Tugas Tambahan: - mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan sistem administrasi
kuangan dan disbursement PT. Baruna Bosara Trans International Fowarding.
7. Kasub. Bag. PersonaliaUmum dan membantu Bag. Disbursement
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian KeuanganPersonaliaUmum dan membawahi langsung Staff umum, Office Boy, Security
Uraian Tugas dan Tangung Jawab:
a. membantu membuat Rencana Kerja dan Anggaran tahunan Sub Bagian PersonaliaUmum sesuai dengan arahan atasan,
b. melaksanakan dan mengendalikan seluruh aktivitas Sub Bagian Personalia dan Umum dan mengkonsultsikan kepada Kepala Bagian Keuangan dan
Administrasi untuk setiap permasalahan yang terjadi di lingkungan Sub Bagian Personalia dan Umum sebelum dilakukan suatu tindakan,
c. membuat perhitungan gaji karyawan setiap bulan untuk diteruskan ke bagian treasury dan melaporkannya ke Kantor Pusat,
d. melaksanakan pengecekan biaya-biaya pengobatan, cuti dan administrasi lainnya yang berkaitan dengan kepegawaian dan pelayanan umum intern,
e. memantau pelaksanaan disiplin pegawai agar sesuai dengan peraturan perusahaan,
f. mengawasi pemeliharaanperawatan inventaris kantorasset perusahaan,
Universitas Sumatera Utara
g. menghitung estimate port charges dan biaya kapal lainnya serta menerima dan mengecek kembali tagihan-tagihan Nota kapal dari Pelindo,
h. menerima dan meneliti voucher yang dikirim dari bagian komersil dan Operasi serta mempersiapkan disbursement untuk dibukukan dan
pelaksanaannya ke Kantor PusatPrinsipal, i. membuat proforma disbursement untuk kapal yang telah berangkat,
j. melaksanakan filling sesuai dengan standar ISO. Tugas Tambahan:
- melaksanakan pekerjaan bagian administrasi Unit Usaha Forwarding.
8. Bagian Umum yang diperbantukan di Bagian Keuangan
Bertanggung jawab kepada Kasub. Bag. PersonaliaUmum dan Kabag. Keu dan Adm
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab:
a. menyelenggarakan dan memelihara inventaris dan mengatur alat-alat kantor, perlengkapan kantor dll,
b. mengecek permohonan service kendaraan dan inventaris kantor, c. mengerjakan hal-hal yang berhubungan dengan administrasi
Jamsostek, Adpel, Dept. Perdagangan dll serta surat-surat perizinan perusahaan seperti SITU, SKITU, TDP, STP, dll ke instani terkait,
d. membantu pengurusan hal-hal yang berhubungan dengan akomodasi dan pemesanan tiket untuk tamu perusahaan,
Universitas Sumatera Utara
e. mengurus dan menjaga keberadaan bangunan kantor, gudang arsip dan lingkungannya di Medan dan Belawan,
f. membantu melaksanakan penarikan cek, giro dan lain-lain yang berhubungan dengan bank, membayar PUK setiap kapal yang akan
berangkat dan menyetor PPh, PPN ke bank, g. koordinator security baik di Medan maupun di Belawan.
h. melaksanakan pengiriman dokumensurat crew kapal yang diterima dari Bag. Operasi,
i. melaksanakan filling. Tugas Tambahan:
- membuat laporan bulanantahunan kegiatan kapal ke Kantor Pusat dan instansi terkait.
9. Satpam dan Bagian Umum
