Agar kegiatan perpustakaan berjalan dengan baik, selain diperlukan dana yang memadai untuk keberhasilan sebuah perpustakaan
juga diperlukan sumber daya manusia yang mampu menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik. Berikut keadaan pegawai berdasarkan tugas :
Tabel 1 No
Bagian Pegawai
Jumlah Pustakawan Adm Arsiparis Honor
1 Ka.UPT
Perpustakaan 1
1 2
Tata Usaha 4
2 6
3 Pengadaan
1 1
4 Pengolahan
7 1
8 5
Majalah 2
2 6
Referensi 2
2 7
Automasi 1
1 8
Buku Ajar 2
2 9
Kl.TesisDisertasi dan LP
2 1
3 10
Sirkulasi 3
5 1
9 11
E-Library 2
2 12
Diskusi 1
1
Total 20
15 2
1 38
D. Koleksi Perpustakaan UNJ
Pada dasarnya koleksi Perpustakaan UNJ terdiri atas dua jenis yaitu tercetak dan tidak tercetak. Contoh koleksi tercetak yaitu buku,
sedangkan yang non buku seperti : majalah, brosur, pamphlet, surat kabar dan peta. Perpustakaan UNJ memiliki koleksi buku dan non buku seperti
tersebut di atas. Adapun jenis koleksi tidak tercetak meliputi : film, micro fische, video, cassette, dan elektronik seperti e-book dan e-jurnal.
Koleksi referensi adalah salah satu koleksi perpustakaan yang memiliki bobot ilmiah dengan informasi yang digunakan untuk
kepentingan studi dan riset dan disajikan dengan pelayanan referensi. Istilah Referens berasal dari kata kerja “to refer” yang artinya
menunjukan. Dari istilah tersebut dapat disimpulkan bahwa fungsi koleksi referens ialah menunjukan ke arah mana proses penelusuran
sember informasi yang diminta oleh para pembaca dapat diperoleh.
42
Adapun jenis koleksi referensi meliputi kamus, ensiklopedia, bibliografi, indeks, abstrak, almanak, direktori, buku tahunan, terbitan
berkala, terbitan pemerintah dan lainnya. Jurnal merupakan salah satu koleksi perpustakaan yang paling
dibutuhkan oleh pengguna untuk menemukan informasi tentang penemuan ilmiah terkini current. Dalam hal pengelompokkan koleksi
perpustakaan, pada dasarnya jurnal termasuk ke dalam kategori koleksi serial. Definisi lain menurut Ensiklopedi Pers Indonesia jurnal ialah
nama lain untuk majalah berkala, surat kabar harian atau suatu tulisan bergaya mencatat peristiwa-peristiwa dari waktu ke waktu secara
berurutan kronologis. Jurnal yang dilanggan Perpustakaan UPT UNJ yaitu 20 judul 122
eks, dan jurnal sumbangan 20 judul 250 eks.
42
Universitas Negeri Jakarta, Panduan Perpustkan Universitas Negeri Jakarta Jakarta : UPT UNJ, 2010 h. 9
Jurnal elektonik e-journal adalah sarana berbasis web untuk mengelola sebuah jurnal ilmiah maupun non ilmiah. Sarana ini
disediakan sebagai wadah bagi pengelola, penulis dan pembaca karya- karya ilmiah. Adapun jenis jurnal elektronik yaitu
1. Jurnal elektronik berbasis WEB yaitu jurnal online adalah suatu jurnal yang dikonversi ke dalam bentuk digital dan ditempatkan pada
database yang hanya biasa diakses melalui internet. Database perpustakaan Universitas Negeri Jakarta menggunakan CDSISIS,
untuk memudahkan pengguna menelusur informasi maka pihak perpustakaan mempunyai beberapa referensi diantaranya yaitu :
a. e-jurnal Bahasa Indonesia Garuda adalah portal penemuan referensi ilmiah dan umum karya bangsa Indonesia, yang
memungkinkan akses e-journal dan e-book domestik, tugas akhir mahasiswa, laporan penelitian, serta karya umum. Portal ini
dikembangkan oleh Direktorat penelitian dan pengabdian pada masyarakat dikti. http:garuda.dikti.go.id
b. Gale Cengage terdiri atas : 1. Science Collection : Menyediakan informasi perkembangan
ilmu pengetahuan sains terbaru. 2. Infotrac Humanities and Education Collection : Memberikan
informasi berkaitan
dengan subyek
kebudayaan dan
pendidikan. http:infotrac.galegroup.comitwebidunj c. Ebsco, Terdiri atas :
1. Academic Source Premiere : Pangkalan data ini menyediakan sekitar 4.700 judul terbitan, termasuk artikel full-text dari
3.600 jurnal ilmiah yang teruji secara akademis. 2. Business Source Complete : Merupakan pangkalan data bisnis
ilmiah, terdapat pula data bibliografi dan isi full-text. 3. CINAHL with full-text, berisikan jurnal keperawatan dan
kesehatan full text. http:web.ebscohost.comehostdetail d. Proquest ini hanya bisa diakses melalui internet berasal dari
jaringan PUSKOM UNJ. Dalam pangkalan data proquest terdapat 6 topik bahasan, yaitu :
