BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Ringkas Perusahaan
PT KARANA LINE berdiri pada tanggal 25 April 1967, berkedudukan dan
berkantor pusat di Jakarta yang beralamat di Gedung Menara Hijau Lt. 12 Jl. MT. Haryono Kavling 33 – Jakarta. Seiring dengan berjalannya waktu, perusahaan ini
pun semakin berkembang yang diikuti dengan pembukaan beberapa kantor cabang atau perwakilan di beberapa kota di tanah air, antara lain: Tanjung Priok,
Surabaya, Medan, Pontianak, Banjarmasin, Samarinda, Batam, Cigading Merak, Lhoksemawe, dan Cilacap. Sedangkan kantor cabang Medan sendiri berlokasi di
Jl Veteran No. 10 – Belawan.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan merupakan gambaran sistematis dari suatu perusahaan yang menunjukkan kedudukan, wewenang, tanggung jawab, serta
tugas yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur organisasi juga menggambarkan pengorganisasian sumber daya manusia untuk memanfaatkan
sumber daya organisasi dalam mewujudkan tujuan organisasi. Dengan adanya organisasi diharapkan tujuan kerjasama dapat dicapai dengan
membuat pembagian kerja menurut tujuan-tujuan yang telah ditetapkan dan mempunyai hubungan satu sama lain sehingga merupakan satu kesatuan dalam
mengadakan kegiatan atau tindakan.
6
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi menyediakan kerangka kerja yang menyeluruh untuk perencanaan, pengkoordinasian dan pengawasan operasi. Dengan demikian
pemisahan fungsi akuntansi dengan fungsi operasi penyimpanan, catatan akuntansi yang diselenggarakan dapat mencerminkan transaksi yang
sesungguhnya dilaksanakan oleh unit organisasi yang memegang fungsi operasi dan penyimapanan.
Fungsi penyimpanan disatukan dengan fungsi akuntansi, perangkapan fungsi ini akan membuka kemungkinan terjadinya pencatatan transaksi yang
sebenarnnya tidak terjadi. Sehingga data akuntansi yang dihasilkan tidak dapat dipercaya kebenarannya dan sebagai akibat kekayaan organisasi tidak terjamin
keakuratannya. Dalam struktur organisasi kita juga dapat melihat tata kerja. Tata kerja
merupakan proses pengaturan suatu pekerjaan yang dilakukan secara bersama- sama dengan memanfaatkan semua sumber, baik personal maupun material yang
tersedia untuk rasional, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan lebih dahulu secara efisien dan efektif dalam suasana tugas yang menyenangkan. Dengan kata
lain bahwa kerja dapat membantu mengatasi masalah yang timbul dalam melaksanakan suatu pekerjaan. Berdasarkan pernyataan disebut diatas, faktor
kemampuan dan keterampilan disiplin kerja dan tanggung jawab telah terlihat dan dimiliki. Hal tersebut adalah faktor yang sangat menentukan keberhasilan suatu
perusahaan. Penyusunan struktur organisasi ini berbeda-beda pada setiap perusahaan, hal
ini disebabkan oleh bidang usaha dan luas perusahaan antara perusahaan satu
Universitas Sumatera Utara
dengan yang lainnya. Struktur organisasi yang baik harus fleksibel terhadap perubahan dan perkembangan dilingkungannya. Beberapa keuntungan yang
dicapai dari penggunaan bagan organisasi adalah sebagai berikut: 1. bagan organisasi dapat menunjukkan gambaran kegiatan dari perusahaan
serta hubungan dari setiap kegiatan yang ada di perusahaan, 2. bagan organisasi dapat dipergunakan untuk merumuskan rencana kerja
ideal sebagai pedoman untuk mengetahui atasan dan bawahan.
struktur organisasi dapat dilihat pada lampiran 1.
C. Job Description