Annual Report | Laporan Tahunan 2015
PT TIFA FINANCE Tbk
37 D. Prinsip-Prinsip GCG
Perseroan sebagai lembaga keuangan non bank wajib senantiasa menganut prinsip GCG
dalam melaksanakan kegiatan operasional nya. Prinsip-prinsip tersebut adalah sebagai berikut:
1. Keterbukaan Merupakan prinsip keterbukaan dalam proses
pengambilan
keputusan maupun
dalam mengungkapkan informasi penting dan relevan
dalam proses pengambilan keputusan. 2. Akuntabilitas
Merupakan kejelasan fungsi, struktur, sistem pertanggungjawaban
organ Perseroan
sehingga pengelolaan berjalan secara efektif.
3. Tanggung Jawab Merupakan kesesuaian pengelolaan Perseroan
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Independensi Merupakan pengelolaan Perseroan secara
profesional tanpa pengaruhtekanan dan intimidasi dari pihak manapun.
5. Kewajaran Merupakan kesetaraan, keadilan dan Persamaan
di dalam memenuhi hak Para Pemangku Kepentingan
berdasarkan peraturan
dan perundang-undangan yang berlaku.
Untuk dapat memperbaiki dan meningkatkan mutu implementasi GCG, Perseroan secara
berkala melakukan penilaian diri sendiri mengenai kecukupan implementasi GCG, dan
membuat laporan mengenai implementasi tersebut sehingga apabila terjadi pelanggaran,
tindakan perbaikan dapat dilakukan.
E. Kode Etik Perseroan
Kode etik Perseroan adalah serangkaian etika atau aturan dasar yang merupakan cermin dari
nilai dasar yang digunakan sebagai panduan dalam kehidupan kerja para karyawan. Adapun
kode etik Perseroan meliputi :
1. Tanggung Jawab Terhadap Perseroan
a. Disiplin mengikuti aturan yang berlaku Perseroan bertanggung jawab untuk
mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku
di tempatnegara
dimana Perseroan menjalankan bisnis.
b. Menghindari konflik
kepentingan. Untuk menghindari terjadinya konflik
D. The Principles of GCG
As a non bank financial institution, the Company must continue to apply the principles of GCG in
conducting its operations. These principles are as follows:
1. Transparency Transparency is the full disclosure of important
and relevant information in the decision making process.
2. Accountability Accountability is applicable to the function,
structure, systems and responsibility of each organ of the Company for effective
management. 3. Responsibility
Responsible in complying with prevailing laws and regulations in managing the Company.
4. Independence Independence in professionally managing
the Company without influence, pressure and intimidation from any party.
5. Fairness Fairness, equality and equitable in fulfilling the
rights of stakeholders based on the prevailing laws and regulations.
To increase the quality of GCG implementation, the Company conducts self assessment
periodically regarding the adequacy of the implementation and to report the results so
that any breaches can lead to remedial action.
E. The Company’s Code of Conduct
The Company’s code of conduct is a set of rules that reflect the basic values as a guide to
the working environment of employees. The Company’s code of conduct cover:
1. Responsibilities to the Company
a. Discipline in following the regulations The Company is responsible for obeying
the laws and regulations applied in the place country where the Company is
conducting its business.
b . A v o i d i n g C o n f l i c t o f I n t e r e s t . To avoid conflict of interest, every
Annual Report | Laporan Tahunan 2015
PT TIFA FINANCE Tbk
38
kepentingan, setiap karyawan diharuskan menghindari kondisi atau situasi yang
menimbulkan konflik kepentingan.
c. Kerahasiaan Setiap
karyawan wajib
menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan
dengan Perseroan dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan yang akan
menimbulkan kerugian.
2. Bekerja Dengan Pelanggan Dan Supplier
a. Pemberian dan
penerimaan. Perseroan melarang semua karyawan
untuk menerima atau memberikan termasuk menawarkan hadiah dalam
bentuk apapun kepadadari pelanggan, supplier,
ataupun pihak-pihak
ketiga lainnya yang bertujuan untuk mempengaruhi pengambilan keputusan.
b. Hubungan dengan
pelanggan. Perseroan berkomitmen untuk mem-
berikan produk dan pelayanan yang secara konsisten memberikan nilai
tambah kepada pelanggan.
c. Menentukan supplier. Dalam menentukan supplier, karyawan
dilarang untuk mempengaruhi proses pengambilan keputusan dengan cara
yang tidak wajar.
3. Menghormati Lingkungan
a. Safety, Healthty,
Environtment SHE Perusahaan maupun karyawan
berkomitmen untuk mengikuti semua aturan dan hukum yang berkaitan dengan
keamanan dan kesehatan lingkungan kerja. Semua karyawan berkewajiban
melaporkan jika menemukan kondisi kerja yang tidak aman, tidak sehat atau
membahayakan lingkungan kerja.
b. Tanggung jawab
sosial Social
Responsibility. Perseroan memiliki komitmen untuk
memelihara lingkungan
tempat Perseroan beroperasi dengan mengelola
dampak yang
ditimbulkan kepada
lingkungan sekitar.
Perseroan juga
memiliki komitmen untuk berpartisipasi dalam kegiatan sosial di lingkungan.
employee must avoid the following conditions andor situations cause
conflict of interest.
c. Secrecy Each
employee have
to keep
confidentiality of certain Company information for avoiding adverse use
of the information which cause the Company loss.
2. Work With Customers and Suppliers
a. Giving and
Receiving. The Company prohibits all employees
to receive or deliver including offers gifts in any form tofrom customers,
supplier, or other third parties that aim
to influence
decision-making.
b. Relationship with
Customers. The Company is committed to provide
products and services that consistently delivers added value to customers.
c. Determining Supplier. In determining suppliers, all employees
are prohibited to influence the decision- making process in an unfair manner.
3.Respect the Environment
a. Safety, Healthy, Environment SHE The Company is committed to providing
a safe and healthy work environment for all employees. To that end, The Company
and employees are committed to follow all the rules and laws related to a safe
and healthy working environment. All employees are obligated to report the
matter if they find working conditions in the environment which are unsafe,
unhealthy or harmful.
b. Social Responsibility. The Company is committed to preserve
the environment in which it operates by managing any impact caused.
The Company is also committed to participate in the social activities of the
neighborhood.