Sesuai dengan penjelasan dan tampilan gambar di atas, dapat kita ketahui bahwa sistem LAP bisa membantu kinerja pustakawan dalam hal pengadaan
koleksi, antara lain adalah: 1
Membantu pustakawan dalam menentukan jenis koleksi yang perlu diadakan sesuai data Form Pengadaan Koleksi yang telah diisi
2 Membantu pustakawan dalam menentukan Budget dana dalam pengadaan
koleksi, di mana pada laporan pengadaan koleksi dapat dilihat total harga koleksi yang diperlukan sesuai data yang telah diisi.
3 Membantu pustakawan dalam membuat laporan dalam hal pengadaan
koleksi, baik laporan pengajuan dana maupun laporan pemesanan koleksi ke penerbit, di mana laporan tersebut siap di Print Out.
2. Pengolahan Koleksi
Sistem aplikasi
Library Automation Project dilengkapi juga dengan menu pengolahan koleksi. Dalam menu pengolahan koleksi ini pengelola dapat
melakukan kegiatan pengolahan koleksi secara efektif dan efesien, karena aplikasi ini dapat menyimpan koleksi yang sudah diolah sehingga tidak perlu pengulangan
pada koleksi yang sama, seperti judul yang sama, subyek yang sama, pengarang yang sama, penerbit yang sama dan seterusnya.
35
Gambar 7. Form Pengolahan Koleksi
Ada beberapa hal yang dapat membantu dan mempermudah kinerja pustakawan dalam pengolahan data koleksi perpustakaan pada Form Pengolahan
Koleksi antara lain: 1
Sistem dapat menyimpan data koleksi yang telah diolah, sehingga tidak akan terjadi pengulangan dalam pengolahan
2 Sistem secara otomatis memberikan pesan terhadap kondisi koleksi-koleksi,
seperti koleksi dalam keadaan pengolhan, perbaikan, rusak dan lainnya. 3
Sistem secara otomstis membuat buku iniduk koleksi, daftar jumlah koleksi, daftar jenis koleksi, membuat lebel koleksi, katalog koleksi, statistik koleksi
dan lainnya sehingga cukup membantu pustakawan dalam efesiensi waktu yang digunakan relatif lebih cepat dan mudah.
3. Sirkulasi
Menu sirkulasi koleksi perpustakaan pada aplikasi Library Automation Project juga cukup memberikan kemudahan bagi pustakawan dalam melayani
36
pengguna perpustakaan dalam hal peminjaman dan pengembalian koleksi. Menu sirkulasi ini cukup efektif dan efesien bagi kinerja pustakawan, diantaranya
adalah: 1
Pengolahan data anggota, pada aplikasi ini setiapanggota perpustakaan di data dengan menggunakan Form Input Data Anggota, data yang diinput antara
lain: nomer anggota, nama anggota, nomer induk mahasiswa atau siswa atau pegawai, kelompok anggota, fakultasjurusan atau kelas, alamat dan nomer
telepon. Setelah data anggota selesai di input maka sistem secara otomatis kartu anggota, daftar anggota, statistik anggota yang siap diprint, sehingga hal
ini tentunya cukup membantu dan meringankan tugas pustakawan dalam pengolahan data anggota perpustakaan.
Gambar 8 . Form Input Data Anggota
37
