Dekan Pembantu Dekan Kepala Tata Usaha

c. Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM

5. Bagian Tata Usaha

Kepala Bagian Tata Usaha : Simba Sembiring, SE. Kasub. Personalia : Maslan, SE. Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE Kasub. Umum dan Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si. Kasub.Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos

F. Job Description

Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah :

1. Dekan

Tugas umum dari Dekan adalah : a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administasi fakultas c. Bertanggung jawab kepada Rektor d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa e. Menetapkan tanggal ujian skripsikomprehensif dan panitia penguji f. Mendisposisi surat-surat masuk Universitas Sumatera Utara g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi Rincian tugas Sekretaris Dekan dapat dilihat pada Tabel 2.1 sebagai berikut: Tabel 2.1 RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DEKAN FE USU Sumber : Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Pekerjaan Rutin Waktu Per Surat Catatan Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE-USU 5 menit - Membuat menulis surat keluar 10 menit - Menjadwal kegiatan Dekan 2 menit Sesuai Kegiatan Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar 30 menit - Menerima Tugas Akhir Mahasiswa yang akan ditanda tangani Dekan 5 menit - Universitas Sumatera Utara Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan 30 menit - Mengarsip surat masuk dan keluar 5 menit - Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain. 2 menit - Mengetik surat keluar 30 menit - Menerima telepon 15 menit - Menerima fax 10 menit Memproses program Dekan dan Team Disesuaikan Universitas Sumatera Utara

2. Pembantu Dekan

a. Pembantu Dekan I Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masayarakat. b. Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. c. Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama.

3. Kepala Tata Usaha

a. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2 Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3 Mengumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4 Melaksanakan urusan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. Universitas Sumatera Utara 5 Melaksanakan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas. 6 Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 7 Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. 9 Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10 Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. 11 Menyusun laporan Kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas. b. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2 Mengumpulkan dan mengelola data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 3 Melakukan administrasi akademik. 4 Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5 Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6 Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkunagan fakultas. 7 Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat dilingkungan fakultas. Universitas Sumatera Utara c. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2 Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan. 3 Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas. 4 Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5 Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6 Melakukan peneriamaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan. 7 Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. 8 Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. 9 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. 10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. d. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2 Melaksanakan proses pengadaan dan pengakatan pegawai. Universitas Sumatera Utara 3 Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 4 Memverifikasi usulan angka kredit jabatab fungsional. 5 Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usulan kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar TetapTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti. 6 Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 7 Memproses SK jabatan structural dan fungsional. 8 Memproses pelanggaranan disiplin pegawai. 9 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rancana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. 3 Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4 Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. 5 Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6 Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7 Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswaan. 8 Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembianaan kemahasiswaan. 9 Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. Universitas Sumatera Utara 10 Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. 11 Menyusun laporan kegiatan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. f. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2 Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. 3 Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. 4 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan. 5 Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan 6 Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. 7 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. G. Jenis UsahaKegiatan Fakultas merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan kepada masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan lembaga Perguruan Tinggi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit tidak berorientasi pada perolehan laba. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak sama dengan perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: 1. Penyelenggaraan Pendidikan 2. Pengadaan Penelitian 3. Pengabdian kepada masyarakat Dengan demikian, diharapkan lulusan–lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik sehingga mampu bersaing dilapangan kerja nantinya, serta dapat mengabdikan dirinya kepada bangsa dan negaranya.

H. Kinerja Usaha Terkini