C. Struktur Organisasi
Berikut ini adalah Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan UNJ
Gambar 1 Struktur Organisasi Internal Perpustakaan Secara Mikro
Berdasarkan SK Rektor No. 187SP2006 Keterangan :
Garis Komando - - - - - - - - - - Garis Koordinasi
Rektor Pembantu Rektor I
Kepala UPT Perpustakaan Wakil Perpustakaan
Kasubag Tata Usaha
Koordinator Kelompok Peustakawan Pelayanan
Teknis Koordinator Kelompok
Pustakawan Pelayanan Pemustaka
Koordinator Kelompok Pustakawan Sistem
Automasi Perpustakaan
Kelompok Pustakawan
Pembinaan Koleksi
Kelompok Pustakawan
Katalogisasi Klasifikasi
Kelompok Pustakawan
Layanan Sirkulasi
Kelompok Pustakawan
Layanan Referensi
Kel. Pustakawan
Lay. Jurnal Majalah
Kel. Pustakawan
Bimbingan Pemakai
Pemeliharaan Koleksi
Berikut adalah penjelasan Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta yaitu :
Perpustakaan UNJ di pimpin oleh rektor dan dibantu oleh pembantu rektor 1. Dibawah pembantu rektor 1 terdapat kepala UPT Perpustakaan
dan dibantu oleh wakil perpustakaan, dibawah wakil perpustakaan terdapat Kasubag Tata Usaha didalam Perpustakaan UNJ terdapat 3 Koordinator
yaitu : 1. Koordinator Kelompok Pustakawan Pelayanan Teknis, koordinator
kelompok ini terbagi menjadi 2 kelompok yaitu : a. Kelompok Pustakawan Pembinaan Koleksi, yang bertujuan untuk
pemeliharaan koleksi perpustakaan b. Kelompok Pustakawan KatalogisasiKlasifikasi
2. Koordinator Kelompok Pustakawan Pelayanan Pemustaka, didalam koordinator kelompok ini terbagi 4 kelompok yaitu :
a. Kelompok Pustakawan Layanan Sirkulasi b. Kelompok Pustakawan Layanan Referensi
c. Kelompok Pustakawan Layanan JurnalMajalah d. Kelompok Pustakawan Bimbingan Pemakai
3. Koordinator Kelompok Pustakawan Sistem Automasi Perpustakaan.
1. SDM
Penanganan perpustakaan perguruan tinggi memerlukan seorang ahli dalam bidang subyek yang ditangani. Hal ini akan mempermudah
perpustakaan dalam memberikan apa yang menjadi tuntutan dan kebutuhan pemakainya.
Agar kegiatan perpustakaan berjalan dengan baik, selain diperlukan dana yang memadai untuk keberhasilan sebuah perpustakaan
juga diperlukan sumber daya manusia yang mampu menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik. Berikut keadaan pegawai berdasarkan tugas :
Tabel 1 No
Bagian Pegawai
Jumlah Pustakawan Adm Arsiparis Honor
1 Ka.UPT
Perpustakaan 1
1 2
Tata Usaha 4
2 6
3 Pengadaan
1 1
4 Pengolahan
7 1
8 5
Majalah 2
2 6
Referensi 2
2 7
Automasi 1
1 8
Buku Ajar 2
2 9
Kl.TesisDisertasi dan LP
2 1
3 10
Sirkulasi 3
5 1
9 11
E-Library 2
2 12
Diskusi 1
1
Total 20
15 2
1 38
D. Koleksi Perpustakaan UNJ