k. mengecek kelengkapan dokumen bongkar-muat diantaranya Manifest
ExportImport dan Stowage Plan,
l. menyiapkan dan menandatangani voucher atas biaya inout clearance
dan biaya lain atas kegiatan kapal kepada Master, Super Caro, dll,
m. membantu melakukan pendekatan dengan orang-orang kunci di
pelabuhan, n. melaksanakan filling.
3. Kasub Operasi – Bag marketing Container, Operasi
Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Operasi, Komersil dan membawahi langsung Staff Komersil, Marketing dan Dokumen
Uraian Tugas dan Tangung Jawab:
a. melakukan semua aktifitas operasional container dan mengkonsultasikan dengan Kepala Sub Bagian Operasi dan Komersil,
b. melaporkan seluruh aktifitas operasional container yang berkaitan dengan bangkar-muat kontainer kepada principal dan kantor pusat,
c. melaksanakan koordinasi dengan bagian inventory mengenai stock container dan memonitor kegiatan bongkar-muat container,
d. melaksanakan canvassingsales ke shipper-shipper, mengumpulkan prospek kargo dan melaporkannya ke principal serta kantor pusat,
e. melaksanakan komunikasi dengan principal untuk penentuan special freight dan kegiatan kontainer lainnya,
Universitas Sumatera Utara
f. memberikan schedule kapal feeder secara berkala kepada shipper- shipper,
g. koordinasi dengan Kaub OpersiKomersil dalam menyiapkan freight list secara periodik untuk bahan penagihan dan memonitor
penyelesaian tagihan, h. mempersiapkan dan membuat laporan rencana kedatangan dan
keberangkatan kapal ke BC, Imigrasi, Karantina, Pelindo, dan Administrator Pelabuhan untuk pengurusan surat pemilikan,
i. membuat laporan kedatangan dan keberangkatan kapal serta mengirim laporan harian ke Principal dan Kantor Pusat daily working report,
j. membantu melayani kebutuhan kapalcrew, k. mengikuti rapat kade di UPTK, mengkonsultasikan dengan atasan dan
membuat laporan situasi dermaga container, l. mengkonsultasikan permasalahan pekerjaan dengan atasan,
m. melaksanakan filling.
4. Bagian Dokumen dan Bagian Operasi
Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Operasi dan Komersil
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab:
a. menerima, mengumpulkan, meneliti Shipping Instruction dan meneruskan ke bagian-bagian terkait untuk persiapan dokumen
perkapalan, b. membuat Mate’s receipt, BL dan Manifest,
Universitas Sumatera Utara
c. menghubungi eksportirimportir guna mengecek kesiapan kargo dan dokumen,
d. mempersiapkan model A untuk diserahkan ke BankShipper pelaksanaannya koordinasi dengan Bag. Keuangan dan diketahui
Kasub OperasiKomersil, e. melayani eksportirimportir untuk pengiriman BL dan tagihan ke
Shipper Bank, f. melakukan koordinasi dengan Bag. Operasi berkenaan dengan
dokumen eksporimpor yang dilaporkan ke Bea Cukai, g. melakukan koordinasi dengan Stevedore berkenaan dengan kesiapan
kargo dan dokumen eksporimpor, h. menyiapkan pengiriman dokumen bongkarmuat ke Kantor Pusat dan
instansi terkait, i. menyiapkan D.O dan kuitansi untuk kargo eksporimpor koordinasi
dengan Bagian Keuangan, j. membantu melayani kebutuhan kapalcrew,
k. membantu kegiatankeperluan di Bagian Umum, l. mengkonsultasikan permasalahan pekerjaan dengan atasan,
m. melaksanakan filling.
5. Bagian Operasi
