Page 9 of 28
Tidaklah tepat untuk memerinci SWOT dengan terlalu eksplisit dalam draft final dari rencana anda. SWOT disebutkan di sini untuk menekankan pentingnya mereka dalam rancana anda.
Rencana anda haruslah menyebut:
Internal Eksternal
.. kekuatan yang dibangun .. peluang yang dapat dikembangkan
.. kelemahan yang harus diatasi .. ancaman yang harus dihindari
Sebuah pendekatan dapat anda tambahkan sebagai penutup bagian ini dengan menyimpulkan bagaimana rencana strategi akan:
• Membangun kekuatan inti bisnis anda sebutkan hal tsb
• Mengatasi kelemahan internalnya sebutkan bidangnya
• Sepenuhnya menggali peluang-peluang eksternalnya identifikasikan
• Menghindari ancaman eksternal yang utama jelaskan bagaimana
Strategi
Gunakan bullet unuk menekankan sedikitnya sepuluh strategi kunci tindakan, program, proyek, metode operasi, dsb. dalam kaitannya dengan bidang fungsi utama perusahaan seperti pasar,
penjualan, produkjasa, teknologi, keuangan, manajemen, operasional, dsb. Yakinkan bahwa anda menghadirkan strategi jangka menengah yang realistik dan bukan taktik jangka pendek.
Goals
Ringkaskan tujuantarget utama anda –masing-masing bagi penjualan, laba, tenaga kerja, pangsa pasar, dsb.
4. Keadaan Saat ini
Gunakan bagian ini untuk meringkaskan pencapaian dan kinerja keuangan, penjualan, teknikal, dsb hingga saat ini.
Latar Belakang
Ulaslah latar belakang bisnis perusahaan atau lahirnya awal gagasan anda, jika merupakan usaha yang baru dimulai. Bagi bisnis baru, bagian ini dapat meliputi satu atau dua halaman. Namun jika
bisnisnya adalah yang telah berjalan, bagian ini dapat mencapai maksimum lima halaman, selebihnya dapat dimuat pada lampiran apendiks.
Mulailah dengan memperkenalkan pendiri atau pemegang saham bisnis ini dan kemudian gambarkanlah apa yang sedang dilakukan bisnis ini.
Jelaskan dalam pengertian luas bagaimana bisnis ini berkaitan dengan produkjasa, pasarpelanggan, pendanaan, manajemen, litbang, dsb yang ada saat ini.
Page 10 of 28
Gunakan apendiks atau catatan kaki untuk membahas masalah-masalah, kejadian, dsb, dengan lebih rinci tanpa memutus aliran teks utamanya.
1
Perkembangan Hingga Saat Ini
Jelaskan perkembangan bisnis hingga saat ini dalam bidang penjualanpemasaran, operasional, serta keuangan.
Penjualan dan Pemasaran
Gunakan tabel
sederhana untuk
membantu perumbuhan
penjualan, segmentasi
produkpelanggan, pangsa pasar, volume produk inti, harga yang dicapai dsb. Berikut contoh sebuah tabel sederhana yang menunjukkan penjualan historis:
Table X – Analisa Penjualan 2001-2004 Tahunan hingga bulan
Des. 2001
000 2002
000 2003
000 2004
000 Produk AA
200 259
302 350
Produk BB 280
270 290
300
Produk CC 89
158 230
Total 480
618 750
880
Pertumbuhan p.a. Na
+29 +21
+17 Enam bulan pertama merupakan angka aktual. Estimasi digunakan utk enam bln
berikutnya. Berdasarkan data tabel di atas dapat disarikan dalam bentuk grafik:
Sales Analysis – 2001 - 2004 000
1
Catatan kaki dapat digunakan untuk menjelaskan atau menggambarkan hal-hal spesifik saat diperlukan dalam teks tanpa mengganggu aliran teks utamanya.
Page 11 of 28
100 200
300 400
500 600
700 800
900
2001 2002
2003 2004
Product AA Product BB
Product CC Total
Indikasikan kecenderungan pesanan pelanggan dalam volume dan rupiah dan berikan indikasi perkembangannya.
Buatlah acuan atas iklim ekonomi secara umum dan kinerja para pesaing anda selama periode yang diulas.
Uraikan kejadian-kejadian penting yang berkaitan dengan pemasaran, penjualan, distribusi, promosi, manajemen sales, keagenan partner dan seterusnya. Taruh detil rinciannya pada
apendiks.
Operasi
Ulaslah operasi bisnis perusahaan dari segi aktivitas dan investasinya. Tambahkan cakupan sebuah bahasansingkat mengenai kepegawaian, tingkat output,
pertumbuhan dan pemanfaatan kapasitas dsb.
Uraikan litbang, produk, dan investasi modal yang penting yang telah dilakukan serta ulaslah pengembangan dalam bidang manajemen dan SOP.
Keuangan
Uraikan sebuah sinopsis utama mengenai kinerja keuangan yang mencakup laporan laba rugi, neraca dsb. Sekali lagi, gunakan tabel atau charts sederhana dan hadirkan detilnya dalam
apendiks. Tunjukkan dan jelaskan kejadian-kejadian penting dari laporan keuangan ini.
Page 12 of 28
Sediakan informasi tentang saham yang beredar dan opsi yang ada –daftar pemegang saham, kebijakan dividen, dsab. Gunakan apendiks untuk mencakup detilnya.
Review anggaran dan realisasi kinerja hingga saat ini pada tahun yang bertalian dan ringkaskan hal ini dalam sebuah tabel sederhana. Tunjukkan perkiraan perubahan situasi keuangan dalam
tahun ini dan tonjolkan asumsi pentingnya.
5. Uraian ProdukJasa
