e. mengurus dan menjaga keberadaan bangunan kantor, gudang arsip dan lingkungannya di Medan dan Belawan,
f. membantu melaksanakan penarikan cek, giro dan lain-lain yang berhubungan dengan bank, membayar PUK setiap kapal yang akan
berangkat dan menyetor PPh, PPN ke bank, g. koordinator security baik di Medan maupun di Belawan.
h. melaksanakan pengiriman dokumensurat crew kapal yang diterima dari Bag. Operasi,
i. melaksanakan filling. Tugas Tambahan:
- membuat laporan bulanantahunan kegiatan kapal ke Kantor Pusat dan instansi terkait.
9. Satpam dan Bagian Umum
Bertanggung jawab kepada Kasub. Bag. Umum
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab di Kantor Belawan:
a. bertanggung jawab atas kunci kantor Belawan untuk membukamengunci kantor setiap hari,
b. menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan karyawan dan dapat menjaga hubungan baik dengan semua karyawan dalam rangka
menunjang kelancaran kerja,
Universitas Sumatera Utara
c. menjaga dan bertanggung jawab atas kemanan dan kebersihan gedung kantorlingkungan kantor, kendaraan mobil, sepeda motor, genset dan
sebagainya, d. membuat dan menyediakan mekananminuman bagi karyawan dan
tamu perusahaan, e. melaksanakan pemeliharaanmaintenance kendaraan inventaris kantor
dalam hal service ganti spare parts, gantin oli dan lain-lain sesuai dengan permintaan pemegang kendaraan inventaris dengan melalui
persetujuan Kabag. Umum, f. menjaga keamanan kendaraan karyawan dan kendaraan tamu
perusahaan ketika berada di lingkunan perusahaan, g. mengontrol keperluan dapurkantin kantor aqua, gula, kopi,
sabun,sapu, kain pel dll sekaligus mengajukan permohonan pembelian keperluan dapurkantin ke Bag. Umum dengan diketahui oleh
koordinator di Belawan, h. mengontrol dan mencatat persediaan alat tulis kantor, sekaligus
mengajukan permohonan keperluan alat tulis kantor dengan diketahui oleh koordinator Bag. Umum,
i. mencatat keluar masuk tamu perusahaan dan tamu penyewa ruangan kantor ke dalam buku khusus,
j. menjaga keamanan kantor Belawan, inventaris, karyawan dan tamu perusahaan apabila diperlukan,
Universitas Sumatera Utara
k. menyiapakan dan melaporkan absensi karyawan peruasahaan di Belawan kepada Bagian Personalia,
l. dapat membantu tugas bagian operasi dengan tidak meninggalkan tugas utama dan ada orang pengganti selama meninggalkan tugas
utama tersebut.
10. Pengemudi
Bertanggung jawab kepada Kasub. Bag. PersonaliaUmum
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab:
a. pengemudi kendaraan dinas Kepala Cabang, b. pengemudi untuk kegiatan dinas lainnya apabila diperlukan,
c. mengecek dan merawat kendaraan dinas yang ada, d. membantu pekerjaan fungsi bagian umum lainnya diantaranya
kebersihan kantor, melayani makananminuman tamu perusahaan, e. melaksanakan pengurusan surat-suratperizinan mobil dinas baik di
kantor Medan maupun di Belawan.
D. Kinerja Usaha Terkini