1. Arts - Proquest Arts Module 2. Bisiness - ABIINFORM reserch
3. Humanities - Proquest Religion 4. Science- Proquest Agriculture Journals
5. Science- Proquest Biology Journals 6. Social Sciences – Proquest Sociology.
http:proquest.umi.compqdweb?RQT=302cfc=1
43
2. Jurnal elektronik berbasis CD-ROM yaitu Jurnal elektronik dalam bentuk CD-ROM merupakan jurnal yang penyediaannya dalam
bentuk CD Compact Disc, yaitu disket yang berbentuk cakram yang hanya bisa diakses dengan sistem penelusuran informasi.
Majalah dalam bahasa Inggris dikenal dengan sebutan periodical atau journal dimana periodical atau journal tersebut termasuk ke dalam
43
Universitas Negeri Jakarta, Panduan Perpustkan Universitas Negeri Jakarta. h. 27-28
kelompok serial. Menurut ALA Glossary of Library Terms, serial adalah sebuah suatu publikasi yang diterbitkan berturut-turut, bagian
demi bagian, biasanya dengan jarak penerbitan yang tetap dan dimaksudkan untuk terbit terus menerus tanpa batas-batas waktu
tertentu. Majalah yang dilanggan oleh perpustakaan UPT UNJ yaitu 13 judul 240 eks, Majalah sumbangan yaitu 540 judul 780 eks.
Surat kabar merupakan sumber yang paling kaya mengenai informasi mutakhir. Namun demikian surat kabar ini dalam
penyajiannya sangat tidak formal dengan susunan penempatan artikel yang khas sehingga tidak mudah untuk dijadikan informasi yang
bersifat retrospektif. Oleh karena itu media ini hanya cocok untuk informasi yang sifatnya mutakhir. Untuk kebutuhan kalangan sendiri
kadang-kadang perpustakaan melakukan klipping terhadap artikel bidang tertentu dan mengolahnya agar dalam proses penemuannya
kembali artikel-artikel yang bersifat retrospektif nomor-nomor lama tersebut dapat dilakukan dengan mudah.
Surat Kabar yang dilanggan oleh Perpustakaan UPT UNJ yaitu Kompas, Seputar Indonesia, Media Indonesia, Jakarta Pos, Republika
dan Tempo. ditambah lagi Pelita dan Suara Karya merupakan hadiah. Internet berasal dari kata Interconnection Networking yang
mempunyai arti hubungan komputer dengan berbagai tipe yang membentuk sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia jaringan
komputer global dengan melalui jalur telekomunikasi seperti telepon, radio link, satelit dan lainnya. contohnya Web, E-Mail, Newsgroup.
44
1. Sistem Automasi Perpustakaan UNJ
Sejak 1 Maret 2000, Perpustakaan UNJ telah menerapkan uji coba sistem automasi perpustakaan SIPISIS versi 3.0 untuk layananmodul
Sirkulasi. Sebenarnya sistem automasi perpustakaan UNJ telah dilaksanakan sejak tahun 1994 untuk modul Katalogisasi dan tahun 1996
untuk modul OPAC Penelusuran. Pada saat itu, kedua modul ini masih menggunakan sistem CDSISIS versi 3.0 yang dikeluarkan oleh
UNESCO. Kemudian pada tahun 1998 database pangkalan data yang telah dihimpun dalam sistem CDSISIS yang dirancang bangun oleh Tim
Automasi Perpustakaan IPB Bogor.
E. Tata Tertib Perpustakaan
