kelebihan maka uang tersebut harus dikembalikan ke bagian keuangan.
2 Hasil penjualan aktiva Aktiva perusahaan yang sudah tidak layak pakai atau sudah rusak
maka akan dijual dan hasil penjulan masuk ke kas perusahaan. 3 Penerimaan dari kantor pusat
2. Prosedur Penerimaan Kas pada PT Karana Line Cabang Medan
Penerimaan kas pada PT Karana Line Cabang Medan dilakukan melalui dua cara yaitu penerimaan kas melalui perusahaan dan melalui bank.
a. Prosedur penerimaan kas melalui perusahaan 1 Kasir menerima cek, giro, dan uang tunai yang didukung dengan
lampiran serta bukti-bukti yang lainnya yang telah terlebih dahulu diperiksa kebenarannya. Kasir menyiapkan bukti kas masuk yang
bernomor urut dan dibuat rangkap dua. Setelah menyiapkan laporan kas harian yang menunjukkan penerimaan kas selanjutnya laporan
tersebut diserahkan ke Kabag. Keuangan untuk mendapat persetujuan laporan kas harian kemudian baru ke bagian akuntansi
beserta lampiran bukti pendukung. 2 Bagian akuntansi membandingkan lampiran, kwitansi dan laporan
kas harian. Selanjutnya bagian akuntansi mencatat penerimaan kas.
Universitas Sumatera Utara
3 Kasir selanjutnya akan mengirim cek atau giro ke bank setelah disetujui oleh Kabag. Keuangan.
b. Prosedur penerimaan kas melalui bank 1 Bank menerima cek dan bukti pendukung lainnya dari perusahaan
untuk mengurus kliring, lalu bank membuat surat pemberitahuan beserta lampiran kontrak kerja nota bank ke perusahaan melalui kasir
perusahaan. 2 Kasir menerima nota kredit dan dokumen lainnya dari bank dan
membuat surat pemberitahuan setelah lebih dahulu mencatatnya dalam daftar surat masuk.
3 Kasir menerima laporan dokumen dari bank dan mencocokkan kebenarannya lalu memberikan laporan kas harian yang
menunjukkan laporan penerimaan kas kepada Kabag. Keuangan. Kasir membuat bukti kas masuk dan dikirim ke bagian akuntansi
disertai oleh bukti pendukung. 4 Bagian akuntansi membandingkan lampiran, kwitansi dan laporan
kas harian yang dibuat kasir. Selanjutnya bagian akuntansi mencatat penerimaan kas ke buku besar kas. Bagian akuntansi melaksakan
pencatatan dengan proses komputer.
Universitas Sumatera Utara
3. Fungsi yang terkait dalam penerimaan kas pada PT Karana Line
Cabang Medan
a. Fungsi kas Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerimaan kas dari pembeli.
b. Fungsi kasir Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli,
mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi
kas. c. Fungsi akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan membuat laporan penjualan.
d. Fungsi penagihan Jika perusahaan melakukan penagihan piutang langsung kepada
debitur melalui penagih perusahaan, fungsi penagih bertanggung jawab untuk melakukan penagihan kepada para debitur perusahaan
berdasarkan daftar piutang yang ditagih yang dibuat oleh fungsi akuntansi.
Pemisahan Fungsi Akuntansi. Hal paling penting adalah pemisahan tugas sehingga tidak ada departemen atau orang yang mengendalikan catatan akuntansi
yang berkaitan dengan kegiatannya sendiri. Satu pelanggaran yang umum terjadi pada prinsip ini adalah pendelegasian tanggung jawab akuntansi dan keuangan
pada individu atau departemen yang sama. Karena fungsi akuntansi dan keuangan
Universitas Sumatera Utara
sama-sama berkaitan dengan uang, secara logika orang akan menempatkan tanggung jawab ini pada satu orang. Fungsi keuangan dalam bisnis sebenarnya
sama dengan tanggung jawab operasi seperti pada fungsi.George, 2000
5. Jenis Dokumen
