komputerisasi seperti yang tersirat pada namanya. Sebagaimana dikatakan oleh Jhon Von Neuman, pelopor teknologi komputer, bahwa yang disebut komputer itu
seharusnya tidak dinamakan seperti itu, tetapi lebih tepat kalau dipanggil ‘mesin serbaguna’ Williams dan Swyer, 2003
Teknologi Informasi, meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi. Maka,
teknologi informasi tidak harus secara spesifik berupa komputer yang terhubung ke komputer lain malalui alat komunikasi, tetapi juga dapat berupa peranti seperti
ponsel ataupun peralatan elektronika lain yang berhubungan dengan penyajian informasi misalnya televisi. Hal yang terpenting adalah bahwa teknologi
informasi itu melibatkan komputer dan telekomunikasi.
B. Peran Sekretaris yang Berhubungan dengan Tekhnologi
Beamer, Hanna, Pophan effective secretarial practise, a secretary assist an excecutive in carrying out the detail of his work. The executive depend ons upon
his secretary primarly for assistance in handling the details of communications such as telephoning, telegraphing, filling and duplicating.
Secara general peranan sekretaris antara lain : 1.
Terhadap atasan a.
Sumber dan filter informasi bagi pimpinan, dalam memenuhi fungsi, tugas dan tanggung jawab.
b. Assistentangan kanan pimpinan dalam mengatur aktivitas perusahaan.
Mulai dari administratif sampai human relations.
Universitas Sumatera Utara
c. Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan
pimpinan. d.
Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide-ide. e.
Secret Keeper pemegang rahasia pimpinan kaitannya dengan tugas perusahaan.
f. Mediator pimpinan dengan bawahan.
2. Terhadap bawahan antara lain :
a. Membantu memberikan motivasi kepada karyawan lain.
b. Mediator antara bawahankaryawan dengan pimpinan.
c. Membantumemfasilitasi bawahan ketika hendak bertemu dengan
pimpinan. d.
Memberikan rasa puas dan bangga kepada bawahan terhadap hasil kerja mereka.
C. Tugas Sekretaris
Sekretaris merupakan karyawan yang memiliki multi tugas, diantaranya : 1.
Menurut wewenangnya a.
Tugas rutin, seperti pengetikan,menerimamelakukan telepon, menerima tamu, korespondensi, surat menyurat.
b. Tugas instruksi, seperti penyusunan jadwal perjalanan, pembuatan janji,
pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat, pemastian jadwal.
c. Tugas kreatif, seperti pembuatan formulir telepon, dokumentasi, mengirim
ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.
Universitas Sumatera Utara
2. Menurut jenis tugasnya
a. Tugas administrasi perkantoran, seperti surat menyurat, pembuatan
laporan, filling. b.
Tugas resepsionis, seperti penerimaanmelakukan telepon, melayani tamu, menyusun jadwal pertemuan pimpinan.
c. Tugas sosial, seperti mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan
selamat kepada klien, mempersiapkan resepsijamuan acara resmi kantor. d.
Tugas insidentil, seperti mempersiapkan rapat, mempersiapkan pidato, presentasi, dan mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.
D. Peranan Tekhnologi Informasi dalam Dunia Pendidikan
