Mempertahankan desain lanskap dan memaksimalkan pengelolaan proyek

49 c. Kurva Earned Value Kurva earned value adalah kurva yang menyatakan nilai uang yang telah dikeluarkan pada baseline tertentu sesuai dengan kemajuan aktual proyek. Bila ada indikasi penyimpangan biaya, biaya itu dikoreksi dengan melakukan penjadwalan ulang dan meramalkan seberapa besar biaya yang harus dikeluarkan sampai akhir proyek. d. Balance Sheet Balance sheet menyatakan besarnya aktiva dan pasiva keuangan perusahaan selama periode satu tahun dengan keseluruhan proyek yang telah dikerjakan.

5. Membuat rencana pemeliharaan lanskap yang sesuai dengan kondisi tapak

Berdasarkan pengamatan terdapat beberapa desain yang penempatannya tidak sesuai dengan gambar kerja dan pemilihan tanaman yang tidak sesuai dengan kondisi tapak. Hal ini dapat disebabkan karena kurangnya inventarisasi dan survei langsung kondisi tapak. Rencana pemeliharaan diperlukan untuk menjadi panduan dalam pelaksanaan pemeliharaan taman. Rencana pemeliharaan meliputi jenis kegiatan pemeliharaan yang harus dilakukan, jadwal pelaksanaan, pelaku dan penanggung jawab, keperluan bahan, alat, kebutuhan tenaga kerja, prosedur cara melakukan kegiatan pemeliharaan, standar dan target capaian pekerjaan Arifin et al., 2008. Selain itu, agar pekerjaan pemeliharaan berjalan dengan baik harus didukung oleh faktor pendukung seperti sumber air dan listrik.

6. Membuat surat kesepakatan dan perjanjian kerja yang rinci dalam

pelaksanaan proyek lanskap Surat kesepakatan dan perjanjian kerja proyek lanskap tertulis dalam Surat Perjanjian Pemborongan Nomor: DK.414-151VI2013. Dalam Surat Perjanjian Pemborongan berisi kesepakatan bersama yang mengikat antara PT Adhi Karya, Tbk dengan PT Tropica Greeneries. Di dalam surat tersebut tertera hak dan kewajiban yang harus dilakukan perusahaan. Jika terdapat hal yang belum jelas, dapat diadakan pertemuan. Hal-hal penting yang tidak terdapat dalam surat sebaiknya dibicarakan dan dibuat surat perjanjian tambahan addendum agar tidak merugikan kedua belah pihak. Surat kesepakatan dan perjanjian kerja ini dibuat agar pelaksanaan proyek lebih terkontrol dan tidak dapat berubah sesuai keinginan pemilik proyek.

7. Memperbaiki sistem koordinasi antara kontraktor utama dan sub

kontraktor Koordinasi yang baik dalam proyek sangat diperlukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Untuk mencapai hasil kerja yang baik, kontraktor utama dan subkontraktor harus saling bekerja sama. Sistem koordinasi dapat melalui pertemuan rutin ataupun komunikasi melalui media sosial. Pertemuan rutin dapat dilakukan dua minggu sekali yang melibatkan pemilik proyek, kontraktor utama, dan subkontraktor. Komunikasi antara pemilik proyek, kontraktor utama, dan subkontraktor harus efektif dan kooperatif sehingga tidak saling menyalahkan pada saat pelaksanaan kerja. Jika kontraktor utama mendapat informasi dari pemilik proyek, ia sebaiknya langsung memberitahukan kepada subkontraktor. Komunikasi yang jelas, akurat, dan lancar merupakan hal yang sangat penting dalam mencapai keberhasilan pelaksanaan pekerjaan. Menurut Ardiyansyah 2008,