dengan yang lainnya. Struktur organisasi yang baik harus fleksibel terhadap perubahan dan perkembangan dilingkungannya. Beberapa keuntungan yang
dicapai dari penggunaan bagan organisasi adalah sebagai berikut: 1. bagan organisasi dapat menunjukkan gambaran kegiatan dari perusahaan
serta hubungan dari setiap kegiatan yang ada di perusahaan, 2. bagan organisasi dapat dipergunakan untuk merumuskan rencana kerja
ideal sebagai pedoman untuk mengetahui atasan dan bawahan.
struktur organisasi dapat dilihat pada lampiran 1.
C. Job Description
Berikut dijelaskan Struktur Organisasi yang ada pada PT KARANA LINE CABANG MEDAN.
1. Kepala Cabang
Kepala cabang adalah orang yang bertanggung jawab kepada direksi PT Karana Line Cabang Medan yang berpusat di Jakarta, yang mempunyai
tugas: 1
menentukan arah dan kebijaksanaan perusahaan serta rencana dan cara kerja sesuai yang diarahkan dari pusat,
2 mengawasi cara kerja seluruh karyawanti.
2. Kepala Sub Operasi, Komersil
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Operasi dan membawahi langsung Staff Operasi
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab:
Universitas Sumatera Utara
a. mengkoordinir semua aktifitas operasional di Bagian Operasi, Komersil dan Kontainer kemudian mengkonsultasikan dengan Kepala
Bagian OperasiKomersil, b. mengikuti rapat kade di PPSA dan mengkonsultasikan dengan Kepala
Bagian OperasiKomersil untuk kemudian dilaporkan kepada principal
dan kantor pusat,
c. berkoordinasi dengan Super Kargo dan PBM berkaitan dengan
kelancaran bongkar-muat kargo dan kegiatan kapal,
d. mengadakan komunikasi dengan Master perihal Berthing Prospect
pada saat kapal sudah tiba di pilot station,
e. melakukan koordinasikontakpertemuan dengan pihak PBM dan
EMKL sebelum ddan sesudah kapal sandar,
f. melaporkan seluruh aktifitas di Bag.Operasi, Komersil dan Kontainer yang berkaitan dengan bongkar muat kargo serta kontainer di atas
kapal kepada principal dan kantor pusat,
g. menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bea
Cukai, Administrator Pelabuhan dan Pelindo,
h. melaksanakan inventory dan memonitor kegiatan bongkar-muat
kontainer serta melaporkan ke principal maupun Kantor Pusat,
i. melaksanakan advance untuk biaya operasional dan keperluan kapal
sekaligus membuat pertanggungjawaban penyelesaian advance, j. melayani kebutuhan kapalcrew,
Universitas Sumatera Utara
k. mengecek kelengkapan dokumen bongkar-muat diantaranya Manifest
ExportImport dan Stowage Plan,
l. menyiapkan dan menandatangani voucher atas biaya inout clearance
dan biaya lain atas kegiatan kapal kepada Master, Super Caro, dll,
m. membantu melakukan pendekatan dengan orang-orang kunci di
pelabuhan, n. melaksanakan filling.
3. Kasub Operasi – Bag marketing Container, Operasi
