2. Menurut jenis tugasnya
a. Tugas administrasi perkantoran, seperti surat menyurat, pembuatan
laporan, filling. b.
Tugas resepsionis, seperti penerimaanmelakukan telepon, melayani tamu, menyusun jadwal pertemuan pimpinan.
c. Tugas sosial, seperti mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan
selamat kepada klien, mempersiapkan resepsijamuan acara resmi kantor. d.
Tugas insidentil, seperti mempersiapkan rapat, mempersiapkan pidato, presentasi, dan mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.
D. Peranan Tekhnologi Informasi dalam Dunia Pendidikan
Teknologi informasi dan komunikasi dalam hal ini khususnya internet telah banyak digunakan sebagai sumber informasi dalam dunia pendididkan Saat ini
komputer bukan lagi merupakan barang mewah, alat ini sudah digunakan di berbagai bidang pekerjaan seperti halnya pada bidang pendidikan. Pada awalnya
komputer dimanfaatkan di sekolah sebagai penunjang kelancaran pekerjaan bidang administrasi dengan memanfaatkan software Microsoft word, excel dan
access. Dengan masuknya materi Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam
kurikulum baru, maka peranan komputer sebagai salah satu komponen utama dalam TIK mempunyai posisi yang sangat penting sebagai salah satu media
pembelajaran. Teknologi informasi juga dapat melahirkan fitur-fitur baru dalam dunia pendidikan pada zaman sekarang. Sistem pengajaran berbasis multimedia
teknologi yang melibatkan teks, gambar, suara, dan video dapat menyajikan
Universitas Sumatera Utara
materi yang lebih menarik, tidak monoton, dan memudahkan penyampaian. Murid dan mahasiswa dapat mempelajari materi tertentu sacara mandiri dengan
menggunakan komputer yang dilengkapi dengan program berbasis multimedia. Kini telah banyak perangkat lunak yang tergolong sebagai edutainment yang
merupakan perpaduan antara pendidikan education dan hiburan entertaiment. Pada dunia pendidikan di Indonesia, komputer sudah diperkenalkan dan
digunakan di sekolah-sekolah mulai dari pendidikan dasar hingga perguruan tinggi.
Teknologi informasi mempunyai kemudahan bagi mahasiswa dalam mencari dan menyediakan bahan-bahan pembelajaran juga bisa didapatkan, misalnya
dengan adanya konsep perpustakaan elektronik e-library atau buku elektronik e-book. Ditambah lagi dengan adanya internet dimungkinkan untuk mencari
koleksi perpustakaan berupa buku-buku, modul, jurnal, makalah, majalah, surat kabar, dan lain sebagainya. Universitas Sumatera Utara telah menerapkan
pembelajarannya melalui internet. Mahasiswanya dapat belajar lewat buku-buku atau modul yang disajikan secara menarik baik dalam bentuk teks atau audio-
visual multimedia yang disajikan lewat internet. Bahkan dengan internet dimungkinkan untuk setiap mahasiswanya berkomunikasi dengan e-mail bahkan
berinteraksi langsung. Pesatnya Perkembangan Teknologi Informasi, khususnya internet,
memungkinkan pengembangan layanan informasi yang lebih baik dalam suatu institusi pendidikan. Dilingkungan perguruan tinggi, pemanfaatan Teknologi
Informasi lainnya yaitu diwujudkan dalam suatu sistem yang disebut electronic
Universitas Sumatera Utara
university. Pengembangan Universitas bertujuan untuk mendukung
penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik kepada komunitasnya, baik didalam maupun
diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet. Layanan pendidikan lain yang bisa dilaksanakan melalui sarana internet yaitu dengan menyediakan materi kuliah
secara online dan materi kuliah tersebut dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkan. Sistem informasi yang diterapkan pun bervariasi sesuai dengan
kebutuhan masing-masing organisasi.
E. Tujuan Tekhnologi Informasi bagi Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi
