Responsibilities to the Company

Annual Report | Laporan Tahunan 2015 PT TIFA FINANCE Tbk 38 kepentingan, setiap karyawan diharuskan menghindari kondisi atau situasi yang menimbulkan konflik kepentingan. c. Kerahasiaan Setiap karyawan wajib menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan Perseroan dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan yang akan menimbulkan kerugian.

2. Bekerja Dengan Pelanggan Dan Supplier

a. Pemberian dan penerimaan. Perseroan melarang semua karyawan untuk menerima atau memberikan termasuk menawarkan hadiah dalam bentuk apapun kepadadari pelanggan, supplier, ataupun pihak-pihak ketiga lainnya yang bertujuan untuk mempengaruhi pengambilan keputusan. b. Hubungan dengan pelanggan. Perseroan berkomitmen untuk mem- berikan produk dan pelayanan yang secara konsisten memberikan nilai tambah kepada pelanggan. c. Menentukan supplier. Dalam menentukan supplier, karyawan dilarang untuk mempengaruhi proses pengambilan keputusan dengan cara yang tidak wajar.

3. Menghormati Lingkungan

a. Safety, Healthty, Environtment SHE Perusahaan maupun karyawan berkomitmen untuk mengikuti semua aturan dan hukum yang berkaitan dengan keamanan dan kesehatan lingkungan kerja. Semua karyawan berkewajiban melaporkan jika menemukan kondisi kerja yang tidak aman, tidak sehat atau membahayakan lingkungan kerja. b. Tanggung jawab sosial Social Responsibility. Perseroan memiliki komitmen untuk memelihara lingkungan tempat Perseroan beroperasi dengan mengelola dampak yang ditimbulkan kepada lingkungan sekitar. Perseroan juga memiliki komitmen untuk berpartisipasi dalam kegiatan sosial di lingkungan. employee must avoid the following conditions andor situations cause conflict of interest. c. Secrecy Each employee have to keep confidentiality of certain Company information for avoiding adverse use of the information which cause the Company loss.

2. Work With Customers and Suppliers

a. Giving and Receiving. The Company prohibits all employees to receive or deliver including offers gifts in any form tofrom customers, supplier, or other third parties that aim to influence decision-making. b. Relationship with Customers. The Company is committed to provide products and services that consistently delivers added value to customers. c. Determining Supplier. In determining suppliers, all employees are prohibited to influence the decision- making process in an unfair manner. 3.Respect the Environment a. Safety, Healthy, Environment SHE The Company is committed to providing a safe and healthy work environment for all employees. To that end, The Company and employees are committed to follow all the rules and laws related to a safe and healthy working environment. All employees are obligated to report the matter if they find working conditions in the environment which are unsafe, unhealthy or harmful. b. Social Responsibility. The Company is committed to preserve the environment in which it operates by managing any impact caused. The Company is also committed to participate in the social activities of the neighborhood. Annual Report | Laporan Tahunan 2015 PT TIFA FINANCE Tbk 39 4. Menghormati Kode Etik Kepatuhan terhadap kode etik ini sangat penting dalam menentukan kesuksesan Perseroan dalam mencapai tujuan bisnis Perseroan. Seluruh karyawan termasuk namun tidak terbatas pada anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi memiliki tanggung jawab dan kewajiban untuk menghormati dan patuh terhadap kode etik serta menjamin dan menyakinkan bahwa kode etik diterapkan dalam kegiatan sehari- hari.

5. Sosialisasi Kode Etik

Pada saat bergabung dengan Perseroan, karyawan akan diminta untuk me- nandatangani kesepakatan untuk memegang dan merahasiakan semua bentuk informasi rahasia milik Perusahaan. Kesepakatan ini berlaku selama karyawan bergabung dengan Perseroan maupun setelah karyawan tidak bergabung lagi dengan Perusahaan.

F. Organ Pelaksana GCG

Organ Utama GCG adalah Rapat Umum Pemegang Saham RUPS, Dewan Komisaris dan Direksi. Dalam pelaksanaan tugasnya, Organ Utama tersebut dapat dibantu oleh Organ Pendukung. Pembahasan Tata Kelola Perusahaan pada dasarnya adalah pembahasan mengenai Tata Kelola pada masing-masing Organ Utama dan interaksi di antara ketiga Organ Utama tersebut.

1. Organ Utama GCG

Organ Utama Perseroan yang terdiri dari Rapat Umum Pemegang Saham RUPS, Dewan Komisaris, dan Direksi yang mempunyai peranan utama dalam meningkatkan nilai value Perseroan dan menjadi pilar utama dalam mendorong dan menggerakkan pelaksanaan GCG di Perseroan.

a. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS

Rapat Umum Pemegang Saham, yang selanjutnya disebut ”RUPS” adalah organ Perseroan yang memegang kekuasaan tertinggi dalam Perseroan dan mempunyai segala wewenang yang tidak diberikan kepada Direksi atau Dewan Komisaris

4. Respect the Code of Conduct

Adherence to this code is very important in determining the success and to achieve the business goals of the Company. All employees including but not limited to members of the Board of Commissioners and Directors have a responsibility and obligation to respect and adhere to the code of conduct and to ensure that the code of conduct is applied in daily activities.

5. Socialization of the Code of Conduct

When joining the company, all employees will be asked to sign an agreement to keep confidential information of the Company. The agreement is valid for all employees joining the Company as well as the employees who leaveresign from the Company.

F. Organ for GCG Implementation

The Main Organs of the GCG are the General Meeting of Shareholders GMS, the Board of Commissioners and the Board of Directors. In performing its duties, the main organ can be assisted by the Supporting Organ. The Company’s Good Corporate Governance is discussion between all 3 main organs.

1. Main Organ of GCG

The General Meeting of Shareholders, the Board of Commissioners, and the Board of Directors play major roles in increasing the value of the Company, while being key drivers in implementing and monitoring GCG in the Company.

a. General Meeting Of Shareholders GMS

The General Meeting of Shareholders hereinafter referred as to the “GMS” is the main organ which holds the ultimate power in the Company above the authority of the Board of Directors or Board of Commissioners within the limits