.
Selanjutnya, melalui wawancara, peneliti mengajukan pertanyaan tentang pengembangan jurnal asing elektronik dan jawaban yang
dikemukakan oleh informan sebagai berikut : “saat ini PDII mengembangkan majalah secara online selain
harga lebih terjangkau jurnal yang diinginkan lebih banyak bila kita membeli secara tercetak hanya mendapatkan beberapa judul
saja bila membeli secara elektronik kita mendapatkan jurnal sebanyak 2000 Judul, jadi sejak tahun 2008 sampai sekarang
kami membeli jurnal secara online selain itu jurnal tersebut dapat diakses seluruh pengguna yang ada di indonesia terutama para
peneliti LIPI yang berada di LIPI yang tersebar diseluruh indonesia”
Informan CA Sejak berdiri PDII-LIPI kebijakan pengembangan memiliki masa
kadarluarsa. Setiap satu tahun sekali kebijakan tersebut dirubah dan disesuaikan dengan minat dan kebutuhan pengguna. Tetapi dalam
beberapa tahun terakhir ini dan sejak berlangganan majalah asing secara
elektronik tidak ada perubahan dalam kebijakan pengembangan. namun harus disesuaikan dengan kebutuhan para pemakai dan permintaan
peneliti. Kendala yang dihadapi pihak PDII dalam berlangganan jurnal
secara elektronik
adalah sulit
memberikan bukti
untuk pertanggungjawaban dalam pengadaan, karena bila berlangganan secara
elektronik akan hilang begitu saja bila sudah berganti tahun. Seperti wawancara oleh informan sebagai berikut.
“bila berlangganan secara online kita tidak dapat memberikan bukti kepada pemerintah, karena bila habis waktu atau sudah
berganti tahun jurnal yang sebelumnya tidak dapat disimpan kecuali kita mendownlod jurnal-jurnal tersebut. Namun karena
keterbatasan sumber daya manusia, kita tidak dapat mendownlod jurnal tersebut karena itu para pustakawan pun mempunyai
kesibukan dan kesulitan untuk mendowlod jurnal sebanyak 2000 judul
kecuali para
peneliti-peneliti dan
pemakai yang
membutuhkan jurnal tersebut” Informan CA
d. Seleksi terbitan Berkala di Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah
