Sirkulasi Peran Sistem Aplikasi
pengguna perpustakaan dalam hal peminjaman dan pengembalian koleksi. Menu sirkulasi ini cukup efektif dan efesien bagi kinerja pustakawan, diantaranya
adalah: 1
Pengolahan data anggota, pada aplikasi ini setiapanggota perpustakaan di data dengan menggunakan Form Input Data Anggota, data yang diinput antara
lain: nomer anggota, nama anggota, nomer induk mahasiswa atau siswa atau pegawai, kelompok anggota, fakultasjurusan atau kelas, alamat dan nomer
telepon. Setelah data anggota selesai di input maka sistem secara otomatis kartu anggota, daftar anggota, statistik anggota yang siap diprint, sehingga hal
ini tentunya cukup membantu dan meringankan tugas pustakawan dalam pengolahan data anggota perpustakaan.
Gambar 8 . Form Input Data Anggota
37
2 Peminjaman koleksi, kelebihan aplikasi ini adalah adanya hubungan antara
satu entri dengan entri lainnya integrated library system. Untuk melakukan peminjaman yaitu dengan memunculkan data anggota yang meminjam dan
memasukkan nomer induk buku yang dipinjam pada kolom nomer induk buku, maka sistem akan menyimpan data peminjaman mulai dari tanggal
peminjaman dan tanggal batas akhir peminjaman dan denda peminjaman bila melebihi batas waktu peminjaman batas waktu peminjaman dan denda
peminjaman dapat diatur sesuai kebijakan perpustakaan. Setelah proses selesai sistem akan menyimpan data peminjaman buku, sistem akan
mengelompokkan data peminjaman sesuai kelompok anggota, dan diurutkan sesuai tanggal peminjaman. Sistem juga secara otomatis menghitung denda
peminjaman perharinya bila peminjam belum mengembalikan pinjamannya sampai batas akhir peminjaman, sistem akan mencatat daftar peminjam yang
belum mengembalikan pinjaman dan daftar peminjam yang terlambat mengembalikan pinjamannya. Kemudian sistem juga mencatat daftar buku
yang dalam kondisi dipinjam, sehingga informasi kondisi koleksi tersebut bermanfaat nantinya dalam penelusuran koleksi.
3 Pengembalian koleksi, cara dalam pengembalian koleksi hampir sama dengan
cara peminjaman yaitu, dengan memunculkan data peminjam lewat pencarin nama anggota, maka akan tampil data peminjam serta nomer induk koleksi
yang dipinjam, denda peminjaman bila pengembalian terlambat. Selanjutnya kita tinggal klik duakali pada kolom nomer induk maka nomer induk yang
tandinya tampak akan hilang dan sistem akan mengembalikan setatus koleksi
38
pada status semula begitu juga dengan status anggota. Sederhana, mudah dan cepat, inilah yang membuat kinerja pustakawan lebih efektif dan efesien.
Gambar 9. Form Sirkulasi 4. Penelusuran
Penelusuran koleksi pada aplikasi Library Automation Project ini terdapat pada tampilan utama aplikasi ini. Penelusuran koleksi perpustakaan dapat
dilakukan dengan tiga jenis, yaitu: penelusuran melalui judul koleksi, subyek koleksi dan pengarang. Pilih salah satu bentuk penelusuran tersebut sesuai dengan
keinginan kita. Setelah memilih bentuk penelusuran maka akan tampil Form Penelusuran dan masukkan kata kunci pada kolom pencarian sesuai bentuk
penelusuran judul, subyek atau pengarang. Setelah itu sistem akan
39
menunjukkan detail penelusuran dan katalog koleksi, dari katalog tersebut menunjukkan lokasi koleksi, jumlah eksemplar, jenis koleksi buku, majalah,
referensi dan lainnya dan juga status koleksi status dipinjam atau tidak. Dengan demikian dapat diketahui bahwa sistem aplikasi Library Automation
Project dapat memberikan efektifitas dan efesiensi kinerja pustakawan dalam kegiatan penelusran koleksi, di antaranya yaitu: Pustakawanpengelola dapat
meningkatkan layanan kepada pengguna perpustakaan di bidang penelusuran koleksi, lebih cepat dan mudah dalam sistem temu kembali koleksi perpustakaan.
40
Gambar 10. Menu Utama, Penelusuran Judul,Subyek dan Pengarang
Gambar 11. Hasil Penelusuran Koleksi
41
Gambar diatas adalah tampilan pada tahap penelusuran koleksi perpustakaan, mulai dari tampilan menu utama, tampilan bentuk penelusuran,
hasil penelusuran dan katalog koleksi.