b. Hadiah
Pusat Dokumentasi dan Informasi ilmiah mendapatkan hadiah dari para penerbit-penerbit majalah di seluruh Indonesia yang meminta ISSN
International Standard Series Number. Setiap majalah baik populer dan ilmiah yang ingin mendapatkan ISSN, maka wajib memberikan minimal
dua eksemplar setiap terbit. Jadi semua majalah atau terbitan berkala di seluruh Indonesia yang ingin mendapatkan ISSN harus memberikan
terbitannya. Majalah atau terbitan berkala yang diperoleh melalui hadiah akan
diseleksi terlebih dahulu oleh PDII-LIPI. Terbitan berkala yang akan disebarluaskan informasinya terlebih dahulu atau diutamakan adalah
terbitan ilmiah, karena lebih digunakan oleh para peneliti. Sedangkan majalah atau terbitan berkala populer tetap disebarluaskan informasinya,
tetapi akan diseleksi kembali. Namun terbitan berkala tersebut bersifat ilmiah, maka diletakkan di rak bila majalah tersebut. Bila ada majalah
populer tidak ilmiah akan dipertimbangkan kembali, setelah memenuhi dan sesuai, maka majalah tersebut akan menempati display sebagai
referensi. Majalah terbitan berkala yang di dapat dua eksemplar akan diolah.
Satu eksemplar yang telah di olah di berikan kebagian pengolahan untuk dibuat ISJD, IMM, dan FOKUS setelah diolah maka akan disebarkan pada
peneliti LIPI, pemakai PDII-LIPI. Satu eksemplar langsung diberikan pengguna untuk digunakan atau dimanfatkan informasinya.
Proses penerimaan hadiah jurnal dapat dilihat pada bagan dibawah ini :
Bagan 2 : Bagan Proses Pengadaan Hadiah
Keterangan bagan di atas sebagai berikut: Setelah menerimaan jurnal sebanyak dua eksemplar maka akan
dicatat dalam
kardeks, dilakukan
pengecapan stempel
dan kelengkapannya. Satu eksemplar diberikan ke perpustakaan untuk
Penerimaan 2 eks Di olah
Di berikan ke Buat daftar pengiriman
majalah Pengecekan
kelengkapan ke bagian pengadaan
Di tarik ke pengolahan untuk dijilid
1 eksemplar di berikan ke
perpustakaan 1 eksemplar di kirim
ke Sub.Bid
Kebagian pengolahan mulai
Selesai
digunakan oleh pemakai dan satu eksemplar lagi dikirim ke Subbid Pengolahan untuk diproses lebih lanjut yang akan menjadi IMM Induk
Majalah Ilmiah Indonesia semua bidang ilmu, FOKUS informasi yang berisi artikel majalah ilmiah terdiri dari 14 bidang ilmu dan akan
diterbitkan setiap dua bulan dilengkapi dengan abstrak, dan ISJD Indonesian Scientific Journal Database yang dikembangkan oleh PDII-
LIPI, berisi majalah ilmiah Indonesia yang disajikan secara full text, dapat diakses melalui internet. Setelah satu tahun majalah tersebut ditarik
kembali untuk dibuat satu jilid dalam satu tahun terbit, untuk itu perlu pengecekan kelengkapan volume dan nomor. Apabila sudah lengkap maka
dikirimkan ke bagian penjilidan, selesai dijilid dilakukan pengecekan kelengkapan lembaran di bagian pengadaan, penulisan judul pada cover
dan punggung jurnal terjilid. Dibuat daftar penerimaan majalah lalu dikirim ke Subbid pengolahan untuk diolah dan masuk kedalam pangkalan
data majalah. Selesai diolah dikirim ke perpustakaan untuk digunakan. Kendala dalam pengadaan hadiah adalah saat pengiriman jurnal ke
PDII-LIPI, terkadang para penerbit memberikan terbitannya tidak tepat waktu. Seperti terbitan untuk tahun 2007 baru sampai ke PDII pada tahun
2008 atau 2009. Disuplay adalah pengiriman terbitan yang berada diluar pulau Jawa adalah biaya pengiriman yang tidaklah murah seperti
wawancara berikut ini : “begini misalnya penerbit majalah tersebut berada di Nusa
Tenggara Timur, maka pengiriman agak terhambat karena selain jauh dan lama pengiriman ada biaya kirim yang cukup mahal
karna di luar pulau Jawa jadi pengiriman mempunyai biaya mahal
kalau hanya satu atau dua judul akan sayang biaya kirim jadi setelah banyak judul dari tahun 2006 sampai tahun 2008 akan
dikirim lagsung maka dari itu kita tidak mendapatkan kiriman tepat pada waktu permasalahan adalah biaya kirim yang mahal
tersebut jadi yang menjadi pertimbangan kita”
informan CA
c. Kebijakan Pengembangan Koleksi
Kategori