Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Kinerja Usaha Terkini

Tinggi No. 131DIKTIKep1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No.23DIKTIKep1987, No.25DIKTIKep1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 tiga Departemen, yaitu : 1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : 1. Jurusan Kesekretariatan 2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Beberapa identitas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

B. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. C. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara 1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi. Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. 2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. 3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatakan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN 4. Senantiasa berusaha meningkatakan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan customer dan stakeholders lainnya. 5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.

D. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. 2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembanganperubahan.

E. Struktur Organisasi

Dalam berorganisasi, diperlukan adanya struktur organisasi. Struktur organisasi akan membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara Universitas Sumatera Utara sistematis dengan menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapain tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisi Gambar 2.1. Struktur organisasi yang baik akan mengatur pelaksanaan kegiatan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dan koordinasi yang baik, dengan demikian tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dikelola dan berfungsi untuk melalukan serangkaian kegiatan tertentu Struktur organisasi mempunyai 3 tiga fungsi yaitu : 1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu lembaga, dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa diinginkan di masa depan. 2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian yang membutuhkan SDM dan menempatkannya sesuai dengan keahliannya. 3. Melalui struktur organisasi dapat dilakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat. Adapun Struktur Organisasi Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut : Universitas Sumatera Utara Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 Berikut ini : Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2011 Rektor dan Pembantu rektor Kepala bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Dewan Pertimbangan Fakultas Dekan dan Pembantu dekan Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua LabStudio Bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen KepalaSub Bagian TataUsahaFakultas Universitas Sumatera Utara Pejabat Pimpinan Fakultas Ekonomi terdiri dari : 1. Pimpinan Fakultas Ekonomi USU Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham,SE,MSi

2. Dewan pertimbangan Fakultas Ekonomi USU

Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac. Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec. Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS. Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si. Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Acc. Prof. Drs. Isfenti Sadalia, SE, ME Prof. Dr. Ramli, MS. Prof. Paham Ginting, MS Prof. Dr. Rismayani, MS Prof. Dr. Sya’ad Afifuddin Sembiring, MEc Prof. Dr. Ramli, MS Prof. Dr. Lic.rer.reg.Sirozujilam,SE Prof. Erlina, SE, M,Acc,Ak Drs. Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec Fahmi Natigor, SE,M,Acc,Ak Drs. Arifin Lubis, MM,Ak Universitas Sumatera Utara Ami Dilham, SE, MSi Dr. Syafrudin Ginting Sugihen,SE,Ak,MA Dr. Murni Daulay,SE,ME Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si.

3. Departemen

a. Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo,SE,M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.

b. Manajemen

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME. Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si.

c. Akuntansi

Ketua : Dr. Syarifuddin Ginting SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, AK. 4. Program Diploma III

a. Keuangan

Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang,SE,MSi

b. Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK. Universitas Sumatera Utara

c. Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM

5. Bagian Tata Usaha

Kepala Bagian Tata Usaha : Simba Sembiring, SE. Kasub. Personalia : Maslan, SE. Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE Kasub. Umum dan Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si. Kasub.Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos

F. Job Description

Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah :

1. Dekan

Tugas umum dari Dekan adalah : a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administasi fakultas c. Bertanggung jawab kepada Rektor d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa e. Menetapkan tanggal ujian skripsikomprehensif dan panitia penguji f. Mendisposisi surat-surat masuk Universitas Sumatera Utara g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi Rincian tugas Sekretaris Dekan dapat dilihat pada Tabel 2.1 sebagai berikut: Tabel 2.1 RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DEKAN FE USU Sumber : Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Pekerjaan Rutin Waktu Per Surat Catatan Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE-USU 5 menit - Membuat menulis surat keluar 10 menit - Menjadwal kegiatan Dekan 2 menit Sesuai Kegiatan Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar 30 menit - Menerima Tugas Akhir Mahasiswa yang akan ditanda tangani Dekan 5 menit - Universitas Sumatera Utara Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan 30 menit - Mengarsip surat masuk dan keluar 5 menit - Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain. 2 menit - Mengetik surat keluar 30 menit - Menerima telepon 15 menit - Menerima fax 10 menit Memproses program Dekan dan Team Disesuaikan Universitas Sumatera Utara

2. Pembantu Dekan

a. Pembantu Dekan I Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masayarakat. b. Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. c. Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama.

