c. menghubungi eksportirimportir guna mengecek kesiapan kargo dan dokumen,
d. mempersiapkan model A untuk diserahkan ke BankShipper pelaksanaannya koordinasi dengan Bag. Keuangan dan diketahui
Kasub OperasiKomersil, e. melayani eksportirimportir untuk pengiriman BL dan tagihan ke
Shipper Bank, f. melakukan koordinasi dengan Bag. Operasi berkenaan dengan
dokumen eksporimpor yang dilaporkan ke Bea Cukai, g. melakukan koordinasi dengan Stevedore berkenaan dengan kesiapan
kargo dan dokumen eksporimpor, h. menyiapkan pengiriman dokumen bongkarmuat ke Kantor Pusat dan
instansi terkait, i. menyiapkan D.O dan kuitansi untuk kargo eksporimpor koordinasi
dengan Bagian Keuangan, j. membantu melayani kebutuhan kapalcrew,
k. membantu kegiatankeperluan di Bagian Umum, l. mengkonsultasikan permasalahan pekerjaan dengan atasan,
m. melaksanakan filling.
5. Bagian Operasi
Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Operasi, Komersil
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab:
Universitas Sumatera Utara
a. melakukan checking dermaga, piket kade meter serta sisa barang muatanbongkaran kapal-kapal sandar di dermaga untuk bahan laporan
port situation, b. mempersiapkan dokumen kapal yang akan tiba dan mengikuti rapat
kade, diantaranya dokumen seperti PPKB, SPKBM, KPPK dan Operation planning,
c. melaksanakan pemberitahuan kedatangan kapal kepada Karantina, Imigrasi, SyahbandarGamat dan Bea Cukai,
d. mengurus penyandaran dan keberangkatan kapal, e. melayani dan mendampingi petugas Imigrasi, Karantina dan Bea
Cukai pada saat pelaksaanaan checking, f. melaksanakan inout clearance ke Karantina, Imigrasi, Syahbandar
dan Gamat, g. memantau kegiatan bongkar-muat untuk mengantisipasi batas waktu
sandar kapal di dermaga yang diberikan oleh pihak pelabuhan, h. mempersiapkan dokumen ke Karantina, Imigrasi dan
SyahbandarGamat untuk pelaksanaan clearance inout, i. melaksanakan checking kapal di lampu 1 pilot station,
j. melaksanakan pengurusan surat pemilikan kapal niaga ke Kantor Adpel,
k. membantu melayani kapal crew, l. mengikuti rapat kade di PPSA,
m. mengkonsultasikan permasalahan pekerjaan dengan atasan,
Universitas Sumatera Utara
n. melaksanakan filling.
6. Kabag KeuanganPersonaliaUmum
Bertanggung jawab kepada Kepala Cabang dan membawahi langsung Ass. Kabag. Keuangan dan Kasub. Bagian PersonaliaUmum
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab:
a. mengatur, mengkoordinasi dan mengawasi Rencana Kerja dan Anggaran tahunan perusahaan untuk Cabang Medan sesuai dengan
rencana perusahaan, b. mengarahkan semua fungsi-fungsi Sub. Bagian Keuangan dan
Akuntansi serta Sub. Bagian PersonaliaUmum, c. memantau, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh aktivitas
opersional cabang dan mengkonsultasikan kepada Kepala Cabang untuk setiap permasalahan yang terjadi di bagian keuangan dan
administrasi sebelum dilakukan suatu tindakan, d. mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan sistem
administrasi keuangan, disbursement, akuntansi, kepegawaian, pelayanan umum intern serta pemeliharaan asset yang terdapat di
kantor cabang, e. membina dan mengarahkan para bawahan di lingkungan bagian
keuangan, administrasi, dan operasikomersil dalam kegiatan dibidangnya agar selaras dengan kebijaksaan perusahaan,
Universitas Sumatera Utara
f. mengawasi pengecekanverifikasi semua dokumenbukti pembayaranpenerimaan uangbarang sebelum diberikan persetujuan
oleh pempinan cabang, g. melaksanakan koreksi voucher biaya-biaya pelabuhan dan semua
advance-advance biaya operasi dan biaya umum, h. melakukan kerjasama dengan instansi terkait, instansi pemerintahan
maupun di pelabuhan untuk kelancaran aktivitas dibidangnya sesuai dengan arahan Kepala Cabang,
i. melakukan evaluasi terhadap prestasi bawahannya secara berkala serta melakukan tindakan perbaikan terhadap penyimpangan yang terjadi di
lingkungan bagian keuangan dan administrasi juga secara keseluruhan. j. memantau dan mengkoordinasikan kegiatan di bidangnya agar dapat
memberikan pelayanan yang terpadu serta memuaskan baik intern maupun ekstern,
k. mengatur, mengendalikan dan mengawasi cash flow cabang, laporan akuntansidisbursement, administrasi kepegawaian dan umum,
l. menyusun laporan kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan dan tugas- tugasnya secara berkala setipa bulan atau apabila dibutuhkan
pimpinan, m. memantau dan mengkoordinir pembuatan laporan keuangan bulanan
dan pembuatan laporan PPh 21PPN dan pelaksanaan setorannya ke KPP,
n. melaksanakan filling.
Universitas Sumatera Utara
Tugas Tambahan: - mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan sistem administrasi
kuangan dan disbursement PT. Baruna Bosara Trans International Fowarding.
7. Kasub. Bag. PersonaliaUmum dan membantu Bag. Disbursement
