Teknik Analisis Data METODE PENELITIAN
“apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate sudah memenuhi unsur-unsur pokok sistem informasi
akuntansi” adalah membandingkan kesesuaian antara unsur-unsur sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate
dengan unsur-unsur pokok sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas, akan dijelaskan di Tabel 3.1, Tabel 3.2, Tabel 3.3, Tabel
3.4, Tabel 3.5, Tabel 3.6¸ Tabel 3.7, Tabel 3.8, Tabel 3.9, Tabel 3.10, Tabel 3.11, Tabel 3.12, Tabel 3.13, Tabel 3.14, Tabel 3.15.
Tabel 3.1 Tabel Penjelasan Unsur-Unsur Pokok Sistem Informasi
Akuntansi
No. Komponen
Teori
1. Orang
Pelaku yang menjalankan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi
2 Prosedur
dan Intruksi
Langkah-langkah yang harus ditempuh dalam melakukan transaksi atau kegiatan perusahaan. Langkah-langkah
untuk melakukan transaksi manual maupun yang terotomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan,
memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas organisasi
3. Data
Berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan pada saat transaksi
4. Software
Berupa perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data
5. Insfrastruktur
teknologi informasi
Suatu alat atau sarana yang digunakan dalam melakukan pencatatan pada sistem informasi yang bersangkutan.
Insfrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, peralatan pendukung, dan peralatan untuk komunikasi
jaringan
Sumber: Romney dan Steinbart 2015:3
Tabel 3.2 Tabel Penjelasan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
No. Komponen
Teori
1. Fungsi
Penjualan Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari
pembeli, mengisi
faktur penjualan
tunai, dan
menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran ke fungsi kas.
2 Fungsi Kas
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas.
3. Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang
tersebut ke fungsi penerimaan
4. Fungsi
Pengiriman fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus barang
dan menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli.
5. Fungsi
Akuntansi Fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi
penjualan, penerimaan kas dan penyusunan laporan.
Sumber: Mulyadi, 2016: 385
Tabel 3.3 Tabel Penjelasan Dokumen Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
Sumber: Mulyadi 2016: 386
Tabel 3.4 Tabel Penjelasan Catatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Pada Teori
No. Komponen
Teori
1. Faktur
Penjualan Tunai
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai
transaksi penjualan tunai
2. Pita Register
Kas Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang
dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam
jurnal penjualan.
3. Credit Card
Sales Slip dokumen ini diisi oleh fungsi kas dan berfungsi sebagai
alat untuk menagih uang tunai dari bank yang mengeluarkan kartu kredit, untuk transaksi penjualan
yang telah dilakukan kepada pemegang kartu kredit.
4. Bill of Lading
Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan barang kepada perusahaan
angkutan umum.
5. Faktur
Penjualan COD
Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD
6. Bukti Setor
Bank Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada
fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencataan transaksi
penerimaan kas dari piutang kedalam jurnal penerimaan kas.
7. Rekapotulasi
Beban Pokok Penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok barang yang dijual selama satu
periode.
No. Komponen
Teori
1. Jurnal
Penjualan Jurnal ini digunakan untuk mencatat dan meringkas data
penjualan.
2. Jurnal
Penerimaan Kas
Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber
3. Jurnal
Umum Jurnal umum digunakan untuk mencatat harga pokok
produk yang dijual 4.
Jurnal Persediaan
Jurnal ini digunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. selain itu kartu ini juga digunakan
Tabel 3.5 Tabel Penjelasan Catatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Pada Teori lanjutan
Sumber: Mulyadi 2016: 391 Tabel 3.6 Tabel Penjelasan Prosedur Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Pada Teori
Sumber: Mulyadi 2016: 392
No. Komponen
Teori
untuk mengawasi mutasi dan persediaan barang yang disimpan di gudang.
5. Kartu
Gudang Untuk mecatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual.
No. Komponen
Teori
1. Prosedur
Penjualan Prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli
dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli
2. Prosedur
Penerimaan Kas
Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga barang dari pembeli dan memberikan bukti pembayaran
berupa pita register.
3. Prosedur
Penyerahan Barang
Dalam prosedur ini fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.
4. Prosedur
Pencatatan Penjualan
Tunai Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan
transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas.
5. Prosedur
Penyetoran Kas ke
Bank Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan
transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas.
6. Prosedur
Pencatatan harga pokok
penjualan fungsi akuntansi membuat rekapitulasi beban pokok
penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan.
7 Prosedur
Pencatatan Penerimaan
Kas Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan
kas ke dalam jumlah penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank yang diterima dari bank melalui fungsi kas
Tabel 3.7 Tabel Penjelasan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas dari Piutang Pada Teori No.
Komponen Teori
1. Fungsi
Sekretariat Fungsi sekretariat bertanggung jawab dalam penerimaan cek
dan surat pemberitahuan melalaui pos dari para debitur perusahaan
2. Fungsi
Penagihan Fungsi penagihan bertanggung jawab untuk melakukan
penagihan kepada debitur perusahaan berdasarkan daftar piutang.