3. Kepala Tata Usaha

a. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2 Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3 Mengumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4 Melaksanakan urusan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. Universitas Sumatera Utara 5 Melaksanakan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas. 6 Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 7 Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. 9 Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10 Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. 11 Menyusun laporan Kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas. b. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2 Mengumpulkan dan mengelola data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 3 Melakukan administrasi akademik. 4 Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5 Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6 Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkunagan fakultas. 7 Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat dilingkungan fakultas. Universitas Sumatera Utara c. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2 Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan. 3 Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas. 4 Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5 Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6 Melakukan peneriamaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan. 7 Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. 8 Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. 9 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. 10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. d. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2 Melaksanakan proses pengadaan dan pengakatan pegawai. Universitas Sumatera Utara 3 Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 4 Memverifikasi usulan angka kredit jabatab fungsional. 5 Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usulan kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar TetapTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti. 6 Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 7 Memproses SK jabatan structural dan fungsional. 8 Memproses pelanggaranan disiplin pegawai. 9 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rancana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. 3 Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4 Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. 5 Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6 Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7 Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswaan. 8 Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembianaan kemahasiswaan. 9 Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. Universitas Sumatera Utara 10 Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. 11 Menyusun laporan kegiatan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. f. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2 Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. 3 Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. 4 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan. 5 Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan 6 Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. 7 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. G. Jenis UsahaKegiatan Fakultas merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan kepada masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan lembaga Perguruan Tinggi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit tidak berorientasi pada perolehan laba. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak sama dengan perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: 1. Penyelenggaraan Pendidikan 2. Pengadaan Penelitian 3. Pengabdian kepada masyarakat Dengan demikian, diharapkan lulusan–lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik sehingga mampu bersaing dilapangan kerja nantinya, serta dapat mengabdikan dirinya kepada bangsa dan negaranya.

H. Kinerja Usaha Terkini

Setiap lembaga mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang diinginkan, dibutuhkan waktu untuk mencapai tujuan itu, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat terwujud sehingga dibutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas untuk mewujudkannya. Untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat Universitas Sumatera Utara agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan sumber daya manusia SDM yang benar–benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya : Natal, Paskah, Idul Firi, dan Isra’ mi’raj sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma- norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

I. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut : 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genapganji. 2. Perkuliahan semester genapganjil. 3. Ujian mid semesterujian semester genapganjil. 4. Wisuda Mahasiswa. Universitas Sumatera Utara BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Tekhnologi Informasi Teknologi informasi information technology biasa disebut TI, IT, atau infotech. Berbagai definisi tentang informasi diberikan dengan maksud dapat memberikan gambaran lebih lanjut tentang teknologi informasi. Berbagai definisi teknologi informasi: 1. Menurut Haag dan Keen 3 : 1996 Teknologi informsi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melakukan tugas- tugas yang berhubungan dengan pemerosesan informasi. 2. Menurut Martin 3 : 1999 Teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer perangkat keras atau perangkat lunak yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi informasi untuk mengirimkan informasi. 3. Menurut Williams san Sawyer 4 : 2003 Teknologi informasi adalah teknologi yang menggunakan komputasi komputer dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video. Dari definisi diatas terlihat bahwa teknologi informasi tidak sekedar berupa teknologi komputer, tetapi juga mencakup teknologi telekomunikasi. Dengan kata lain, yang disebut teknologi informasi adalah gabungan antara teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi. Universitas Sumatera Utara Penjelasan atas dua teknologi yang mendasari teknologi informasi adalah sebagi berikut. 1. Teknologi komputer Teknologi komputer adalah teknologi yang berhubungan dengan komputer, termasuk peralatan-peralatan yang berhubungan dengan komputer seperti printer, pembaca sidik jari, dan bahkan CD-ROM. Komputer adalah mesin serbaguna yang dapat dikontrol oleh program, digunakan untuk mengolah data menjadi informasi. Program adalah deretan instruksi yang digunakan untuk mengendalikan komputer sehingga komputer dapat melakukan tindakan sesuai yang dikehendaki pembuatnya. Data adalah bahan mentah bagi komputer yang dapat berupa angka maupun gambar, sedangkan informasi adalah bentuk data yang telah diolah sehingga dapat menjadi bahan yang berguna untuk pengambilan keputusan. 2. Teknologi komunikasi Teknologi komunikasi atau biasa juga disebut teknologi komunikasi adalah teknologi yang berhubungan dengan komunikasi jarak jauh. Termasuk dalam kategori teknologi ini adalah telepon, radio, dan televisi. Perlu diperhatikan bahwa komputer tidak harus berupa seperti PC yang anda jumpai dirumah atau kantor, tetapi juga bisa berupa peralatan-peralatan yang lain seperti mesin pembuat kopi, oven mikro gelombang microwave, remote untuk TV, televisi, ponsel dan CD Player. Peralatan-peralatan seperti itu pada masa kini bergantung pada komputer dalam bentuk cip chip yang disebut mikroprosesor. Mengingat keadaan seperti ini, banyak yang berpendapat bahwa istilah komputer kurang tepat. Komputer tidak sekedar untuk melaksanakan Universitas Sumatera Utara komputerisasi seperti yang tersirat pada namanya. Sebagaimana dikatakan oleh Jhon Von Neuman, pelopor teknologi komputer, bahwa yang disebut komputer itu seharusnya tidak dinamakan seperti itu, tetapi lebih tepat kalau dipanggil ‘mesin serbaguna’ Williams dan Swyer, 2003 Teknologi Informasi, meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi. Maka, teknologi informasi tidak harus secara spesifik berupa komputer yang terhubung ke komputer lain malalui alat komunikasi, tetapi juga dapat berupa peranti seperti ponsel ataupun peralatan elektronika lain yang berhubungan dengan penyajian informasi misalnya televisi. Hal yang terpenting adalah bahwa teknologi informasi itu melibatkan komputer dan telekomunikasi.

B. Peran Sekretaris yang Berhubungan dengan Tekhnologi