3. Fungsi Kas
Fungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan cek dari fungsi sekretariat.
4. Fungsi
Akuntansi Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan
pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan, pencatan transaksi pembentukan dana kas kecil,
pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas.
5. Fungsi
Pemeriksa Intern
Fungsi ini bertanggung jawab dalam pelaksanaan perhitungan kas yang ada ditangan fungsi kas secara
periodik.
Sumber: Mulyadi 2016: 407
Tabel 3.8 Tabel Penjelasan Dokumen Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas dari Piutang Pada Teori No.
Komponen Teori
1. Surat
Pemberitah uan
Surat pemberitahuaan biasanya berupa tembusan bukti kas keluar yang dibuat oleh debitur, yang disertakan dengan cek
yang dikirim oleh debitur melalui penagih perusahaan atau pos.
2. Daftar Surat
Pemberitah uan
Dokumen ini merupakan rekapitulasi penerimaan kas yang dibuat oleh fungsi sekretariat atau fungsi penagihan.
3. Bukti Setor
Bank Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai penyetoran kas
yang diterima dari piutang ke bank
4. Kuitansi
Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas ini dibuat dalam sistem perbankan yang tidak mengembalikan
cancalled check kepada chack issuer
Sumber: Mulyadi 2016:407
Tabel 3.9 Tabel Penjelasan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Pengeluaran Kas dengan Cek Pada Teori
Sumber: Mulyadi 2016: 429 Tabel 3.10
Tabel Penjelasan Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek Pada Teori
Sumber: Mulyadi 2016: 427
No. Komponen
Teori
1. Fungsi yang
Memerlukan Kas
Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas, fungsi ini mengajukan permintaan cek kepada fungsi akuntansi.
2. Fungsi Kas
Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek
kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.
3. Fungsi
Akuntansi Fungsi
ini bertanggung jawab atas
pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan persediaan,
pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek,
4. Fungsi
Pemeriksaan Intern
Dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek, fungsi
ini bertanggungjawab
untuk melakukan
penghitungan kas secara periodik dan mencocokan hasil perhitungannya dengan saldo kas menurut catatan
akuntansi.
No. Komponen
Teori
1. Bukti Kas
Keluar Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas
kepada bagian kasir sebesar yang tercantum dalam dokumen.
2. Cek
Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah
uang kepada organisasi yang namanya tercantum pada cek.
Tabel 3.11 Tabel
Penjelasan Catatan Sistem Informasi Akuntansi
Pengeluaran Kas dengan Cek Pada
Sumber: Mulyadi 2016: 428
Tabel 3.12 Tabel
Penjelasan Fungsi
Fungsi Informasi
Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Uang Tunai Melalui Sistem Dana Kas
Kecil Pada Teori
Sumber: Mulyadi 2016: 446
Tabel 3.13 Tabel Penjelasan Dokumen Fungsi Informasi Akuntansi
Pengeluaran Kas dengan Uang Tunai Melalui Sistem Dana Kas Kecil Pada Teori
No. Komponen
Teori
1. Jurnal
Pengeluaran Kas
Dokumen sumber yang digunakan dalam jurnal pengeluaran kas adalah faktur dari pemasok yang telah
dicap
“lunas” oleh fungsi kas.
2. Register Cek
Register cek digunakan untuk mencatat cek-cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembayaran para
kreditur perusahaan atau pihak lain
No. Komponen
Teori
1. Fungsi Kas
fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan menyerahkan cek
kepada pemegang dana kas kecil
2. Fungsi
Akuntansi fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan
pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan, pencatan transaksi pembentukan dana kas
kecil,
3. Fungsi
Pemegang Dana Kas
Kecil Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpanan dana kas
kecil, pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan
pengisian kembali dana kas kecil.
4. Fungsi
Pemeriksa Intern
Fungsi ini bertanggung jawab atas penghitungan dana kas kecil cash count secara periodik dan pencocokan hasil
penghitungannya dengan catatan kas.
No. Komponen
Teori
1. Bukti Kas
Keluar Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas
dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.
2. Permintaan
Pengeluaran Dana
Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk meminta uang ke pemegang dana kas keci
Tabel 3.14 Tabel Penjelasan Dokumen Fungsi Informasi Akuntansi
Pengeluaran Kas dengan Uang Tunai Melalui Sistem Dana Kas Kecil Pada Teori lanjutan
Sumber: Mulyadi 2016: 443
Tabel 3.15 Tabel Penjelasan Catatan Fungsi Informasi Akuntansi
Pengeluaran Kas dengan Uang Tunai Melalui Sistem Dana Kas Kecil Pada Teori
Sumber: Mulyadi 2016: 445
No. Komponen
Teori
3. Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil.
4. Permintaan
Pengisian Kembali Dana
Kas Kecil Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk
meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil
No. Komponen
Teori
1. Jurnal
Pengeluaran Kas
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat pngeluaran kas dalam pembentukan dana kas kecil dan
dalam pengisian kembali dana kas kecil.
2. Register Cek
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dan
pengisian kembali dana kas kecil.
64